Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -63,6 +63,16 @@
63 63  
64 64  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
65 65  
66 += Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
67 +
68 +|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
69 +|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
70 +|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
71 +|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
72 +|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
73 +|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
74 +|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
75 +
66 66  = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
67 67  
68 68  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
... ... @@ -81,11 +81,11 @@
81 81  La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
82 82  )))
83 83  
84 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
94 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
85 85  
86 86  La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
87 87  
88 -=== ** **Étapes à suivre ===
98 +== ** **Étapes à suivre ==
89 89  
90 90  1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
91 91  1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -=== Résultat attendu ===
131 +== Résultat attendu ==
122 122  
123 123  * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
124 124  * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
... ... @@ -129,13 +129,13 @@
129 129  [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -== Re-localiser en lot ==
142 += Re-localiser en lot =
133 133  
134 134  Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
135 135  
136 136  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -=== Depuis une recherche ===
148 +== Depuis une recherche ==
139 139  
140 140  1. (((
141 141  **Accéder au module**
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  
183 183  [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -=== Depuis un panier ===
195 +== Depuis un panier ==
186 186  
187 187  (% class="box warningmessage" %)
188 188  (((
... ... @@ -239,7 +239,7 @@
239 239  [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 241  
242 -=== Depuis un emplacement ===
252 +== Depuis un emplacement ==
243 243  
244 244  1. (((
245 245  **Accéder au module**
... ... @@ -307,7 +307,7 @@
307 307  [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 309  
310 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
320 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
311 311  
312 312  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
313 313  Les champs suivants sont disponibles :
... ... @@ -331,7 +331,7 @@
331 331  [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 333  
334 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
344 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
335 335  
336 336  La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
337 337  
... ... @@ -340,7 +340,7 @@
340 340  * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
341 341  * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
342 342  
343 -=== Étapes à suivre ===
353 +== Étapes à suivre ==
344 344  
345 345  1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
346 346  1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
... ... @@ -509,10 +509,6 @@
509 509  [[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 511  
512 -
513 -
514 -
515 -
516 516  
517 517  )))
518 518  )))