Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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...	...	@@ -6,9 +6,264 @@
6	6
7	7	)))
8	8
	9	+= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9	9
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
10	10
	13	+La relocalisation peut être effectuée :​
	14	+
	15	+* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
	16	+* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
	17	+** une recherche​
	18	+** un panier​
	19	+** un emplacement​
	20	+* Avec ou sans les colis et matériels associés​
	21	+* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
	22	+
	23	+Caractéristiques principales :​
	24	+
	25	+* Action simple et rapide​
	26	+* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
	27	+* Ne nécessite ni événement, ni planification​
	28	+* Ne crée pas de document logistique​
	29	+* Historisation automatique de chaque modification​
	30	+
	31	+Avantages​ :
	32	+
	33	+* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
	34	+* Historique consultable à tout moment​
	35	+* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
	36	+* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	37	+
	38	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	39	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
	40	+>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
	41	+>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
	42	+>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
	43	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
	44	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
	45	+
	46	+>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
	47	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	48	+>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	49	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
	50	+
	51	+(% class="box successmessage" %)
11	11	(((
	53	+Bonnes pratiques :
	54	+
	55	+* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
	56	+* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
	57	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
	58	+)))
	59	+
	60	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	61	+
	62	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	63	+
	64	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	65	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	66	+
	67	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	68	+
	69	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	70	+
	71	+=== Quand l’utiliser ? ===
	72	+
	73	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	74	+
	75	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	76	+
	77	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	78	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	79	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	80	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	81	+
	82	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	83	+
	84	+=== Quand l’utiliser ? ===
	85	+
	86	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	87	+
	88	+Il s’impose dans les cas suivants :
	89	+
	90	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	91	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	92	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	93	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	94	+
	95	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	96	+
	97	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	98	+
	99	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	100	+**Critère​**
	101	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	102	+**Relocalisation​**
	103	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	104	+**Évènement (mouvement en régie)​**
	105	+)))
	106	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	107	+Objectif principal​
	108	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	109	+Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	110	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	111	+Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	112	+)))
	113	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	114	+Niveau de gestion​
	115	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	116	+Simple, opérationnel (changement de place)​
	117	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	118	+Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
	119	+)))
	120	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	121	+Niveau de détail​
	122	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	123	+Basique (qui, quand, où, commentaire)​
	124	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	125	+Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
	126	+)))
	127	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	128	+Planification​
	129	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	130	+Non (action immédiate)​
	131	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	132	+Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
	133	+)))
	134	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	135	+Suivi de l’historique​
	136	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	137	+Historique des emplacements (table des récolements)​
	138	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	139	+Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
	140	+)))
	141	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	142	+Impact sur l’emplacement du bien​
	143	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	144	+Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
	145	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	146	+Seule la localisation temporaire est mise à jour​
	147	+)))
	148	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	149	+Utilisé pour​
	150	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	151	+Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
	152	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	153	+Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
	154	+)))
	155	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	156	+Personnes concernées​
	157	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	158	+Gestionnaires de collection, régisseurs​
	159	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	160	+Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
	161	+)))
	162	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	163	+Partage d’information​
	164	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	165	+Limité, peu visible dans les interfaces projets​
	166	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	167	+Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	168	+)))
	169	+
	170	+== Exemples de cas d'usages ==
	171	+
	172	+Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	173	+
	174	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	175	+**Situation​**
	176	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	177	+**Relocalisation​**
	178	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	179	+**Évènement + Mouvement​**
	180	+)))
	181	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	182	+Déplacement ponctuel sans formalité​
	183	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	184	+✅ Adaptée, simple, immédiate​
	185	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	186	+❌ Trop lourd, non adapté​
	187	+)))
	188	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	189	+Correction d’emplacement​
	190	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	191	+✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
	192	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	193	+❌​
	194	+)))
	195	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	196	+Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
	197	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	198	+✅ (sans historisation complexe)​
	199	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	200	+❌​
	201	+)))
	202	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	203	+Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
	204	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	205	+❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
	206	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	207	+✅ Suivi via évènement + bordereaux​
	208	+)))
	209	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	210	+Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
	211	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	212	+❌ Non conforme pour traçabilité​
	213	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	214	+✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
	215	+)))
	216	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	217	+Expositions permanentes​
	218	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	219	+⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
	220	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	221	+✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
	222	+)))
	223	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	224	+Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
	225	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	226	+❌ Non adapté à la gestion collaborative​
	227	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	228	+✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
	229	+)))
	230	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	231	+Traitement de conservation / restauration / analyse​
	232	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	233	+❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
	234	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	235	+✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
	236	+)))
	237	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	238	+Mise à disposition sur place (consultation interne)​
	239	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	240	+✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
	241	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	242	+✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
	243	+)))
	244	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	245	+Chantier des collections / Post-récolement​
	246	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	247	+❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
	248	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	249	+✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
	250	+)))
	251	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	252	+Transfert entre sites / entre réserves​
	253	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	254	+❌ Risque de perte de traçabilité​
	255	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	256	+✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
	257	+)))
	258	+
	259	+= Re localiser des biens =
	260	+
	261	+= Relocaliser des colis =
	262	+
	263	+= Relocaliser des matériels =
	264	+
	265	+
	266	+(((
12	12
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