Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -63,6 +63,16 @@ 63 63 64 64 >(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens 65 65 66 += Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? = 67 + 68 +|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement** 69 +|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement 70 +|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning 71 +|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète 72 +|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.) 73 +|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement 74 +|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés 75 + 66 66 = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 67 67 68 68 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. ... ... @@ -81,11 +81,11 @@ 81 81 La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 82 82 ))) 83 83 84 -= =Re-localiser depuis la notice d'un bien ==94 += Re-localiser depuis la notice d'un bien = 85 85 86 86 La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 87 87 88 -== =** **Étapes à suivre ===98 +== ** **Étapes à suivre == 89 89 90 90 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 91 91 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. ... ... @@ -118,7 +118,7 @@ 118 118 [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 120 120 121 -== =Résultat attendu ===131 +== Résultat attendu == 122 122 123 123 * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 124 124 * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. ... ... @@ -129,13 +129,13 @@ 129 129 [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 131 131 132 -= =Re-localiser en lot ==142 += Re-localiser en lot = 133 133 134 134 Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 135 135 136 136 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 -== =Depuis une recherche ===148 +== Depuis une recherche == 139 139 140 140 1. ((( 141 141 **Accéder au module** ... ... @@ -182,7 +182,7 @@ 182 182 183 183 [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 184 185 -== =Depuis un panier ===195 +== Depuis un panier == 186 186 187 187 (% class="box warningmessage" %) 188 188 ((( ... ... @@ -239,7 +239,7 @@ 239 239 [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 240 240 241 241 242 -== =Depuis un emplacement ===252 +== Depuis un emplacement == 243 243 244 244 1. ((( 245 245 **Accéder au module** ... ... @@ -307,7 +307,7 @@ 307 307 [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 308 309 309 310 -= =Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==320 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? = 311 311 312 312 Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 313 313 Les champs suivants sont disponibles : ... ... @@ -331,7 +331,7 @@ 331 331 [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 332 333 333 334 -= =Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==344 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure = 335 335 336 336 La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 337 337 ... ... @@ -340,7 +340,7 @@ 340 340 * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 341 341 * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 342 342 343 -== =Étapes à suivre ===353 +== Étapes à suivre == 344 344 345 345 1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 346 346 1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). ... ... @@ -509,10 +509,6 @@ 509 509 [[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 510 511 511 512 - 513 - 514 - 515 - 516 516 517 517 ))) 518 518 )))