Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,8 +16,10 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	19	+= La relocalisation dans Flora =
20	20
	21	+== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
	22	+
21	21	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22	22
23	23	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -51,8 +51,30 @@
51	51
52	52	>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
53	53
54		-= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
	56	+>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
55	55
	58	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
	61	+
	62	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
	63	+
	64	+>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
	65	+
	66	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
	67	+
	68	+== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
	69	+
	70	+|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
	71	+|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
	72	+|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
	73	+|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
	74	+|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
	75	+|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
	76	+|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
	77	+
	78	+== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
	79	+
56	56	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
57	57
58	58	La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
...	...	@@ -69,11 +69,11 @@
69	69	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
70	70	)))
71	71
72		-== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
	96	+= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
73	73
74	74	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
75	75
76		-=== ** **Étapes à suivre ===
	100	+== ** **Étapes à suivre ==
77	77
78	78	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
79	79	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -105,9 +105,8 @@
105	105
106	106	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
	132	+== Résultat attendu ==
108	108
109		-=== Résultat attendu ===
110		-
111	111	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
112	112	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
113	113	* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
...	...	@@ -117,13 +117,13 @@
117	117	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120		-== Re-localiser en lot ==
	143	+= Re-localiser en lot =
121	121
122	122	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
123	123
124	124	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126		-=== Depuis une recherche ===
	149	+== Depuis une recherche ==
127	127
128	128	1. (((
129	129	**Accéder au module**
...	...	@@ -143,12 +143,17 @@
143	143
144	144	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
145	145	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
	169	+
	170	+(% class="box warningmessage" %)
	171	+(((
	172	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
146	146	)))
	174	+)))
147	147	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
148	148	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
149	149	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
150	150	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
151		-1. **Valider la relocalisatio**n
	179	+1. **Valider la relocalisation**
152	152	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
153	153	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
154	154	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -170,7 +170,7 @@
170	170
171	171	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
173		-=== Depuis un panier ===
	201	+== Depuis un panier ==
174	174
175	175	(% class="box warningmessage" %)
176	176	(((
...	...	@@ -193,7 +193,13 @@
193	193	**Lancer la relocalisation**
194	194
195	195	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
196		-* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	224	+* Sélectionner les biens à relocaliser.
	225	+
	226	+(% class="box warningmessage" %)
	227	+(((
	228	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	229	+)))
	230	+
197	197	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
198	198	)))
199	199	1. (((
...	...	@@ -226,9 +226,8 @@
226	226
227	227	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
	263	+== Depuis un emplacement ==
229	229
230		-=== Depuis un emplacement ===
231		-
232	232	1. (((
233	233	**Accéder au module**
234	234
...	...	@@ -255,8 +255,13 @@
255	255
256	256	* Une liste des biens concernés s’affiche.
257	257	* Cochez les biens à relocaliser.
258		-* Vérifiez la cohérence de la sélection.
259	259	)))
	292	+
	293	+(% class="box warningmessage" %)
	294	+(((
	295	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	296	+)))
	297	+
260	260	1. (((
261	261	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
262	262	)))
...	...	@@ -295,12 +295,12 @@
295	295	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296	296
297	297
298		-== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
	336	+= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
299	299
300	300	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
301	301	Les champs suivants sont disponibles :
302	302
303		-(% class="box successmessage" %)
	341	+(% class="box warningmessage" %)
304	304	(((
305	305	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
306	306	)))
...	...	@@ -308,18 +308,18 @@
308	308	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
309	309	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
310	310	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
311		-|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
312		-|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
313		-|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	349	+|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	350	+|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	351	+|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
314	314	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
315	315	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
316	316
317		->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	355	+>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
318	318
319	319	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321	321
322		-== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
	360	+= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
323	323
324	324	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
325	325
...	...	@@ -328,7 +328,7 @@
328	328	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
329	329	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
330	330
331		-=== Étapes à suivre ===
	369	+== Étapes à suivre ==
332	332
333	333	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
334	334	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -345,7 +345,7 @@
345	345	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346	346
347	347
348		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	386	+= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
349	349
350	350	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
351	351
...	...	@@ -401,7 +401,13 @@
401	401	**Lancer la relocalisation**
402	402
403	403	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
404		-* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	442	+* Sélectionner les colis à relocaliser.
	443	+
	444	+(% class="box warningmessage" %)
	445	+(((
	446	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	447	+)))
	448	+
405	405	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
406	406	)))
407	407
...	...	@@ -414,22 +414,11 @@
414	414	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415	415
416	416
417		-== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
418		-
419		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
420		-
421		-Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
422		-
423		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
424		-
425	425	(% class="box infomessage" %)
426	426	(((
427		-**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
	463	+
428	428	)))
429	429
430		-[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431		-
432		-
433	433	= Re-localiser des matériels =
434	434
435	435	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -497,10 +497,6 @@
497	497	[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499	499
500		-
501		-
502		-
503		-
504	504
505	505	)))
506	506	)))