Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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6	6
7	7	)))
8	8
	9	+= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9	9
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
10	10
	13	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	14	+>(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles​
	15	+>(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants​**
	16	+>(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe)​
	17	+>(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète)​
	18	+>(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier)​
	19	+>(% class="small" %)**Ajout rétrospectif**
	20	+
	21	+>(% class="small" %)Cas spécifiques :​
	22	+>
	23	+> (% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	24	+> (% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	25	+> (% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
	26	+
	27	+
	28	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	29	+
	30	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	31	+
	32	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	33	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	34	+
	35	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	36	+
	37	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	38	+
	39	+=== Quand l’utiliser ? ===
	40	+
	41	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	42	+
	43	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	44	+
	45	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	46	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	47	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	48	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	49	+
	50	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	51	+
	52	+=== Quand l’utiliser ? ===
	53	+
	54	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	55	+
	56	+Il s’impose dans les cas suivants :
	57	+
	58	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	59	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	60	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	61	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	62	+
	63	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	64	+
	65	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	66	+
	67	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	68	+**Critère​**
	69	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	70	+**Relocalisation​**
	71	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	72	+**Évènement (mouvement en régie)​**
	73	+)))
	74	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	75	+Objectif principal​
	76	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	77	+Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	78	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	79	+Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	80	+)))
	81	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	82	+Niveau de gestion​
	83	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	84	+Simple, opérationnel (changement de place)​
	85	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	86	+Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
	87	+)))
	88	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	89	+Niveau de détail​
	90	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	91	+Basique (qui, quand, où, commentaire)​
	92	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	93	+Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
	94	+)))
	95	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	96	+Planification​
	97	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	98	+Non (action immédiate)​
	99	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	100	+Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
	101	+)))
	102	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	103	+Suivi de l’historique​
	104	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	105	+Historique des emplacements (table des récolements)​
	106	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	107	+Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
	108	+)))
	109	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	110	+Impact sur l’emplacement du bien​
	111	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	112	+Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
	113	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	114	+Seule la localisation temporaire est mise à jour​
	115	+)))
	116	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	117	+Utilisé pour​
	118	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	119	+Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
	120	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	121	+Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
	122	+)))
	123	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	124	+Personnes concernées​
	125	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	126	+Gestionnaires de collection, régisseurs​
	127	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	128	+Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
	129	+)))
	130	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	131	+Partage d’information​
	132	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	133	+Limité, peu visible dans les interfaces projets​
	134	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	135	+Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	136	+)))
	137	+
	138	+== Exemples de cas d'usages ==
	139	+
	140	+Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	141	+
	142	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	143	+**Situation​**
	144	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	145	+**Relocalisation​**
	146	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	147	+**Évènement + Mouvement​**
	148	+)))
	149	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	150	+Déplacement ponctuel sans formalité​
	151	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	152	+✅ Adaptée, simple, immédiate​
	153	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	154	+❌ Trop lourd, non adapté​
	155	+)))
	156	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	157	+Correction d’emplacement​
	158	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	159	+✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
	160	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	161	+❌​
	162	+)))
	163	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	164	+Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
	165	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	166	+✅ (sans historisation complexe)​
	167	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	168	+❌​
	169	+)))
	170	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	171	+Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
	172	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	173	+❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
	174	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	175	+✅ Suivi via évènement + bordereaux​
	176	+)))
	177	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	178	+Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
	179	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	180	+❌ Non conforme pour traçabilité​
	181	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	182	+✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
	183	+)))
	184	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	185	+Expositions permanentes​
	186	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	187	+⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
	188	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	189	+✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
	190	+)))
	191	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	192	+Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
	193	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	194	+❌ Non adapté à la gestion collaborative​
	195	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	196	+✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
	197	+)))
	198	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	199	+Traitement de conservation / restauration / analyse​
	200	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	201	+❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
	202	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	203	+✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
	204	+)))
	205	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	206	+Mise à disposition sur place (consultation interne)​
	207	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	208	+✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
	209	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	210	+✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
	211	+)))
	212	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	213	+Chantier des collections / Post-récolement​
	214	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	215	+❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
	216	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	217	+✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
	218	+)))
	219	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	220	+Transfert entre sites / entre réserves​
	221	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	222	+❌ Risque de perte de traçabilité​
	223	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	224	+✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
	225	+)))
	226	+
	227	+= Re localiser des biens =
	228	+
	229	+= Relocaliser des colis =
	230	+
	231	+= Relocaliser des matériels =
	232	+
	233	+
11	11	(((
12	12
13	13