Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,8 +16,10 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	19	+= La relocalisation dans Flora =
20	20
	21	+== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
	22	+
21	21	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22	22
23	23	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -63,8 +63,18 @@
63	63
64	64	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
65	65
66		-= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
	68	+== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
67	67
	70	+|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
	71	+|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
	72	+|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
	73	+|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
	74	+|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
	75	+|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
	76	+|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
	77	+
	78	+== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
	79	+
68	68	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
69	69
70	70	La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
...	...	@@ -81,11 +81,11 @@
81	81	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
82	82	)))
83	83
84		-== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
	96	+= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
85	85
86	86	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
87	87
88		-=== ** **Étapes à suivre ===
	100	+== ** **Étapes à suivre ==
89	89
90	90	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
91	91	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -117,9 +117,8 @@
117	117
118	118	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
	132	+== Résultat attendu ==
120	120
121		-=== Résultat attendu ===
122		-
123	123	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
124	124	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
125	125	* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
...	...	@@ -129,13 +129,13 @@
129	129	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
131	131
132		-== Re-localiser en lot ==
	143	+= Re-localiser en lot =
133	133
134	134	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
135	135
136	136	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138		-=== Depuis une recherche ===
	149	+== Depuis une recherche ==
139	139
140	140	1. (((
141	141	**Accéder au module**
...	...	@@ -155,12 +155,17 @@
155	155
156	156	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
157	157	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
	169	+
	170	+(% class="box warningmessage" %)
	171	+(((
	172	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
158	158	)))
	174	+)))
159	159	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
160	160	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
161	161	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
162	162	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
163		-1. **Valider la relocalisatio**n
	179	+1. **Valider la relocalisation**
164	164	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
165	165	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
166	166	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -182,7 +182,7 @@
182	182
183	183	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185		-=== Depuis un panier ===
	201	+== Depuis un panier ==
186	186
187	187	(% class="box warningmessage" %)
188	188	(((
...	...	@@ -205,7 +205,13 @@
205	205	**Lancer la relocalisation**
206	206
207	207	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
208		-* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	224	+* Sélectionner les biens à relocaliser.
	225	+
	226	+(% class="box warningmessage" %)
	227	+(((
	228	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	229	+)))
	230	+
209	209	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
210	210	)))
211	211	1. (((
...	...	@@ -238,9 +238,8 @@
238	238
239	239	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
	263	+== Depuis un emplacement ==
241	241
242		-=== Depuis un emplacement ===
243		-
244	244	1. (((
245	245	**Accéder au module**
246	246
...	...	@@ -267,8 +267,13 @@
267	267
268	268	* Une liste des biens concernés s’affiche.
269	269	* Cochez les biens à relocaliser.
270		-* Vérifiez la cohérence de la sélection.
271	271	)))
	292	+
	293	+(% class="box warningmessage" %)
	294	+(((
	295	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	296	+)))
	297	+
272	272	1. (((
273	273	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
274	274	)))
...	...	@@ -307,12 +307,12 @@
307	307	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308	308
309	309
310		-== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
	336	+= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
311	311
312	312	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
313	313	Les champs suivants sont disponibles :
314	314
315		-(% class="box successmessage" %)
	341	+(% class="box warningmessage" %)
316	316	(((
317	317	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
318	318	)))
...	...	@@ -320,18 +320,18 @@
320	320	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
321	321	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
322	322	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
323		-|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
324		-|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
325		-|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	349	+|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	350	+|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	351	+|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
326	326	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
327	327	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
328	328
329		->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	355	+>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
330	330
331	331	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332	332
333	333
334		-== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
	360	+= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
335	335
336	336	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
337	337
...	...	@@ -340,7 +340,7 @@
340	340	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
341	341	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
342	342
343		-=== Étapes à suivre ===
	369	+Etapes à suivre :
344	344
345	345	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
346	346	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -357,7 +357,7 @@
357	357	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358	358
359	359
360		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	386	+= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
361	361
362	362	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
363	363
...	...	@@ -413,7 +413,13 @@
413	413	**Lancer la relocalisation**
414	414
415	415	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
416		-* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	442	+* Sélectionner les colis à relocaliser.
	443	+
	444	+(% class="box warningmessage" %)
	445	+(((
	446	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	447	+)))
	448	+
417	417	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
418	418	)))
419	419
...	...	@@ -425,23 +425,6 @@
425	425
426	426	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427	427
428		-
429		-== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
430		-
431		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
432		-
433		-Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
434		-
435		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
436		-
437		-(% class="box infomessage" %)
438		-(((
439		-**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
440		-)))
441		-
442		-[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443		-
444		-
445	445	= Re-localiser des matériels =
446	446
447	447	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -484,7 +484,13 @@
484	484	**Lancer la relocalisation**
485	485
486	486	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
487		-* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	502	+* Sélectionner les matériels à relocaliser.
	503	+
	504	+(% class="box warningmessage" %)
	505	+(((
	506	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	507	+)))
	508	+
488	488	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
489	489	)))
490	490
...	...	@@ -497,22 +497,6 @@
497	497	(((
498	498	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500		-
501		-== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
502		-
503		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
504		-
505		-Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
506		-
507		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
508		-
509		-[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510		-
511		-
512		-
513		-
514		-
515		-
516	516
517	517	)))
518	518	)))