Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,25 +1,17 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 -((( 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 8 - 9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser : 10 - 11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 12 -* un colis indépendamment d’un bien, 13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 14 - 15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 6 + 16 16 ))) 17 17 18 -((( 19 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 20 20 21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Floraetd’enregistrerautomatiquementl’**historiquecomplet** deseslocalisations.Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**,sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 22 22 13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 14 + 23 23 La relocalisation peut être effectuée : 24 24 25 25 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice ... ... @@ -28,510 +28,384 @@ 28 28 ** un panier 29 29 ** un emplacement 30 30 * Avec ou sans les colis et matériels associés 23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 31 31 32 - Lesrelocalisationsoffrentplusieursavantages :25 +== Caractéristiques principales == 33 33 34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 27 +* Action simple et rapide 28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 +* Ne crée pas de document logistique 31 +* Historisation automatique de chaque modification 37 37 38 -(% class="box warningmessage" %) 39 -((( 40 -**Attention : ** 33 +== Avantages == 41 41 42 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 43 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 44 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%) 45 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.** 46 -))) 35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 +* Historique consultable à tout moment 37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 47 47 48 ->(% class="small" %)Cas d'usage :**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement. 40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 49 49 50 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 51 51 52 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 53 - 54 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : 55 - 56 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 57 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 58 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 59 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 60 - 61 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 62 - 63 -(% class="box infomessage" %) 53 +(% class="box successmessage" %) 64 64 ((( 65 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 66 -))) 55 +Bonnes pratiques : 67 67 68 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien == 69 - 70 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 71 - 72 -=== ** **Étapes à suivre === 73 - 74 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 75 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 76 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 77 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 78 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 79 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 80 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 81 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 82 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 83 -1. ((( 84 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 57 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 58 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 85 85 ))) 86 86 87 - [[//BoutonHistoriser/modifierl'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 88 88 64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 89 89 90 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 91 91 69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 92 92 93 - [[//Détection descolisetdesmatériels associésau bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 94 94 73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 95 95 96 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 - 98 - 99 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 - 101 - 102 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 - 104 - 105 -=== Résultat attendu === 106 - 107 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 108 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 109 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 110 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 111 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 112 - 113 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 - 115 - 116 -== Re-localiser en lot == 117 - 118 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 119 - 120 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 - 122 -=== Depuis une recherche === 123 - 124 -1. ((( 125 -**Accéder au module** 126 - 127 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 128 -* Cliquez sur **Des biens**. 75 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 76 +**Critère** 77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 78 +**Relocalisation** 79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 80 +**Évènement (mouvement en régie)** 129 129 ))) 130 -1 .(((131 - **Effectuerunerecherche**132 - 133 - * Lafenêtrederecherches’affiche automatiquement.134 - *Renseignez voscritères (ex. :numérod'inventaire, type de bien,état...).135 - *Cliquezsur**Rechercher**.82 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 83 +Objectif principal 84 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 85 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 87 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 136 136 ))) 137 -1. ((( 138 -**Sélectionner les biens à relocaliser** 139 - 140 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 141 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 89 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 90 +Niveau de gestion 91 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 92 +Simple, opérationnel (changement de place) 93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 94 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 142 142 ))) 143 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 144 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 145 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 146 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 147 -1. **Valider la relocalisatio**n 148 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 149 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 150 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 151 - 152 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 153 - 154 - 155 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 - 157 - 158 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 - 160 - 161 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 - 163 - 164 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 - 166 - 167 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 - 169 -=== Depuis un panier === 170 - 171 -(% class="box warningmessage" %) 172 -((( 173 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 96 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 97 +Niveau de détail 98 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 99 +Basique (qui, quand, où, commentaire) 100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 101 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 174 174 ))) 175 - 176 - 1. (((177 - **Accéderaumodule**178 - 179 - *Depuisl’espacede travail **Gérer**,ouvrez le menu**Re-localiser**.180 - *Cliquezsur**Paniers**.103 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 104 +Planification 105 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 106 +Non (action immédiate) 107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 108 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 181 181 ))) 182 -1. ((( 183 -**Accéder à un panier** 184 - 185 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 186 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 110 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 111 +Suivi de l’historique 112 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 113 +Historique des emplacements (table des récolements) 114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 115 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 187 187 ))) 188 -1 .(((189 - **Lancer la relocalisation**190 - 191 - * Cliquezsurl’action**Re-localiserl'intégralitédupanier.**192 - *Sélectionnerlesbiens à relocaliser. **Si lepaniercontient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner lesbiens sur toutes lespages** avantde lancer l’action.193 - * Renseignezlesnouvellesvaleurs puis cliquezsur**Re-localiser**.117 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 118 +Impact sur l’emplacement du bien 119 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 120 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 122 +Seule la localisation temporaire est mise à jour 194 194 ))) 195 -1. ((( 196 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 197 - 198 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 199 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 124 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 125 +Utilisé pour 126 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 127 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 129 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 200 200 ))) 201 -1. ((( 202 -**Valider la relocalisation** 203 - 204 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 205 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 131 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 132 +Personnes concernées 133 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 134 +Gestionnaires de collection, régisseurs 135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 136 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 206 206 ))) 138 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 139 +Partage d’information 140 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 141 +Limité, peu visible dans les interfaces projets 142 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 143 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 144 +))) 207 207 208 - [[//Relocaliserl'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +== Exemples d'usages == 209 209 148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 210 210 211 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 - 213 - 214 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 - 216 - 217 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 - 219 - 220 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 - 222 - 223 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 - 225 - 226 -=== Depuis un emplacement === 227 - 228 -1. ((( 229 -**Accéder au module** 230 - 231 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 232 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 233 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 151 +**Situation** 152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 153 +**Relocalisation** 154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 155 +**Évènement + Mouvement** 234 234 ))) 235 -1. ((( 236 -**Sélectionner un emplacement source** 237 - 238 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 239 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 158 +Déplacement ponctuel sans formalité 159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 160 +✅ Adaptée, simple, immédiate 161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 162 +❌ Trop lourd, non adapté 240 240 ))) 241 -1. ((( 242 -**Choisir le type de relocalisation** 243 - 244 -* Deux options s’affichent : 245 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 246 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 247 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 165 +Correction d’emplacement 166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne 168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 169 +❌ 248 248 ))) 249 -1 .(((250 - **Validerlasélection desbiens**251 - 252 - *Uneliste desbiensconcernés s’affiche.253 - *Cochezlesbiensàrelocaliser.254 - * Vérifiez la cohérence de la sélection.171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 174 +✅ (sans historisation complexe) 175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 176 +❌ 255 255 ))) 256 -1. ((( 257 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement 180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux 258 258 ))) 259 -1. ((( 260 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 261 - 262 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 263 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 188 +❌ Non conforme pour traçabilité 189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 264 264 ))) 265 -1. ((( 266 -**Valider la relocalisation** 267 - 268 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 269 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 193 +Expositions permanentes 194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets 270 270 ))) 271 - 272 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 273 - 274 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 - 276 - 277 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 - 279 - 280 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 - 282 - 283 - 284 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 - 286 - 287 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 - 289 - 290 - 291 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 - 293 - 294 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? == 295 - 296 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 297 -Les champs suivants sont disponibles : 298 - 299 -(% class="box successmessage" %) 300 -((( 301 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative 203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 302 302 ))) 206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 207 +Traitement de conservation / restauration / analyse 208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 212 +))) 213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 214 +Mise à disposition sur place (consultation interne) 215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 219 +))) 220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 221 +Chantier des collections / Post-récolement 222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 226 +))) 227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 228 +Transfert entre sites / entre réserves 229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 230 +❌ Risque de perte de traçabilité 231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 233 +))) 303 303 304 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 305 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 306 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 307 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 308 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 309 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 310 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 311 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 235 += Re localiser des biens = 312 312 313 - >(%class="small"%)Unobjetinitialementprésenté dans**lebureau del’adjoint aumaire** estdéplacédans**lebureau du maire**.237 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 314 314 315 - [[//Relocaliser un objet déposé dansle bureau dumaire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]239 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 316 316 241 +== Relocaliser un bien en lot == 317 317 318 -== Casparticulier : Relocaliserunbienà unedateantérieure==243 +=== Depuis une recherche === 319 319 320 - Larelocalisation antidatéepermet d’**enregistrerdans Floraunchangement d’emplacement survenudans le passé**, même lointain.245 +=== Depuis un panier === 321 321 322 - Elleestparticulièrementutile dans le cadre :247 +=== Depuis un emplacement === 323 323 324 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 325 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 326 - 327 -=== Étapes à suivre === 328 - 329 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 330 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 331 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 332 -1. Valider la relocalisation. 333 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. 334 - 335 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 - 337 - 338 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 - 340 - 341 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 - 343 - 344 344 == Où retrouver les notices de relocalisation ? == 345 345 346 346 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 347 347 348 - Toutesles relocalisationsdebienseffectuées dans Flora sont enregistréesdans un sous-menu dédié.253 += Relocaliser des colis = 349 349 350 - Pouryaccéder:255 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 351 351 352 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 353 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 354 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 257 +== Relocaliser un colis depuis sa notice == 355 355 356 - [[//Espacede travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**~> **Hist.Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]259 +== Relocaliser des colis en lot == 357 357 261 += Relocaliser des matériels = 358 358 359 - =Re-localiserdescolis=263 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 360 360 361 - Florapermet de relocaliser un colis indépendammentd’unbien. Cette opération peuts’effectuerdepuisla noticedu colis ou en lot via les paniers.265 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice == 362 362 363 -== Re -localiser depuislanoticed'uncolis==267 +== Relocaliser des matériels en lot == 364 364 365 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 366 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 367 -1. ((( 368 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 369 -))) 370 370 371 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 +((( 271 + 372 372 373 373 374 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 + 275 +))) 276 +)))|(% style="width:300px" %)((( 277 +(% class="box" %) 278 +((( 279 +**Sommaire** 375 375 376 376 377 -== Re-localiser en lot depuis les paniers == 282 + 283 +))) 378 378 379 -(% class="box warningmessage" %)285 +(% class="box" %) 380 380 ((( 381 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 287 +**Aller plus loin ** 288 + 289 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 290 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 291 + 292 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 382 382 ))) 383 383 384 -1. ((( 385 -**Accéder au module** 295 +(% class="box" %) 296 +((( 297 +**Icônes principales** 386 386 387 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 388 -* Cliquez sur **Paniers**. 299 + 389 389 ))) 390 -1. ((( 391 -**Accéder à un panier** 392 - 393 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 394 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 395 395 ))) 396 -1. ((( 397 -**Lancer la relocalisation** 398 398 399 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 400 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 401 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 402 -))) 403 403 404 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 406 407 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 408 409 409 410 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 411 309 + 412 412 413 -== Relocalis ationdes colisàl'issued'unmouvement ==311 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 414 414 415 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.54et ultérieures**313 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés. 416 416 417 - Les**colis liésàunmouvement**sont **automatiquementrelocalisés**lors del'exécutiondumouvement.315 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés. 418 418 419 -C e mécanismepermetde **mettre à jour leurlocalisationtemporaire**encohérenceavec celle du bien, assurantun **suivi logistiquefiable et actualisé**.317 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation : 420 420 421 -(% class="box infomessage" %) 422 -((( 423 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète. 424 -))) 319 +[[image:1722429463460-776.png]] 425 425 426 - [[//Mouvementsliés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser. 427 427 323 +[[image:1722429610220-518.png]] 428 428 429 - =Re-localiserdes matériels=325 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait. 430 430 431 -(% class="wikigeneratedid" %) 432 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 327 +Cliquer sur suivant. 433 433 434 - == Re-localiser depuis la notice d'unmatériel ==329 +[[image:1722429707035-848.png]] 435 435 436 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 437 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 438 -1. ((( 439 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 440 -))) 331 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 441 441 442 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 334 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 443 443 336 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. 444 444 445 -[[ //Localisationmise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]338 +[[image:1722430014066-512.png]] 446 446 340 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. 447 447 448 - == Re-localiserenlotdepuisles paniers==342 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation. 449 449 450 -(% class="box warningmessage" %) 344 +[[image:1722430110755-684.png]] 345 + 346 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit : 347 + 348 + 349 +(% class="box infomessage" %) 451 451 ((( 452 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 453 -))) 351 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 454 454 455 -1. (((456 -* *Accéderaumodule**353 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]] 354 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]] 457 457 458 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 459 -* Cliquez sur **Paniers**. 356 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 460 460 ))) 461 -1. ((( 462 -**Accéder à un panier** 463 463 464 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 465 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 466 -))) 467 -1. ((( 468 -**Lancer la relocalisation** 359 +[[image:1722430794731-330.png]] 469 469 470 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 471 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 472 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 473 -))) 361 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 474 474 475 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 476 364 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 477 477 478 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 479 479 367 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 480 480 481 -((( 482 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 +* Relocalisation sur les biens 370 +* Relocalisation via les paniers 371 +* Relocalisation via les emplacements 483 483 373 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 484 484 485 -== Relocalis ationdesmatérielsà l'issue d'un mouvement==375 +== Relocaliser des biens == 486 486 487 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.54et ultérieures**377 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 488 488 489 - Les **matériels liés à unmouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.379 +[[image:1748252901225-736.png]] 490 490 491 - Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** encohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.381 +[[image:1748252928447-170.png]] 492 492 493 - [[//Localisation temporairemise à jour dansla noticedu matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]383 +== Relocaliser via les paniers == 494 494 385 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 495 495 387 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 496 496 389 +[[image:1748252775480-656.png]] 497 497 498 - 499 -))) 500 -))) 501 -)))|(% style="width:300px" %)((( 502 -(% class="box" %) 503 -((( 504 -**Sommaire** 391 +== Relocaliser via la gestion des emplacements == 505 505 506 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 507 -))) 393 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.). 508 508 509 -(% class="box" %) 510 -((( 511 -**Aller plus loin ** 395 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 512 512 513 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 514 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 515 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 516 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 517 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]] 518 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 519 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 520 - 521 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]] 522 -))) 397 +[[image:1748253080318-157.png]] 523 523 524 -(% class="box" %) 525 -((( 526 -**Icônes principales** 399 +== Historique des relocalisations == 527 527 528 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 529 - 530 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 531 - 532 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 533 -))) 534 -))) 401 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens. 535 535 536 - 537 -))) 403 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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