Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,8 +16,10 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	19	+= La relocalisation dans Flora =
20	20
	21	+== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
	22	+
21	21	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22	22
23	23	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -53,8 +53,28 @@
53	53
54	54	>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
55	55
56		-= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
	58	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
57	57
	60	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
	61	+
	62	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
	63	+
	64	+>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
	65	+
	66	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
	67	+
	68	+== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
	69	+
	70	+|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
	71	+|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
	72	+|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
	73	+|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
	74	+|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
	75	+|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
	76	+|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
	77	+
	78	+== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
	79	+
58	58	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
59	59
60	60	La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
...	...	@@ -71,11 +71,11 @@
71	71	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
72	72	)))
73	73
74		-== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
	96	+= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
75	75
76	76	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
77	77
78		-=== ** **Étapes à suivre ===
	100	+== ** **Étapes à suivre ==
79	79
80	80	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
81	81	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -107,9 +107,8 @@
107	107
108	108	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
	132	+== Résultat attendu ==
110	110
111		-=== Résultat attendu ===
112		-
113	113	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
114	114	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
115	115	* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
...	...	@@ -119,13 +119,13 @@
119	119	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121	121
122		-== Re-localiser en lot ==
	143	+= Re-localiser en lot =
123	123
124	124	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
125	125
126	126	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128		-=== Depuis une recherche ===
	149	+== Depuis une recherche ==
129	129
130	130	1. (((
131	131	**Accéder au module**
...	...	@@ -145,12 +145,17 @@
145	145
146	146	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
147	147	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
	169	+
	170	+(% class="box warningmessage" %)
	171	+(((
	172	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
148	148	)))
	174	+)))
149	149	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
150	150	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
151	151	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
152	152	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
153		-1. **Valider la relocalisatio**n
	179	+1. **Valider la relocalisation**
154	154	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
155	155	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
156	156	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -172,7 +172,7 @@
172	172
173	173	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175		-=== Depuis un panier ===
	201	+== Depuis un panier ==
176	176
177	177	(% class="box warningmessage" %)
178	178	(((
...	...	@@ -195,7 +195,13 @@
195	195	**Lancer la relocalisation**
196	196
197	197	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
198		-* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	224	+* Sélectionner les biens à relocaliser.
	225	+
	226	+(% class="box warningmessage" %)
	227	+(((
	228	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	229	+)))
	230	+
199	199	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
200	200	)))
201	201	1. (((
...	...	@@ -228,9 +228,8 @@
228	228
229	229	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
	263	+== Depuis un emplacement ==
231	231
232		-=== Depuis un emplacement ===
233		-
234	234	1. (((
235	235	**Accéder au module**
236	236
...	...	@@ -257,8 +257,13 @@
257	257
258	258	* Une liste des biens concernés s’affiche.
259	259	* Cochez les biens à relocaliser.
260		-* Vérifiez la cohérence de la sélection.
261	261	)))
	292	+
	293	+(% class="box warningmessage" %)
	294	+(((
	295	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	296	+)))
	297	+
262	262	1. (((
263	263	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
264	264	)))
...	...	@@ -297,12 +297,12 @@
297	297	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
299	299
300		-== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
	336	+= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
301	301
302	302	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
303	303	Les champs suivants sont disponibles :
304	304
305		-(% class="box successmessage" %)
	341	+(% class="box warningmessage" %)
306	306	(((
307	307	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
308	308	)))
...	...	@@ -310,18 +310,18 @@
310	310	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
311	311	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
312	312	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
313		-|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
314		-|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
315		-|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	349	+|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	350	+|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	351	+|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
316	316	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
317	317	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
318	318
319		->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	355	+>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
320	320
321	321	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323	323
324		-== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
	360	+= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
325	325
326	326	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
327	327
...	...	@@ -330,7 +330,7 @@
330	330	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
331	331	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
332	332
333		-=== Étapes à suivre ===
	369	+== Étapes à suivre ==
334	334
335	335	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
336	336	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -347,7 +347,7 @@
347	347	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349	349
350		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	386	+= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
351	351
352	352	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
353	353
...	...	@@ -403,7 +403,13 @@
403	403	**Lancer la relocalisation**
404	404
405	405	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
406		-* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	442	+* Sélectionner les colis à relocaliser.
	443	+
	444	+(% class="box warningmessage" %)
	445	+(((
	446	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	447	+)))
	448	+
407	407	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
408	408	)))
409	409
...	...	@@ -416,22 +416,11 @@
416	416	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417	417
418	418
419		-== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
420		-
421		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
422		-
423		-Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
424		-
425		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
426		-
427	427	(% class="box infomessage" %)
428	428	(((
429		-**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
	463	+
430	430	)))
431	431
432		-[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433		-
434		-
435	435	= Re-localiser des matériels =
436	436
437	437	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -499,10 +499,6 @@
499	499	[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500	500
501	501
502		-
503		-
504		-
505		-
506	506
507	507	)))
508	508	)))