Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -51,6 +51,28 @@
51	51
52	52	>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
53	53
	54	+>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
	61	+
	62	+>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
	63	+
	64	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
	65	+
	66	+= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
	67	+
	68	+|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
	69	+|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
	70	+|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
	71	+|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
	72	+|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
	73	+|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
	74	+|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
	75	+
54	54	= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
55	55
56	56	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
...	...	@@ -69,11 +69,11 @@
69	69	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
70	70	)))
71	71
72		-== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
	94	+= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
73	73
74	74	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
75	75
76		-=== ** **Étapes à suivre ===
	98	+== ** **Étapes à suivre ==
77	77
78	78	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
79	79	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -106,7 +106,7 @@
106	106	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-=== Résultat attendu ===
	131	+== Résultat attendu ==
110	110
111	111	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
112	112	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
...	...	@@ -117,13 +117,13 @@
117	117	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120		-== Re-localiser en lot ==
	142	+= Re-localiser en lot =
121	121
122	122	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
123	123
124	124	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126		-=== Depuis une recherche ===
	148	+== Depuis une recherche ==
127	127
128	128	1. (((
129	129	**Accéder au module**
...	...	@@ -170,7 +170,7 @@
170	170
171	171	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
173		-=== Depuis un panier ===
	195	+== Depuis un panier ==
174	174
175	175	(% class="box warningmessage" %)
176	176	(((
...	...	@@ -227,7 +227,7 @@
227	227	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
229	229
230		-=== Depuis un emplacement ===
	252	+== Depuis un emplacement ==
231	231
232	232	1. (((
233	233	**Accéder au module**
...	...	@@ -295,7 +295,7 @@
295	295	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296	296
297	297
298		-== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
	320	+= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
299	299
300	300	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
301	301	Les champs suivants sont disponibles :
...	...	@@ -319,7 +319,7 @@
319	319	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321	321
322		-== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
	344	+= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
323	323
324	324	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
325	325
...	...	@@ -328,7 +328,7 @@
328	328	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
329	329	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
330	330
331		-=== Étapes à suivre ===
	353	+== Étapes à suivre ==
332	332
333	333	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
334	334	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -497,10 +497,6 @@
497	497	[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499	499
500		-
501		-
502		-
503		-
504	504
505	505	)))
506	506	)))