Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,8 +16,10 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	19	+= La relocalisation dans Flora =
20	20
	21	+== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
	22	+
21	21	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22	22
23	23	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -63,8 +63,18 @@
63	63
64	64	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
65	65
66		-= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
	68	+== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
67	67
	70	+|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
	71	+|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
	72	+|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
	73	+|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
	74	+|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
	75	+|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
	76	+|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
	77	+
	78	+== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
	79	+
68	68	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
69	69
70	70	La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
...	...	@@ -81,11 +81,11 @@
81	81	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
82	82	)))
83	83
84		-== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
	96	+= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
85	85
86	86	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
87	87
88		-=== ** **Étapes à suivre ===
	100	+== ** **Étapes à suivre ==
89	89
90	90	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
91	91	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -117,9 +117,8 @@
117	117
118	118	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
	132	+== Résultat attendu ==
120	120
121		-=== Résultat attendu ===
122		-
123	123	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
124	124	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
125	125	* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
...	...	@@ -129,13 +129,13 @@
129	129	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
131	131
132		-== Re-localiser en lot ==
	143	+= Re-localiser en lot =
133	133
134	134	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
135	135
136	136	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138		-=== Depuis une recherche ===
	149	+== Depuis une recherche ==
139	139
140	140	1. (((
141	141	**Accéder au module**
...	...	@@ -155,12 +155,17 @@
155	155
156	156	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
157	157	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
	169	+
	170	+(% class="box warningmessage" %)
	171	+(((
	172	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
158	158	)))
	174	+)))
159	159	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
160	160	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
161	161	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
162	162	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
163		-1. **Valider la relocalisatio**n
	179	+1. **Valider la relocalisation**
164	164	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
165	165	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
166	166	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -182,7 +182,7 @@
182	182
183	183	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185		-=== Depuis un panier ===
	201	+== Depuis un panier ==
186	186
187	187	(% class="box warningmessage" %)
188	188	(((
...	...	@@ -205,7 +205,13 @@
205	205	**Lancer la relocalisation**
206	206
207	207	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
208		-* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	224	+* Sélectionner les biens à relocaliser.
	225	+
	226	+(% class="box warningmessage" %)
	227	+(((
	228	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	229	+)))
	230	+
209	209	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
210	210	)))
211	211	1. (((
...	...	@@ -238,9 +238,8 @@
238	238
239	239	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
	263	+== Depuis un emplacement ==
241	241
242		-=== Depuis un emplacement ===
243		-
244	244	1. (((
245	245	**Accéder au module**
246	246
...	...	@@ -267,8 +267,13 @@
267	267
268	268	* Une liste des biens concernés s’affiche.
269	269	* Cochez les biens à relocaliser.
270		-* Vérifiez la cohérence de la sélection.
271	271	)))
	292	+
	293	+(% class="box warningmessage" %)
	294	+(((
	295	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	296	+)))
	297	+
272	272	1. (((
273	273	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
274	274	)))
...	...	@@ -307,12 +307,12 @@
307	307	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308	308
309	309
310		-== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
	336	+= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
311	311
312	312	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
313	313	Les champs suivants sont disponibles :
314	314
315		-(% class="box successmessage" %)
	341	+(% class="box warningmessage" %)
316	316	(((
317	317	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
318	318	)))
...	...	@@ -320,18 +320,18 @@
320	320	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
321	321	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
322	322	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
323		-|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
324		-|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
325		-|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	349	+|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	350	+|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	351	+|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
326	326	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
327	327	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
328	328
329		->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	355	+>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
330	330
331	331	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332	332
333	333
334		-== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
	360	+= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
335	335
336	336	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
337	337
...	...	@@ -340,7 +340,7 @@
340	340	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
341	341	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
342	342
343		-=== Étapes à suivre ===
	369	+Etapes à suivre :
344	344
345	345	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
346	346	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -357,7 +357,7 @@
357	357	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358	358
359	359
360		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	386	+= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
361	361
362	362	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
363	363
...	...	@@ -413,7 +413,13 @@
413	413	**Lancer la relocalisation**
414	414
415	415	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
416		-* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	442	+* Sélectionner les colis à relocaliser.
	443	+
	444	+(% class="box warningmessage" %)
	445	+(((
	446	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	447	+)))
	448	+
417	417	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
418	418	)))
419	419
...	...	@@ -425,25 +425,8 @@
425	425
426	426	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427	427
	460	+= Re-localiser du matériel scénographique =
428	428
429		-== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
430		-
431		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
432		-
433		-Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
434		-
435		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
436		-
437		-(% class="box infomessage" %)
438		-(((
439		-**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
440		-)))
441		-
442		-[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443		-
444		-
445		-= Re-localiser des matériels =
446		-
447	447	(% class="wikigeneratedid" %)
448	448	Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
449	449
...	...	@@ -484,7 +484,13 @@
484	484	**Lancer la relocalisation**
485	485
486	486	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
487		-* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	502	+* Sélectionner les matériels à relocaliser.
	503	+
	504	+(% class="box warningmessage" %)
	505	+(((
	506	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	507	+)))
	508	+
488	488	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
489	489	)))
490	490
...	...	@@ -497,22 +497,6 @@
497	497	(((
498	498	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500		-
501		-== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
502		-
503		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
504		-
505		-Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
506		-
507		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
508		-
509		-[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510		-
511		-
512		-
513		-
514		-
515		-
516	516
517	517	)))
518	518	)))