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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 114.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:25
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,541 +1,162 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
6 +
7 +)))
8 8  
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 10  
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 14  
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
16 -)))
17 -
18 18  (((
19 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
12 +
20 20  
21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22 22  
23 -La relocalisation peut être effectuée :​
24 -
25 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 -** une recherche​
28 -** un panier​
29 -** un emplacement​
30 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 -
32 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
33 -
34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
37 -
38 -(% class="box warningmessage" %)
15 +
16 +)))
17 +)))|(% style="width:300px" %)(((
18 +(% class="box" %)
39 39  (((
40 -**Attention : **
20 +**Sommaire**
41 41  
42 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
22 +
46 46  )))
47 47  
48 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
49 -
50 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : (% style="background-color: transparent; background-color: transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
51 -
52 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
53 -
54 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
55 -
56 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
57 -
58 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
59 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
60 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
61 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
62 -
63 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
64 -
65 -(% class="box infomessage" %)
25 +(% class="box" %)
66 66  (((
67 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
68 -)))
27 +**Aller plus loin **
69 69  
70 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
71 -
72 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
73 -
74 -=== ** **Étapes à suivre ===
75 -
76 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
77 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
78 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
79 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
80 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
81 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
82 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
83 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
84 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
85 -1. (((
86 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
29 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
87 87  )))
88 88  
89 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -
101 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -
103 -
104 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -
106 -
107 -=== Résultat attendu ===
108 -
109 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
110 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
111 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
112 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
113 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
114 -
115 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 -== Re-localiser en lot ==
119 -
120 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
121 -
122 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -=== Depuis une recherche ===
125 -
126 -1. (((
127 -**Accéder au module**
128 -
129 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
130 -* Cliquez sur **Des biens**.
131 -)))
132 -1. (((
133 -**Effectuer une recherche**
134 -
135 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
136 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
137 -* Cliquez sur **Rechercher**.
138 -)))
139 -1. (((
140 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
141 -
142 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
143 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
144 -)))
145 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
146 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
147 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
148 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
149 -1. **Valider la relocalisatio**n
150 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
151 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
152 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
153 -
154 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 -
159 -
160 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -
166 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -
168 -
169 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 -
171 -=== Depuis un panier ===
172 -
173 -(% class="box warningmessage" %)
32 +(% class="box" %)
174 174  (((
175 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
176 -)))
34 +**Icônes principales**
177 177  
178 -1. (((
179 -**Accéder au module**
180 -
181 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
182 -* Cliquez sur **Paniers**.
36 +
183 183  )))
184 -1. (((
185 -**Accéder à un panier**
186 -
187 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
188 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
189 189  )))
190 -1. (((
191 -**Lancer la relocalisation**
192 192  
193 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
194 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
195 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
196 -)))
197 -1. (((
198 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
199 199  
200 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
201 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
202 -)))
203 -1. (((
204 -**Valider la relocalisation**
205 205  
206 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
207 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
208 -)))
209 209  
210 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
46 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
215 215  
216 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
217 217  
50 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
218 218  
219 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +[[image:1722417575911-284.png]]
220 220  
54 +[[image:1722418241660-648.png]]
221 221  
222 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
223 223  
58 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
224 224  
225 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[image:1722418460530-128.png]]
226 226  
62 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
227 227  
228 -=== Depuis un emplacement ===
64 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
229 229  
230 -1. (((
231 -**Accéder au module**
66 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
232 232  
233 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
234 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
235 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
236 -)))
237 -1. (((
238 -**Sélectionner un emplacement source**
68 +[[image:1722418365150-666.png]]
239 239  
240 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
241 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
242 -)))
243 -1. (((
244 -**Choisir le type de relocalisation**
70 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
245 245  
246 -* Deux options s’affichent :
247 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
248 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
249 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
250 -)))
251 -1. (((
252 -**Valider la sélection des biens**
72 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
253 253  
254 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
255 -* Cochez les biens à relocaliser.
256 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
257 -)))
258 -1. (((
259 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
260 -)))
261 -1. (((
262 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
74 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
263 263  
264 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
265 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
266 -)))
267 -1. (((
268 -**Valider la relocalisation**
76 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
269 269  
270 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
271 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
272 -)))
78 +[[image:1722429463460-776.png]]
273 273  
274 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
80 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
275 275  
276 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[image:1722429610220-518.png]]
277 277  
84 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
278 278  
279 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +Cliquer sur suivant.
280 280  
88 +[[image:1722429707035-848.png]]
281 281  
282 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
283 283  
92 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
93 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
284 284  
95 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
285 285  
286 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1722430014066-512.png]]
287 287  
99 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
288 288  
289 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
290 290  
103 +[[image:1722430110755-684.png]]
291 291  
105 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
292 292  
293 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -
296 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
297 -
298 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
299 -Les champs suivants sont disponibles :
300 -
301 -(% class="box successmessage" %)
302 -(((
303 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
304 -)))
305 -
306 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
307 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
308 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
309 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
310 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
311 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
312 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
313 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
314 -
315 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
316 -
317 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 -
319 -
320 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
321 -
322 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
323 -
324 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
325 -
326 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
327 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
328 -
329 -=== Étapes à suivre ===
330 -
331 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
332 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
333 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
334 -1. Valider la relocalisation.
335 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
336 -
337 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 -
339 -
340 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 -
342 -
343 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 -
345 -
346 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
347 -
348 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
349 -
350 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
351 -
352 -Pour y accéder :
353 -
354 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
355 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
356 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
357 -
358 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 -
360 -
361 -= Re-localiser des colis =
362 -
363 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
364 -
365 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
366 -
367 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
368 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
369 -1. (((
370 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
371 -)))
372 -
373 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 -
375 -
376 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 -
378 -
379 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
380 -
381 -(% class="box warningmessage" %)
382 -(((
383 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
384 -)))
385 -
386 -1. (((
387 -**Accéder au module**
388 -
389 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
390 -* Cliquez sur **Paniers**.
391 -)))
392 -1. (((
393 -**Accéder à un panier**
394 -
395 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
396 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
397 -)))
398 -1. (((
399 -**Lancer la relocalisation**
400 -
401 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
402 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
403 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
404 -)))
405 -
406 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -
409 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
416 -
417 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
418 -
419 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
420 -
421 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
422 -
423 423  (% class="box infomessage" %)
424 424  (((
425 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
426 -)))
110 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
427 427  
428 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
113 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
429 429  
430 -
431 -= Re-localiser des matériels =
432 -
433 -(% class="wikigeneratedid" %)
434 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
435 -
436 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
437 -
438 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
439 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
440 -1. (((
441 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
115 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
442 442  )))
443 443  
444 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +[[image:1722430794731-330.png]]
445 445  
120 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
446 446  
447 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
123 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
449 449  
450 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
451 451  
452 -(% class="box warningmessage" %)
453 -(((
454 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
455 -)))
126 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
456 456  
457 -1. (((
458 -**Accéder au module**
128 +* Relocalisation sur les biens
129 +* Relocalisation via les paniers
130 +* Relocalisation via les emplacements
459 459  
460 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
461 -* Cliquez sur **Paniers**.
462 -)))
463 -1. (((
464 -**Accéder à un panier**
132 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
465 465  
466 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
467 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
468 -)))
469 -1. (((
470 -**Lancer la relocalisation**
134 +== Relocaliser des biens ==
471 471  
472 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
473 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
474 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
475 -)))
136 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
476 476  
477 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +[[image:1748252901225-736.png]]
478 478  
140 +[[image:1748252928447-170.png]]
479 479  
480 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +== Relocaliser via les paniers ==
481 481  
144 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
482 482  
483 -(((
484 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
485 485  
148 +[[image:1748252775480-656.png]]
486 486  
487 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
150 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
488 488  
489 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
152 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
490 490  
491 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
154 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
492 492  
493 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
156 +[[image:1748253080318-157.png]]
494 494  
495 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +== Historique des relocalisations ==
496 496  
160 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
497 497  
498 -
499 -
500 -
501 -
502 -
503 -)))
504 -)))
505 -)))|(% style="width:300px" %)(((
506 -(% class="box" %)
507 -(((
508 -**Sommaire**
509 -
510 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
511 -)))
512 -
513 -(% class="box" %)
514 -(((
515 -**Aller plus loin **
516 -
517 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
518 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
519 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
520 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
521 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
522 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
523 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
524 -
525 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
526 -)))
527 -
528 -(% class="box" %)
529 -(((
530 -**Icônes principales**
531 -
532 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
533 -
534 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
535 -
536 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
537 -)))
538 -)))
539 -
540 -
541 -)))
162 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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