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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:50
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À la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,139 +6,444 @@
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 9  
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
10 10  
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 +
15 +La relocalisation peut être effectuée :​
16 +
17 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19 +** une recherche​
20 +** un panier​
21 +** un emplacement​
22 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 +
25 +== Caractéristiques principales ==
26 +
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
32 +
33 +== Avantages​ ==
34 +
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 +
53 +(% class="box successmessage" %)
11 11  (((
12 -
55 +Bonnes pratiques :
13 13  
57 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60 +)))
14 14  
15 -
62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
63 +
64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
65 +
66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
68 +
69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70 +
71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72 +
73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
74 +
75 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 +**Critère​**
77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 +**Relocalisation​**
79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 +**Évènement (mouvement en régie)​**
16 16  )))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Sommaire**
82 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 +Objectif principal​
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
88 +)))
89 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 +Niveau de gestion​
91 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 +Simple, opérationnel (changement de place)​
93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
95 +)))
96 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 +Niveau de détail​
98 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
102 +)))
103 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 +Planification​
105 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 +Non (action immédiate)​
107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
109 +)))
110 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 +Suivi de l’historique​
112 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 +Historique des emplacements (table des récolements)​
114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
116 +)))
117 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 +Impact sur l’emplacement du bien​
119 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
123 +)))
124 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 +Utilisé pour​
126 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
130 +)))
131 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 +Personnes concernées​
133 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
137 +)))
138 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 +Partage d’information​
140 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 +)))
21 21  
22 -
146 +== Exemples d'usages ==
147 +
148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149 +
150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 +**Situation​**
152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 +**Relocalisation​**
154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 +**Évènement + Mouvement​**
23 23  )))
157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 +Déplacement ponctuel sans formalité​
159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 +❌ Trop lourd, non adapté​
163 +)))
164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 +Correction d’emplacement​
166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 +❌​
170 +)))
171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +✅ (sans historisation complexe)​
175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 +❌​
177 +)))
178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
184 +)))
185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 +❌ Non conforme pour traçabilité​
189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
191 +)))
192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 +Expositions permanentes​
194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
198 +)))
199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
205 +)))
206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
212 +)))
213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
219 +)))
220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 +Chantier des collections / Post-récolement​
222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
226 +)))
227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 +Transfert entre sites / entre réserves​
229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 +❌ Risque de perte de traçabilité​
231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 +)))
24 24  
25 -(% class="box" %)
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 +
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 +
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 +
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 +
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +(% class="box infomessage" %)
26 26  (((
27 -**Aller plus loin **
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 +)))
28 28  
29 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
256 +
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 +
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
260 +
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
30 30  )))
31 31  
32 -(% class="box" %)
33 -(((
34 -**Icônes principales**
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 -
276 +
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +=== Résultat attendu ===
293 +
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 +
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Re-localiser en lot ==
304 +
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 +
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +=== Depuis une recherche ===
310 +
311 +1. (((
312 +**Accéder au module**
313 +
314 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 +* Cliquez sur **Re-localiser des biens**.
37 37  )))
317 +1. (((
318 +**Effectuer une recherche**
319 +
320 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 +* Cliquez sur **Rechercher**.
38 38  )))
324 +1. (((
325 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
39 39  
327 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 +)))
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 +1. **Valider la relocalisatio**n
335 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
40 40  
339 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
345 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
47 47  
48 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
348 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
51 51  
52 -[[image:1722417575911-284.png]]
351 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -[[image:1722418241660-648.png]]
55 55  
56 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
354 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
356 +=== Depuis un panier ===
59 59  
60 -[[image:1722418460530-128.png]]
61 61  
62 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
359 +=== Depuis un emplacement ===
63 63  
64 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
361 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
65 65  
66 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
363 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
67 67  
68 -[[image:1722418365150-666.png]]
365 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
69 69  
70 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
367 +Pour y accéder :
71 71  
72 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
369 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
370 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
371 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
73 73  
74 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
373 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
77 77  
78 -[[image:1722429463460-776.png]]
376 += Re-localiser des colis =
79 79  
80 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
378 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
81 81  
82 -[[image:1722429610220-518.png]]
380 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
83 83  
84 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
382 +== Re-localiser des colis en lot ==
85 85  
86 -Cliquer sur suivant.
87 87  
88 -[[image:1722429707035-848.png]]
385 += Re-localiser des matériels =
89 89  
90 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
387 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
91 91  
92 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
93 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
389 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
94 94  
95 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
391 +== Re-localiser des matériels en lot ==
96 96  
97 -[[image:1722430014066-512.png]]
98 98  
99 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
394 +(((
395 +
100 100  
101 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
102 102  
103 -[[image:1722430110755-684.png]]
398 +
399 +)))
400 +)))|(% style="width:300px" %)(((
401 +(% class="box" %)
402 +(((
403 +**Sommaire**
104 104  
105 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
405 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
406 +)))
106 106  
107 -
108 -(% class="box infomessage" %)
408 +(% class="box" %)
109 109  (((
110 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
410 +**Aller plus loin **
111 111  
112 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
113 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
412 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
413 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
414 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
415 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
416 +
417 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
418 +)))
114 114  
115 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
420 +(% class="box" %)
421 +(((
422 +**Icônes principales**
423 +
424 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
425 +
426 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
427 +
428 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
116 116  )))
430 +)))
117 117  
118 -[[image:1722430794731-330.png]]
119 119  
120 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
121 121  
122 122  
123 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
124 124  
125 125  
126 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
127 127  
128 -* Relocalisation sur les biens
129 -* Relocalisation via les paniers
130 -* Relocalisation via les emplacements
131 131  
132 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
133 133  
134 -== Relocaliser des biens ==
135 135  
136 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
441 +
137 137  
138 -[[image:1748252901225-736.png]]
443 +
139 139  
140 -[[image:1748252928447-170.png]]
141 141  
446 +
142 142  == Relocaliser via les paniers ==
143 143  
144 144  Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
... ... @@ -155,8 +155,5 @@
155 155  
156 156  [[image:1748253080318-157.png]]
157 157  
158 -== Historique des relocalisations ==
159 159  
160 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
161 -
162 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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