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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:50
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À la version 99.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,162 +1,545 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 9  
19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
10 10  
11 -(((
12 -
21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
13 13  
23 +La relocalisation peut être effectuée :​
14 14  
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 +** une recherche​
28 +** un panier​
29 +** un emplacement​
30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
32 +
33 +== Caractéristiques principales ==
34 +
35 +* Action simple et rapide​
36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 +* Ne crée pas de document logistique​
39 +* Historisation automatique de chaque modification​
40 +
41 +== Avantages​ ==
42 +
43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 +* Historique consultable à tout moment​
45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
55 +
56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
60 +
61 +(% class="box successmessage" %)
19 19  (((
20 -**Sommaire**
63 +Bonnes pratiques :
21 21  
22 -
65 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
67 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
23 23  )))
24 24  
25 -(% class="box" %)
70 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
71 +
72 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
73 +
74 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
75 +
76 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
77 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
78 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
79 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
80 +
81 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
82 +
83 +(% class="box infomessage" %)
26 26  (((
27 -**Aller plus loin **
85 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
86 +)))
28 28  
29 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
88 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
89 +
90 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
91 +
92 +=== ** **Étapes à suivre ===
93 +
94 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
95 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
96 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
97 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
98 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
99 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
100 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
101 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
102 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
103 +1. (((
104 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
30 30  )))
31 31  
32 -(% class="box" %)
107 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 +=== Résultat attendu ===
126 +
127 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
128 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
129 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
130 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
131 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
132 +
133 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +
135 +
136 +== Re-localiser en lot ==
137 +
138 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
139 +
140 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +
142 +=== Depuis une recherche ===
143 +
144 +1. (((
145 +**Accéder au module**
146 +
147 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
148 +* Cliquez sur **Des biens**.
149 +)))
150 +1. (((
151 +**Effectuer une recherche**
152 +
153 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
154 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
155 +* Cliquez sur **Rechercher**.
156 +)))
157 +1. (((
158 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
159 +
160 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
161 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
162 +)))
163 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
164 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
165 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
166 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
167 +1. **Valider la relocalisatio**n
168 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
169 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
170 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
171 +
172 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +
174 +
175 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
178 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +=== Depuis un panier ===
190 +
191 +(% class="box warningmessage" %)
33 33  (((
34 -**Icônes principales**
193 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
194 +)))
35 35  
36 -
196 +1. (((
197 +**Accéder au module**
198 +
199 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
200 +* Cliquez sur **Paniers**.
37 37  )))
202 +1. (((
203 +**Accéder à un panier**
204 +
205 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
206 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
38 38  )))
208 +1. (((
209 +**Lancer la relocalisation**
39 39  
211 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
212 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
213 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
214 +)))
215 +1. (((
216 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
40 40  
218 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
219 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
220 +)))
221 +1. (((
222 +**Valider la relocalisation**
41 41  
224 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
225 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
226 +)))
42 42  
228 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
231 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
47 47  
48 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
234 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
51 51  
52 -[[image:1722417575911-284.png]]
237 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -[[image:1722418241660-648.png]]
55 55  
56 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
240 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
59 59  
60 -[[image:1722418460530-128.png]]
243 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
63 63  
64 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
246 +=== Depuis un emplacement ===
65 65  
66 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
248 +1. (((
249 +**Accéder au module**
67 67  
68 -[[image:1722418365150-666.png]]
251 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
252 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
253 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
254 +)))
255 +1. (((
256 +**Sélectionner un emplacement source**
69 69  
70 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
258 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
259 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
260 +)))
261 +1. (((
262 +**Choisir le type de relocalisation**
71 71  
72 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
264 +* Deux options s’affichent :
265 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
266 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
267 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
268 +)))
269 +1. (((
270 +**Valider la sélection des biens**
73 73  
74 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
272 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
273 +* Cochez les biens à relocaliser.
274 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
275 +)))
276 +1. (((
277 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
278 +)))
279 +1. (((
280 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
75 75  
76 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
282 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
283 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
284 +)))
285 +1. (((
286 +**Valider la relocalisation**
77 77  
78 -[[image:1722429463460-776.png]]
288 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
289 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
290 +)))
79 79  
80 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
292 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
81 81  
82 -[[image:1722429610220-518.png]]
294 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
85 85  
86 -Cliquer sur suivant.
297 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -[[image:1722429707035-848.png]]
89 89  
90 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
300 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
93 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
94 94  
95 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
96 96  
97 -[[image:1722430014066-512.png]]
304 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
100 100  
101 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
307 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -[[image:1722430110755-684.png]]
104 104  
105 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
106 106  
311 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -(% class="box infomessage" %)
313 +
314 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
315 +
316 +**A compléter DBA**
317 +
318 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
319 +Les champs suivants sont disponibles :
320 +
321 +(% class="box successmessage" %)
109 109  (((
110 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
323 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
324 +)))
111 111  
112 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
113 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
326 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
327 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
328 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
329 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
330 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
331 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
332 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
333 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
114 114  
115 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
335 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
336 +
337 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +
339 +
340 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
341 +
342 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
343 +
344 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
345 +
346 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
347 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
348 +
349 +=== Étapes à suivre ===
350 +
351 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
352 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
353 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
354 +1. Valider la relocalisation.
355 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
356 +
357 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +
359 +
360 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +
362 +
363 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +
365 +
366 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
367 +
368 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
369 +
370 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
371 +
372 +Pour y accéder :
373 +
374 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
375 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
376 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
377 +
378 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 += Re-localiser des colis =
382 +
383 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
384 +
385 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
386 +
387 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
388 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
389 +1. (((
390 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
116 116  )))
117 117  
118 -[[image:1722430794731-330.png]]
393 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
121 121  
396 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
124 124  
399 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
125 125  
126 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
401 +(% class="box warningmessage" %)
402 +(((
403 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
404 +)))
127 127  
128 -* Relocalisation sur les biens
129 -* Relocalisation via les paniers
130 -* Relocalisation via les emplacements
406 +1. (((
407 +**Accéder au module**
131 131  
132 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
409 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
410 +* Cliquez sur **Paniers**.
411 +)))
412 +1. (((
413 +**Accéder à un panier**
133 133  
134 -== Relocaliser des biens ==
415 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
416 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
417 +)))
418 +1. (((
419 +**Lancer la relocalisation**
135 135  
136 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
421 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
422 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
423 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
424 +)))
137 137  
138 -[[image:1748252901225-736.png]]
426 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -[[image:1748252928447-170.png]]
141 141  
142 -== Relocaliser via les paniers ==
429 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
145 145  
146 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
432 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -[[image:1748252775480-656.png]]
149 149  
150 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
435 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
151 151  
152 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
437 +**A compléter DBA**
153 153  
154 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
439 +Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
155 155  
156 -[[image:1748253080318-157.png]]
441 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
157 157  
158 -== Historique des relocalisations ==
159 159  
160 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
444 += Re-localiser des matériels =
161 161  
162 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
446 +(% class="wikigeneratedid" %)
447 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
448 +
449 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
450 +
451 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
452 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
453 +1. (((
454 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
455 +)))
456 +
457 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +
459 +
460 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +
462 +
463 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
464 +
465 +(% class="box warningmessage" %)
466 +(((
467 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
468 +)))
469 +
470 +1. (((
471 +**Accéder au module**
472 +
473 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
474 +* Cliquez sur **Paniers**.
475 +)))
476 +1. (((
477 +**Accéder à un panier**
478 +
479 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
480 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
481 +)))
482 +1. (((
483 +**Lancer la relocalisation**
484 +
485 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
486 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
487 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
488 +)))
489 +
490 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 +
492 +
493 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +
495 +
496 +(((
497 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +
499 +
500 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
501 +
502 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
503 +
504 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.[[image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 +
506 +//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//
507 +
508 +
509 +)))
510 +)))|(% style="width:300px" %)(((
511 +(% class="box" %)
512 +(((
513 +**Sommaire**
514 +
515 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
516 +)))
517 +
518 +(% class="box" %)
519 +(((
520 +**Aller plus loin **
521 +
522 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
523 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
524 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
525 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
526 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
527 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
528 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
529 +
530 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
531 +)))
532 +
533 +(% class="box" %)
534 +(((
535 +**Icônes principales**
536 +
537 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
538 +
539 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
540 +
541 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
542 +)))
543 +)))
544 +
545 +
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