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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 117.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:26
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,545 +1,172 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22 22  
23 -La relocalisation peut être effectuée :​
11 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
24 24  
25 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 -** une recherche​
28 -** un panier​
29 -** un emplacement​
30 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 31  
32 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
14 += Re localiser des biens =
33 33  
34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
16 += Relocaliser des colis =
37 37  
38 -(% class="box warningmessage" %)
39 -(((
40 -**Attention : **
18 += Relocaliser des matériels =
41 41  
42 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
46 -)))
47 47  
48 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
49 -
50 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
51 -
52 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
53 -
54 ->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
55 -
56 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
57 -
58 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
59 -
60 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
61 -
62 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
63 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
64 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
65 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
66 -
67 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
68 -
69 -(% class="box infomessage" %)
70 70  (((
71 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
72 -)))
22 +
73 73  
74 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
75 75  
76 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
77 -
78 -=== ** **Étapes à suivre ===
79 -
80 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
81 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
82 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
83 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
84 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
85 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
86 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
87 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
88 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
89 -1. (((
90 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
25 +
91 91  )))
27 +)))|(% style="width:300px" %)(((
28 +(% class="box" %)
29 +(((
30 +**Sommaire**
92 92  
93 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -
95 -
96 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -
98 -
99 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -
101 -
102 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -
104 -
105 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -
108 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -
111 -=== Résultat attendu ===
112 -
113 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
114 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
115 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
116 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
117 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
118 -
119 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -== Re-localiser en lot ==
123 -
124 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
125 -
126 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -=== Depuis une recherche ===
129 -
130 -1. (((
131 -**Accéder au module**
132 -
133 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
134 -* Cliquez sur **Des biens**.
32 +
135 135  )))
136 -1. (((
137 -**Effectuer une recherche**
138 138  
139 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
140 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
141 -* Cliquez sur **Rechercher**.
142 -)))
143 -1. (((
144 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
35 +(% class="box" %)
36 +(((
37 +**Aller plus loin **
145 145  
146 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
147 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
39 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
148 148  )))
149 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
150 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
151 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
152 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
153 -1. **Valider la relocalisatio**n
154 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
155 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
156 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
157 157  
158 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -=== Depuis un panier ===
176 -
177 -(% class="box warningmessage" %)
42 +(% class="box" %)
178 178  (((
179 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
180 -)))
44 +**Icônes principales**
181 181  
182 -1. (((
183 -**Accéder au module**
184 -
185 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
186 -* Cliquez sur **Paniers**.
46 +
187 187  )))
188 -1. (((
189 -**Accéder à un panier**
190 -
191 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
192 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
193 193  )))
194 -1. (((
195 -**Lancer la relocalisation**
196 196  
197 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
198 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
199 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
200 -)))
201 -1. (((
202 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
203 203  
204 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
205 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
206 -)))
207 -1. (((
208 -**Valider la relocalisation**
209 209  
210 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
211 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
212 -)))
213 213  
214 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
217 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
56 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
219 219  
220 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
221 221  
60 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
222 222  
223 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +[[image:1722417575911-284.png]]
224 224  
64 +[[image:1722418241660-648.png]]
225 225  
226 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
227 227  
68 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
228 228  
229 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[image:1722418460530-128.png]]
230 230  
72 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
231 231  
232 -=== Depuis un emplacement ===
74 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
233 233  
234 -1. (((
235 -**Accéder au module**
76 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
236 236  
237 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
238 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
239 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
240 -)))
241 -1. (((
242 -**Sélectionner un emplacement source**
78 +[[image:1722418365150-666.png]]
243 243  
244 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
245 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
246 -)))
247 -1. (((
248 -**Choisir le type de relocalisation**
80 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
249 249  
250 -* Deux options s’affichent :
251 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
252 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
253 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
254 -)))
255 -1. (((
256 -**Valider la sélection des biens**
82 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
257 257  
258 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
259 -* Cochez les biens à relocaliser.
260 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
261 -)))
262 -1. (((
263 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
264 -)))
265 -1. (((
266 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
84 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
267 267  
268 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
269 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
270 -)))
271 -1. (((
272 -**Valider la relocalisation**
86 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
273 273  
274 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
276 -)))
88 +[[image:1722429463460-776.png]]
277 277  
278 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
90 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
279 279  
280 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[image:1722429610220-518.png]]
281 281  
94 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
282 282  
283 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +Cliquer sur suivant.
284 284  
98 +[[image:1722429707035-848.png]]
285 285  
286 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
287 287  
102 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
103 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
288 288  
105 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
289 289  
290 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[image:1722430014066-512.png]]
291 291  
109 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
292 292  
293 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
294 294  
113 +[[image:1722430110755-684.png]]
295 295  
115 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
296 296  
297 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -
300 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
301 -
302 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
303 -Les champs suivants sont disponibles :
304 -
305 -(% class="box successmessage" %)
306 -(((
307 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
308 -)))
309 -
310 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
311 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
312 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
313 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
314 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
315 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
316 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
317 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
318 -
319 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
320 -
321 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 -
323 -
324 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
325 -
326 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
327 -
328 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
329 -
330 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
331 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
332 -
333 -=== Étapes à suivre ===
334 -
335 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
336 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
337 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
338 -1. Valider la relocalisation.
339 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
340 -
341 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 -
343 -
344 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 -
346 -
347 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
351 -
352 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
353 -
354 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
355 -
356 -Pour y accéder :
357 -
358 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
359 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
360 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
361 -
362 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 -
364 -
365 -= Re-localiser des colis =
366 -
367 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
368 -
369 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
370 -
371 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
372 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
373 -1. (((
374 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
375 -)))
376 -
377 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 -
379 -
380 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 -
382 -
383 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
384 -
385 -(% class="box warningmessage" %)
386 -(((
387 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
388 -)))
389 -
390 -1. (((
391 -**Accéder au module**
392 -
393 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
394 -* Cliquez sur **Paniers**.
395 -)))
396 -1. (((
397 -**Accéder à un panier**
398 -
399 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
400 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
401 -)))
402 -1. (((
403 -**Lancer la relocalisation**
404 -
405 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
406 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
407 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
408 -)))
409 -
410 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 -
412 -
413 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 -
415 -
416 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 -
418 -
419 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
420 -
421 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
422 -
423 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
424 -
425 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
426 -
427 427  (% class="box infomessage" %)
428 428  (((
429 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
430 -)))
120 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
431 431  
432 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
123 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
433 433  
434 -
435 -= Re-localiser des matériels =
436 -
437 -(% class="wikigeneratedid" %)
438 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
439 -
440 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
441 -
442 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
443 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
444 -1. (((
445 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
125 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
446 446  )))
447 447  
448 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[image:1722430794731-330.png]]
449 449  
130 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
450 450  
451 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
133 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
453 453  
454 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
455 455  
456 -(% class="box warningmessage" %)
457 -(((
458 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
459 -)))
136 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
460 460  
461 -1. (((
462 -**Accéder au module**
138 +* Relocalisation sur les biens
139 +* Relocalisation via les paniers
140 +* Relocalisation via les emplacements
463 463  
464 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
465 -* Cliquez sur **Paniers**.
466 -)))
467 -1. (((
468 -**Accéder à un panier**
142 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
469 469  
470 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
471 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
472 -)))
473 -1. (((
474 -**Lancer la relocalisation**
144 +== Relocaliser des biens ==
475 475  
476 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
477 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
478 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
479 -)))
146 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
480 480  
481 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[image:1748252901225-736.png]]
482 482  
150 +[[image:1748252928447-170.png]]
483 483  
484 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +== Relocaliser via les paniers ==
485 485  
154 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
486 486  
487 -(((
488 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
489 489  
158 +[[image:1748252775480-656.png]]
490 490  
491 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
160 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
492 492  
493 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
162 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
494 494  
495 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
164 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
496 496  
497 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
166 +[[image:1748253080318-157.png]]
498 498  
499 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +== Historique des relocalisations ==
500 500  
170 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
501 501  
502 -
503 -
504 -
505 -
506 -
507 -)))
508 -)))
509 -)))|(% style="width:300px" %)(((
510 -(% class="box" %)
511 -(((
512 -**Sommaire**
513 -
514 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
515 -)))
516 -
517 -(% class="box" %)
518 -(((
519 -**Aller plus loin **
520 -
521 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
522 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
523 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
524 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
525 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
526 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
527 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
528 -
529 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
530 -)))
531 -
532 -(% class="box" %)
533 -(((
534 -**Icônes principales**
535 -
536 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
537 -
538 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
539 -
540 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
541 -)))
542 -)))
543 -
544 -
545 -)))
172 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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