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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 118.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:28
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,555 +1,391 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22 22  
23 -La relocalisation peut être effectuée :​
13 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
17 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
18 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
24 24  
25 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 -** une recherche​
28 -** un panier​
29 -** un emplacement​
30 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
21 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
22 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
31 31  
32 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
33 -
34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
37 -
38 -(% class="box warningmessage" %)
26 +(% class="box successmessage" %)
39 39  (((
40 -**Attention : **
28 +Bonnes pratiques :
41 41  
42 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 43  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
31 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
46 46  )))
47 47  
48 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
34 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
49 49  
50 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
36 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
51 51  
52 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
38 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
39 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
41 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
55 55  
56 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
43 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
57 57  
58 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
45 +=== Quand l’utiliser ? ===
59 59  
60 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
47 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
61 61  
62 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
49 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
63 63  
64 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
51 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
52 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
53 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
54 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
65 65  
66 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
56 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
67 67  
68 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
58 +=== Quand l’utiliser ? ===
69 69  
70 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
60 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
71 71  
72 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
73 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
74 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
75 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
62 +Il s’impose dans les cas suivants :
76 76  
77 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
64 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
65 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
66 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
67 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
78 78  
79 -(% class="box infomessage" %)
80 -(((
81 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
82 -)))
69 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
83 83  
84 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
71 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
85 85  
86 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
87 -
88 -=== ** **Étapes à suivre ===
89 -
90 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
91 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
92 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
93 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
94 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
95 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
96 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
97 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
98 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
99 -1. (((
100 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
73 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
74 +**Critère​**
75 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 +**Relocalisation​**
77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 +**Évènement (mouvement en régie)​**
101 101  )))
102 -
103 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 -=== Résultat attendu ===
122 -
123 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
124 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
125 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
126 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
127 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
128 -
129 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -
132 -== Re-localiser en lot ==
133 -
134 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
135 -
136 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -=== Depuis une recherche ===
139 -
140 -1. (((
141 -**Accéder au module**
142 -
143 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
144 -* Cliquez sur **Des biens**.
80 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81 +Objectif principal​
82 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
145 145  )))
146 -1. (((
147 -**Effectuer une recherche**
148 -
149 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
150 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
151 -* Cliquez sur **Rechercher**.
87 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88 +Niveau de gestion​
89 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 +Simple, opérationnel (changement de place)​
91 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
152 152  )))
153 -1. (((
154 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
155 -
156 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
157 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
94 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 +Niveau de détail​
96 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
98 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
158 158  )))
159 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
160 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
161 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
162 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
163 -1. **Valider la relocalisatio**n
164 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
165 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
166 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
167 -
168 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -
174 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -
182 -
183 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 -=== Depuis un panier ===
186 -
187 -(% class="box warningmessage" %)
188 -(((
189 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
101 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 +Planification​
103 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 +Non (action immédiate)​
105 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
190 190  )))
191 -
192 -1. (((
193 -**Accéder au module**
194 -
195 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
196 -* Cliquez sur **Paniers**.
108 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 +Suivi de l’historique​
110 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 +Historique des emplacements (table des récolements)​
112 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
197 197  )))
198 -1. (((
199 -**Accéder à un panier**
200 -
201 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
202 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
115 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 +Impact sur l’emplacement du bien​
117 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
119 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
203 203  )))
204 -1. (((
205 -**Lancer la relocalisation**
206 -
207 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
208 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
209 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
122 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 +Utilisé pour​
124 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
126 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
210 210  )))
211 -1. (((
212 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
213 -
214 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
215 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
129 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 +Personnes concernées​
131 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
133 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
216 216  )))
217 -1. (((
218 -**Valider la relocalisation**
219 -
220 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
221 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
136 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 +Partage d’information​
138 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
140 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
222 222  )))
223 223  
224 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +== Exemples de cas d'usages ==
225 225  
146 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
226 226  
227 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 -
229 -
230 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -
232 -
233 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 -
235 -
236 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 -
238 -
239 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 -
241 -
242 -=== Depuis un emplacement ===
243 -
244 -1. (((
245 -**Accéder au module**
246 -
247 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
248 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
249 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
148 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
149 +**Situation​**
150 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 +**Relocalisation​**
152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 +**Évènement + Mouvement​**
250 250  )))
251 -1. (((
252 -**Sélectionner un emplacement source**
253 -
254 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
255 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
155 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
156 +Déplacement ponctuel sans formalité​
157 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 +❌ Trop lourd, non adapté​
256 256  )))
257 -1. (((
258 -**Choisir le type de relocalisation**
259 -
260 -* Deux options s’affichent :
261 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
262 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
263 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
162 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
163 +Correction d’emplacement​
164 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 +❌​
264 264  )))
265 -1. (((
266 -**Valider la sélection des biens**
267 -
268 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
269 -* Cochez les biens à relocaliser.
270 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
169 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
171 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +✅ (sans historisation complexe)​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +❌​
271 271  )))
272 -1. (((
273 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
176 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
178 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
274 274  )))
275 -1. (((
276 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
277 -
278 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
279 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
183 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
185 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 +❌ Non conforme pour traçabilité​
187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
280 280  )))
281 -1. (((
282 -**Valider la relocalisation**
283 -
284 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
285 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
190 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 +Expositions permanentes​
192 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
286 286  )))
197 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
199 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
203 +)))
204 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
206 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
210 +)))
211 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
213 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
217 +)))
218 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 +Chantier des collections / Post-récolement​
220 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
224 +)))
225 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 +Transfert entre sites / entre réserves​
227 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 +❌ Risque de perte de traçabilité​
229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
231 +)))
287 287  
288 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
233 += Re localiser des biens =
289 289  
290 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 += Relocaliser des colis =
291 291  
237 += Relocaliser des matériels =
292 292  
293 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
240 +(((
241 +
295 295  
296 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
244 +
245 +)))
246 +)))|(% style="width:300px" %)(((
247 +(% class="box" %)
248 +(((
249 +**Sommaire**
298 298  
251 +
252 +)))
299 299  
300 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +(% class="box" %)
255 +(((
256 +**Aller plus loin **
301 301  
258 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
259 +)))
302 302  
303 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -
306 -
307 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
311 -
312 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
313 -Les champs suivants sont disponibles :
314 -
315 -(% class="box successmessage" %)
261 +(% class="box" %)
316 316  (((
317 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
263 +**Icônes principales**
264 +
265 +
318 318  )))
267 +)))
319 319  
320 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
321 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
322 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
323 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
324 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
325 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
326 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
327 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
328 328  
329 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
330 330  
331 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 333  
334 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
335 335  
336 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
337 337  
338 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
275 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
339 339  
340 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
341 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
277 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
342 342  
343 -=== Étapes à suivre ===
279 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
344 344  
345 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
346 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
347 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
348 -1. Valider la relocalisation.
349 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
281 +[[image:1722417575911-284.png]]
350 350  
351 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[image:1722418241660-648.png]]
352 352  
285 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
353 353  
354 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
355 355  
289 +[[image:1722418460530-128.png]]
356 356  
357 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
358 358  
293 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
359 359  
360 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
295 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
361 361  
362 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
297 +[[image:1722418365150-666.png]]
363 363  
364 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
299 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
365 365  
366 -Pour y accéder :
301 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
367 367  
368 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
369 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
370 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
303 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
371 371  
372 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
373 373  
307 +[[image:1722429463460-776.png]]
374 374  
375 -= Re-localiser des colis =
309 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
376 376  
377 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
311 +[[image:1722429610220-518.png]]
378 378  
379 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
313 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
380 380  
381 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
382 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
383 -1. (((
384 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
385 -)))
315 +Cliquer sur suivant.
386 386  
387 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +[[image:1722429707035-848.png]]
388 388  
319 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
389 389  
390 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
322 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
391 391  
324 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
392 392  
393 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
326 +[[image:1722430014066-512.png]]
394 394  
395 -(% class="box warningmessage" %)
396 -(((
397 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
398 -)))
328 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
399 399  
400 -1. (((
401 -**Accéder au module**
330 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
402 402  
403 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
404 -* Cliquez sur **Paniers**.
405 -)))
406 -1. (((
407 -**Accéder à un panier**
332 +[[image:1722430110755-684.png]]
408 408  
409 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
410 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
411 -)))
412 -1. (((
413 -**Lancer la relocalisation**
334 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
414 414  
415 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
416 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
417 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
418 -)))
419 419  
420 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -
423 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 -
425 -
426 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 -
428 -
429 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
430 -
431 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
432 -
433 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
434 -
435 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
436 -
437 437  (% class="box infomessage" %)
438 438  (((
439 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
440 -)))
339 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
441 441  
442 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
342 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
443 443  
444 -
445 -= Re-localiser des matériels =
446 -
447 -(% class="wikigeneratedid" %)
448 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
449 -
450 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
451 -
452 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
453 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
454 -1. (((
455 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
344 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
456 456  )))
457 457  
458 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +[[image:1722430794731-330.png]]
459 459  
349 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
460 460  
461 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
352 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
463 463  
464 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
465 465  
466 -(% class="box warningmessage" %)
467 -(((
468 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
469 -)))
355 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
470 470  
471 -1. (((
472 -**Accéder au module**
357 +* Relocalisation sur les biens
358 +* Relocalisation via les paniers
359 +* Relocalisation via les emplacements
473 473  
474 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
475 -* Cliquez sur **Paniers**.
476 -)))
477 -1. (((
478 -**Accéder à un panier**
361 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
479 479  
480 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
481 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
482 -)))
483 -1. (((
484 -**Lancer la relocalisation**
363 +== Relocaliser des biens ==
485 485  
486 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
487 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
488 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
489 -)))
365 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
490 490  
491 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +[[image:1748252901225-736.png]]
492 492  
369 +[[image:1748252928447-170.png]]
493 493  
494 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +== Relocaliser via les paniers ==
495 495  
373 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
496 496  
497 -(((
498 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
499 499  
377 +[[image:1748252775480-656.png]]
500 500  
501 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
379 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
502 502  
503 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
381 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
504 504  
505 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
383 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
506 506  
507 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
385 +[[image:1748253080318-157.png]]
508 508  
509 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +== Historique des relocalisations ==
510 510  
389 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
511 511  
512 -
513 -
514 -
515 -
516 -
517 -)))
518 -)))
519 -)))|(% style="width:300px" %)(((
520 -(% class="box" %)
521 -(((
522 -**Sommaire**
523 -
524 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
525 -)))
526 -
527 -(% class="box" %)
528 -(((
529 -**Aller plus loin **
530 -
531 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
532 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
533 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
534 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
535 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
536 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
537 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
538 -
539 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
540 -)))
541 -
542 -(% class="box" %)
543 -(((
544 -**Icônes principales**
545 -
546 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
547 -
548 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
549 -
550 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
551 -)))
552 -)))
553 -
554 -
555 -)))
391 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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