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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 109.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:22
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,25 +1,17 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
22 22  
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 +
23 23  La relocalisation peut être effectuée :​
24 24  
25 25  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -28,27 +28,222 @@
28 28  ** un panier​
29 29  ** un emplacement​
30 30  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
31 31  
32 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
25 +== Caractéristiques principales ==
33 33  
34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
37 37  
38 -(% class="box warningmessage" %)
33 +== Avantages​ ==
34 +
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 +
53 +(% class="box successmessage" %)
39 39  (((
40 -**Attention : **
55 +Bonnes pratiques :
41 41  
42 42  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 43  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
46 46  )))
47 47  
48 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
49 49  
50 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
51 51  
66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
68 +
69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70 +
71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72 +
73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
74 +
75 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 +**Critère​**
77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 +**Relocalisation​**
79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 +**Évènement (mouvement en régie)​**
81 +)))
82 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 +Objectif principal​
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
88 +)))
89 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 +Niveau de gestion​
91 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 +Simple, opérationnel (changement de place)​
93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
95 +)))
96 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 +Niveau de détail​
98 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
102 +)))
103 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 +Planification​
105 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 +Non (action immédiate)​
107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
109 +)))
110 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 +Suivi de l’historique​
112 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 +Historique des emplacements (table des récolements)​
114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
116 +)))
117 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 +Impact sur l’emplacement du bien​
119 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
123 +)))
124 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 +Utilisé pour​
126 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
130 +)))
131 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 +Personnes concernées​
133 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
137 +)))
138 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 +Partage d’information​
140 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 +)))
145 +
146 +== Exemples d'usages ==
147 +
148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149 +
150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 +**Situation​**
152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 +**Relocalisation​**
154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 +**Évènement + Mouvement​**
156 +)))
157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 +Déplacement ponctuel sans formalité​
159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 +❌ Trop lourd, non adapté​
163 +)))
164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 +Correction d’emplacement​
166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 +❌​
170 +)))
171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +✅ (sans historisation complexe)​
175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 +❌​
177 +)))
178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
184 +)))
185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 +❌ Non conforme pour traçabilité​
189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
191 +)))
192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 +Expositions permanentes​
194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
198 +)))
199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
205 +)))
206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
212 +)))
213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
219 +)))
220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 +Chantier des collections / Post-récolement​
222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
226 +)))
227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 +Transfert entre sites / entre réserves​
229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 +❌ Risque de perte de traçabilité​
231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 +)))
234 +
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 +
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 +
52 52  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
53 53  
54 54  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -62,7 +62,7 @@
62 62  
63 63  (% class="box infomessage" %)
64 64  (((
65 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
66 66  )))
67 67  
68 68  == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
... ... @@ -225,122 +225,14 @@
225 225  
226 226  === Depuis un emplacement ===
227 227  
228 -1. (((
229 -**Accéder au module**
230 230  
231 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
232 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
233 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
234 -)))
235 -1. (((
236 -**Sélectionner un emplacement source**
237 -
238 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
239 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
240 -)))
241 -1. (((
242 -**Choisir le type de relocalisation**
243 -
244 -* Deux options s’affichent :
245 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
246 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
247 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
248 -)))
249 -1. (((
250 -**Valider la sélection des biens**
251 -
252 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
253 -* Cochez les biens à relocaliser.
254 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
255 -)))
256 -1. (((
257 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
258 -)))
259 -1. (((
260 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
261 -
262 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
263 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
264 -)))
265 -1. (((
266 -**Valider la relocalisation**
267 -
268 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
270 -)))
271 -
272 272  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
273 273  
274 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +[[image:1748253080318-157.png]]
275 275  
276 276  
277 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -
284 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 -
291 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 -
293 -
294 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
295 -
296 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
297 -Les champs suivants sont disponibles :
298 -
299 -(% class="box successmessage" %)
300 -(((
301 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
302 -)))
303 -
304 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
305 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
306 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
307 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
308 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
309 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
310 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
311 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
312 -
313 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
314 -
315 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 -
317 -
318 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
319 -
320 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
321 -
322 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
323 -
324 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
325 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
326 -
327 -=== Étapes à suivre ===
328 -
329 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
330 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
331 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
332 -1. Valider la relocalisation.
333 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
334 -
335 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 -
337 -
338 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -
340 -
341 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 -
343 -
344 344  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
345 345  
346 346  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -358,8 +358,9 @@
358 358  
359 359  = Re-localiser des colis =
360 360  
361 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
440 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
362 362  
442 +
363 363  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
364 364  
365 365  1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
... ... @@ -410,26 +410,9 @@
410 410  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
413 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
414 -
415 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
416 -
417 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
418 -
419 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
420 -
421 -(% class="box infomessage" %)
422 -(((
423 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
424 -)))
425 -
426 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 -
428 -
429 429  = Re-localiser des matériels =
430 430  
431 -(% class="wikigeneratedid" %)
432 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
495 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
433 433  
434 434  == Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
435 435  
... ... @@ -482,28 +482,14 @@
482 482  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 484  
485 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
486 -
487 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
488 -
489 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
490 -
491 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
492 -
493 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 -
495 -
496 -
497 -
498 498  
499 499  )))
500 -)))
501 501  )))|(% style="width:300px" %)(((
502 502  (% class="box" %)
503 503  (((
504 504  **Sommaire**
505 505  
506 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
555 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
507 507  )))
508 508  
509 509  (% class="box" %)
... ... @@ -510,15 +510,13 @@
510 510  (((
511 511  **Aller plus loin **
512 512  
513 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
514 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
515 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
516 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
517 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
518 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
519 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
562 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
563 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
564 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
565 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
566 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
520 520  
521 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
568 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
522 522  )))
523 523  
524 524  (% class="box" %)
... ... @@ -534,4 +534,3 @@
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537 -)))
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