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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 107.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:19
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À la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,535 +5,135 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 -
3 -(((
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
3 +**Sommaire**
8 8  
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
5 +{{toc/}}
10 10  
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22 22  
23 -La relocalisation peut être effectuée :​
24 24  
25 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 -** une recherche​
28 -** un panier​
29 -** un emplacement​
30 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 31  
32 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
33 33  
34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
37 37  
38 -(% class="box warningmessage" %)
39 -(((
40 -**Attention : **
41 41  
42 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :
45 -)))
46 46  
47 -> (% class="small" %)**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**Correction d’emplacements erronés ou manquants** : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.**Préparation au récolement** : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.**Déménagement interne non structuré** : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.**Ajout rétrospectif d’un emplacement** : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.**Radiation d’un bien** : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.**Gestion des éléments liés (colis, matériels)** : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.**Relocalisations groupées** : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
48 48  
49 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
19 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
50 50  
51 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
21 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
52 52  
53 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
23 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
54 54  
55 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
56 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
57 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
58 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
25 +[[image:1722417575911-284.png]]
59 59  
60 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
27 +[[image:1722418241660-648.png]]
61 61  
62 -(% class="box infomessage" %)
63 -(((
64 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
65 -)))
29 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
66 66  
67 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
31 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
68 68  
69 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
33 +[[image:1722418460530-128.png]]
70 70  
71 -=== ** **Étapes à suivre ===
35 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
72 72  
73 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
74 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
75 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
76 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
77 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
78 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
79 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
80 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
81 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
82 -1. (((
83 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
84 -)))
37 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
85 85  
86 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
87 87  
41 +[[image:1722418365150-666.png]]
88 88  
89 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
90 90  
45 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
91 91  
92 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
93 93  
49 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
94 94  
95 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[image:1722429463460-776.png]]
96 96  
53 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
97 97  
98 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[image:1722429610220-518.png]]
99 99  
57 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
100 100  
101 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +Cliquer sur suivant.
102 102  
61 +[[image:1722429707035-848.png]]
103 103  
104 -=== Résultat attendu ===
63 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
105 105  
106 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
107 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
108 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
109 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
110 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
65 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
66 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
111 111  
112 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
113 113  
70 +[[image:1722430014066-512.png]]
114 114  
115 -== Re-localiser en lot ==
72 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
116 116  
117 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
74 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
118 118  
119 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +[[image:1722430110755-684.png]]
120 120  
121 -=== Depuis une recherche ===
78 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
122 122  
123 -1. (((
124 -**Accéder au module**
125 125  
126 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
127 -* Cliquez sur **Des biens**.
128 -)))
129 -1. (((
130 -**Effectuer une recherche**
131 -
132 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
133 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
134 -* Cliquez sur **Rechercher**.
135 -)))
136 -1. (((
137 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
138 -
139 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
140 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
141 -)))
142 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
143 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
144 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
145 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
146 -1. **Valider la relocalisatio**n
147 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
148 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
149 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
150 -
151 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 -
159 -
160 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -
166 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -
168 -=== Depuis un panier ===
169 -
170 -(% class="box warningmessage" %)
171 -(((
172 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
173 -)))
174 -
175 -1. (((
176 -**Accéder au module**
177 -
178 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
179 -* Cliquez sur **Paniers**.
180 -)))
181 -1. (((
182 -**Accéder à un panier**
183 -
184 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
185 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
186 -)))
187 -1. (((
188 -**Lancer la relocalisation**
189 -
190 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
191 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
192 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
193 -)))
194 -1. (((
195 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
196 -
197 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
198 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
199 -)))
200 -1. (((
201 -**Valider la relocalisation**
202 -
203 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
204 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
205 -)))
206 -
207 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -
222 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -
225 -=== Depuis un emplacement ===
226 -
227 -1. (((
228 -**Accéder au module**
229 -
230 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
231 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
232 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
233 -)))
234 -1. (((
235 -**Sélectionner un emplacement source**
236 -
237 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
238 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
239 -)))
240 -1. (((
241 -**Choisir le type de relocalisation**
242 -
243 -* Deux options s’affichent :
244 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
245 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
246 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
247 -)))
248 -1. (((
249 -**Valider la sélection des biens**
250 -
251 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
252 -* Cochez les biens à relocaliser.
253 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
254 -)))
255 -1. (((
256 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
257 -)))
258 -1. (((
259 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
260 -
261 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
262 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
263 -)))
264 -1. (((
265 -**Valider la relocalisation**
266 -
267 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
268 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
269 -)))
270 -
271 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
272 -
273 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 -
282 -
283 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -
290 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 -
292 -
293 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
294 -
295 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
296 -Les champs suivants sont disponibles :
297 -
298 -(% class="box successmessage" %)
299 -(((
300 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
301 -)))
302 -
303 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
304 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
305 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
306 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
307 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
308 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
309 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
310 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
311 -
312 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
313 -
314 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
318 -
319 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
320 -
321 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
322 -
323 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
324 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
325 -
326 -=== Étapes à suivre ===
327 -
328 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
329 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
330 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
331 -1. Valider la relocalisation.
332 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
333 -
334 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 -
336 -
337 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 -
339 -
340 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 -
342 -
343 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
344 -
345 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
346 -
347 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
348 -
349 -Pour y accéder :
350 -
351 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
352 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
353 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
354 -
355 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 -
357 -
358 -= Re-localiser des colis =
359 -
360 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
361 -
362 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
363 -
364 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
365 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
366 -1. (((
367 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
368 -)))
369 -
370 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 -
372 -
373 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 -
375 -
376 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
377 -
378 -(% class="box warningmessage" %)
379 -(((
380 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
381 -)))
382 -
383 -1. (((
384 -**Accéder au module**
385 -
386 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
387 -* Cliquez sur **Paniers**.
388 -)))
389 -1. (((
390 -**Accéder à un panier**
391 -
392 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
393 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
394 -)))
395 -1. (((
396 -**Lancer la relocalisation**
397 -
398 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
399 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
400 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
401 -)))
402 -
403 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 -
405 -
406 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -
409 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
413 -
414 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
415 -
416 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
417 -
418 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
419 -
420 420  (% class="box infomessage" %)
421 421  (((
422 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
423 -)))
83 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
424 424  
425 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
86 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
426 426  
427 -
428 -= Re-localiser des matériels =
429 -
430 -(% class="wikigeneratedid" %)
431 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
432 -
433 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
434 -
435 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
436 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
437 -1. (((
438 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
88 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
439 439  )))
440 440  
441 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +[[image:1722430794731-330.png]]
442 442  
93 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
443 443  
444 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
96 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
446 446  
447 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
448 448  
449 -(% class="box warningmessage" %)
450 -(((
451 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
452 -)))
99 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
453 453  
454 -1. (((
455 -**Accéder au module**
101 +* Relocalisation sur les biens
102 +* Relocalisation via les paniers
103 +* Relocalisation via les emplacements
456 456  
457 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
458 -* Cliquez sur **Paniers**.
459 -)))
460 -1. (((
461 -**Accéder à un panier**
105 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
462 462  
463 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
464 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
465 -)))
466 -1. (((
467 -**Lancer la relocalisation**
107 +== Relocaliser des biens ==
468 468  
469 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
470 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
471 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
472 -)))
109 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
473 473  
474 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +[[image:1748252901225-736.png]]
475 475  
113 +[[image:1748252928447-170.png]]
476 476  
477 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +== Relocaliser via les paniers ==
478 478  
117 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
479 479  
480 -(((
481 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
482 482  
121 +[[image:1748252775480-656.png]]
483 483  
484 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
123 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
485 485  
486 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
125 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
487 487  
488 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
127 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
489 489  
490 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
129 +[[image:1748253080318-157.png]]
491 491  
492 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +== Historique des relocalisations ==
493 493  
133 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
494 494  
495 -
496 -
497 -)))
498 -)))
499 -)))|(% style="width:300px" %)(((
500 -(% class="box" %)
501 -(((
502 -**Sommaire**
503 -
504 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
505 -)))
506 -
507 -(% class="box" %)
508 -(((
509 -**Aller plus loin **
510 -
511 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
512 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
513 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
514 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
515 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
516 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
517 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
518 -
519 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
520 -)))
521 -
522 -(% class="box" %)
523 -(((
524 -**Icônes principales**
525 -
526 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
527 -
528 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
529 -
530 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
531 -)))
532 -)))
533 -
534 -
535 -)))
135 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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