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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 111.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:23
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,537 +1,172 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22 22  
23 -La relocalisation peut être effectuée :​
11 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
24 24  
25 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 -** une recherche​
28 -** un panier​
29 -** un emplacement​
30 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 31  
32 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
14 += Re localiser des biens =
33 33  
34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
16 += Relocaliser des colis =
37 37  
38 -(% class="box warningmessage" %)
39 -(((
40 -**Attention : **
18 += Relocaliser des matériels =
41 41  
42 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
46 -)))
47 47  
48 ->(% class="small" %)Cas d'usage :**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.
49 -
50 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
51 -
52 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
53 -
54 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
55 -
56 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
57 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
58 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
59 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
60 -
61 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
62 -
63 -(% class="box infomessage" %)
64 64  (((
65 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
66 -)))
22 +
67 67  
68 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
69 69  
70 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
71 -
72 -=== ** **Étapes à suivre ===
73 -
74 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
75 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
76 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
77 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
78 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
79 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
80 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
81 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
82 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
83 -1. (((
84 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
25 +
85 85  )))
27 +)))|(% style="width:300px" %)(((
28 +(% class="box" %)
29 +(((
30 +**Sommaire**
86 86  
87 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -
90 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 -
92 -
93 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -
95 -
96 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -
98 -
99 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -
101 -
102 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -
104 -
105 -=== Résultat attendu ===
106 -
107 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
108 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
109 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
110 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
111 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
112 -
113 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -== Re-localiser en lot ==
117 -
118 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
119 -
120 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -=== Depuis une recherche ===
123 -
124 -1. (((
125 -**Accéder au module**
126 -
127 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
128 -* Cliquez sur **Des biens**.
32 +
129 129  )))
130 -1. (((
131 -**Effectuer une recherche**
132 132  
133 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
134 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
135 -* Cliquez sur **Rechercher**.
136 -)))
137 -1. (((
138 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
35 +(% class="box" %)
36 +(((
37 +**Aller plus loin **
139 139  
140 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
141 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
39 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
142 142  )))
143 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
144 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
145 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
146 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
147 -1. **Valider la relocalisatio**n
148 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
149 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
150 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
151 151  
152 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -=== Depuis un panier ===
170 -
171 -(% class="box warningmessage" %)
42 +(% class="box" %)
172 172  (((
173 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
174 -)))
44 +**Icônes principales**
175 175  
176 -1. (((
177 -**Accéder au module**
178 -
179 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
180 -* Cliquez sur **Paniers**.
46 +
181 181  )))
182 -1. (((
183 -**Accéder à un panier**
184 -
185 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
186 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
187 187  )))
188 -1. (((
189 -**Lancer la relocalisation**
190 190  
191 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
192 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
193 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
194 -)))
195 -1. (((
196 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
197 197  
198 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
199 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
200 -)))
201 -1. (((
202 -**Valider la relocalisation**
203 203  
204 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
205 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
206 -)))
207 207  
208 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
56 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
213 213  
214 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
215 215  
60 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
216 216  
217 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +[[image:1722417575911-284.png]]
218 218  
64 +[[image:1722418241660-648.png]]
219 219  
220 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
221 221  
68 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
222 222  
223 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[image:1722418460530-128.png]]
224 224  
72 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
225 225  
226 -=== Depuis un emplacement ===
74 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
227 227  
228 -1. (((
229 -**Accéder au module**
76 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
230 230  
231 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
232 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
233 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
234 -)))
235 -1. (((
236 -**Sélectionner un emplacement source**
78 +[[image:1722418365150-666.png]]
237 237  
238 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
239 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
240 -)))
241 -1. (((
242 -**Choisir le type de relocalisation**
80 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
243 243  
244 -* Deux options s’affichent :
245 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
246 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
247 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
248 -)))
249 -1. (((
250 -**Valider la sélection des biens**
82 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
251 251  
252 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
253 -* Cochez les biens à relocaliser.
254 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
255 -)))
256 -1. (((
257 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
258 -)))
259 -1. (((
260 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
84 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
261 261  
262 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
263 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
264 -)))
265 -1. (((
266 -**Valider la relocalisation**
86 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
267 267  
268 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
270 -)))
88 +[[image:1722429463460-776.png]]
271 271  
272 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
90 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
273 273  
274 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[image:1722429610220-518.png]]
275 275  
94 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
276 276  
277 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +Cliquer sur suivant.
278 278  
98 +[[image:1722429707035-848.png]]
279 279  
280 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
281 281  
102 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
103 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
282 282  
105 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
283 283  
284 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[image:1722430014066-512.png]]
285 285  
109 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
286 286  
287 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
288 288  
113 +[[image:1722430110755-684.png]]
289 289  
115 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
290 290  
291 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 -
294 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
295 -
296 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
297 -Les champs suivants sont disponibles :
298 -
299 -(% class="box successmessage" %)
300 -(((
301 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
302 -)))
303 -
304 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
305 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
306 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
307 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
308 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
309 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
310 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
311 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
312 -
313 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
314 -
315 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 -
317 -
318 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
319 -
320 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
321 -
322 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
323 -
324 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
325 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
326 -
327 -=== Étapes à suivre ===
328 -
329 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
330 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
331 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
332 -1. Valider la relocalisation.
333 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
334 -
335 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 -
337 -
338 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -
340 -
341 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 -
343 -
344 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
345 -
346 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
347 -
348 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
349 -
350 -Pour y accéder :
351 -
352 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
353 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
354 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
355 -
356 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -
358 -
359 -= Re-localiser des colis =
360 -
361 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
362 -
363 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
364 -
365 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
366 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
367 -1. (((
368 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
369 -)))
370 -
371 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 -
373 -
374 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 -
376 -
377 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
378 -
379 -(% class="box warningmessage" %)
380 -(((
381 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
382 -)))
383 -
384 -1. (((
385 -**Accéder au module**
386 -
387 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
388 -* Cliquez sur **Paniers**.
389 -)))
390 -1. (((
391 -**Accéder à un panier**
392 -
393 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
394 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
395 -)))
396 -1. (((
397 -**Lancer la relocalisation**
398 -
399 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
400 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
401 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
402 -)))
403 -
404 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 -
406 -
407 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -
410 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 -
412 -
413 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
414 -
415 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
416 -
417 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
418 -
419 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
420 -
421 421  (% class="box infomessage" %)
422 422  (((
423 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
424 -)))
120 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
425 425  
426 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
123 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
427 427  
428 -
429 -= Re-localiser des matériels =
430 -
431 -(% class="wikigeneratedid" %)
432 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
433 -
434 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
435 -
436 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
437 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
438 -1. (((
439 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
125 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
440 440  )))
441 441  
442 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[image:1722430794731-330.png]]
443 443  
130 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
444 444  
445 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
133 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
447 447  
448 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
449 449  
450 -(% class="box warningmessage" %)
451 -(((
452 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
453 -)))
136 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
454 454  
455 -1. (((
456 -**Accéder au module**
138 +* Relocalisation sur les biens
139 +* Relocalisation via les paniers
140 +* Relocalisation via les emplacements
457 457  
458 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
459 -* Cliquez sur **Paniers**.
460 -)))
461 -1. (((
462 -**Accéder à un panier**
142 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
463 463  
464 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
465 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
466 -)))
467 -1. (((
468 -**Lancer la relocalisation**
144 +== Relocaliser des biens ==
469 469  
470 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
471 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
472 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
473 -)))
146 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
474 474  
475 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[image:1748252901225-736.png]]
476 476  
150 +[[image:1748252928447-170.png]]
477 477  
478 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +== Relocaliser via les paniers ==
479 479  
154 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
480 480  
481 -(((
482 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
483 483  
158 +[[image:1748252775480-656.png]]
484 484  
485 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
160 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
486 486  
487 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
162 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
488 488  
489 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
164 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
490 490  
491 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
166 +[[image:1748253080318-157.png]]
492 492  
493 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +== Historique des relocalisations ==
494 494  
170 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
495 495  
496 -
497 -
498 -
499 -)))
500 -)))
501 -)))|(% style="width:300px" %)(((
502 -(% class="box" %)
503 -(((
504 -**Sommaire**
505 -
506 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
507 -)))
508 -
509 -(% class="box" %)
510 -(((
511 -**Aller plus loin **
512 -
513 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
514 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
515 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
516 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
517 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
518 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
519 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
520 -
521 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
522 -)))
523 -
524 -(% class="box" %)
525 -(((
526 -**Icônes principales**
527 -
528 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
529 -
530 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
531 -
532 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
533 -)))
534 -)))
535 -
536 -
537 -)))
172 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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