Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,8 +16,10 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	19	+= La relocalisation dans Flora =
20	20
	21	+== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
	22	+
21	21	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22	22
23	23	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -45,10 +45,36 @@
45	45	(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
46	46	)))
47	47
48		->(% class="small" %)Cas d'usage :**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.
	50	+>(% class="small" %)Cas d'usage :
49	49
50		-= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
	52	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
51	51
	54	+>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
	61	+
	62	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
	63	+
	64	+>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
	65	+
	66	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
	67	+
	68	+== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
	69	+
	70	+|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
	71	+|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
	72	+|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
	73	+|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
	74	+|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
	75	+|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
	76	+|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
	77	+
	78	+== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
	79	+
52	52	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
53	53
54	54	La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
...	...	@@ -65,11 +65,11 @@
65	65	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
66	66	)))
67	67
68		-== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
	96	+= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
69	69
70	70	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
71	71
72		-=== ** **Étapes à suivre ===
	100	+== ** **Étapes à suivre ==
73	73
74	74	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
75	75	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -101,9 +101,8 @@
101	101
102	102	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
	132	+== Résultat attendu ==
104	104
105		-=== Résultat attendu ===
106		-
107	107	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
108	108	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
109	109	* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
...	...	@@ -113,13 +113,13 @@
113	113	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-== Re-localiser en lot ==
	143	+= Re-localiser en lot =
117	117
118	118	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
119	119
120	120	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122		-=== Depuis une recherche ===
	149	+== Depuis une recherche ==
123	123
124	124	1. (((
125	125	**Accéder au module**
...	...	@@ -139,12 +139,17 @@
139	139
140	140	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
141	141	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
	169	+
	170	+(% class="box warningmessage" %)
	171	+(((
	172	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
142	142	)))
	174	+)))
143	143	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
144	144	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
145	145	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
146	146	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
147		-1. **Valider la relocalisatio**n
	179	+1. **Valider la relocalisation**
148	148	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
149	149	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
150	150	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -166,7 +166,7 @@
166	166
167	167	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169		-=== Depuis un panier ===
	201	+== Depuis un panier ==
170	170
171	171	(% class="box warningmessage" %)
172	172	(((
...	...	@@ -189,7 +189,13 @@
189	189	**Lancer la relocalisation**
190	190
191	191	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
192		-* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	224	+* Sélectionner les biens à relocaliser.
	225	+
	226	+(% class="box warningmessage" %)
	227	+(((
	228	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	229	+)))
	230	+
193	193	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
194	194	)))
195	195	1. (((
...	...	@@ -222,9 +222,8 @@
222	222
223	223	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
	263	+== Depuis un emplacement ==
225	225
226		-=== Depuis un emplacement ===
227		-
228	228	1. (((
229	229	**Accéder au module**
230	230
...	...	@@ -251,8 +251,13 @@
251	251
252	252	* Une liste des biens concernés s’affiche.
253	253	* Cochez les biens à relocaliser.
254		-* Vérifiez la cohérence de la sélection.
255	255	)))
	292	+
	293	+(% class="box warningmessage" %)
	294	+(((
	295	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	296	+)))
	297	+
256	256	1. (((
257	257	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
258	258	)))
...	...	@@ -291,12 +291,12 @@
291	291	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292	292
293	293
294		-== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
	336	+= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
295	295
296	296	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
297	297	Les champs suivants sont disponibles :
298	298
299		-(% class="box successmessage" %)
	341	+(% class="box warningmessage" %)
300	300	(((
301	301	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
302	302	)))
...	...	@@ -304,18 +304,18 @@
304	304	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
305	305	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
306	306	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
307		-|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
308		-|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
309		-|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	349	+|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	350	+|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	351	+|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
310	310	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
311	311	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
312	312
313		->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	355	+>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
314	314
315	315	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316	316
317	317
318		-== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
	360	+= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
319	319
320	320	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
321	321
...	...	@@ -324,7 +324,7 @@
324	324	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
325	325	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
326	326
327		-=== Étapes à suivre ===
	369	+== Étapes à suivre ==
328	328
329	329	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
330	330	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -341,7 +341,7 @@
341	341	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342	342
343	343
344		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	386	+= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
345	345
346	346	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
347	347
...	...	@@ -397,7 +397,13 @@
397	397	**Lancer la relocalisation**
398	398
399	399	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
400		-* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	442	+* Sélectionner les colis à relocaliser.
	443	+
	444	+(% class="box warningmessage" %)
	445	+(((
	446	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	447	+)))
	448	+
401	401	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
402	402	)))
403	403
...	...	@@ -410,22 +410,11 @@
410	410	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411	411
412	412
413		-== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
414		-
415		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
416		-
417		-Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
418		-
419		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
420		-
421	421	(% class="box infomessage" %)
422	422	(((
423		-**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
	463	+
424	424	)))
425	425
426		-[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427		-
428		-
429	429	= Re-localiser des matériels =
430	430
431	431	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -493,8 +493,6 @@
493	493	[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
495	495
496		-
497		-
498	498
499	499	)))
500	500	)))