Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,8 +16,10 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	19	+= La relocalisation dans Flora =
20	20
	21	+== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
	22	+
21	21	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22	22
23	23	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -41,13 +41,40 @@
41	41
42	42	* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43	43	* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :
	46	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
	47	+(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
45	45	)))
46	46
47		-> (% class="small" %)**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**Correction d’emplacements erronés ou manquants** : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.**Préparation au récolement** : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.**Déménagement interne non structuré** : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.**Ajout rétrospectif d’un emplacement** : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.**Radiation d’un bien** : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.**Gestion des éléments liés (colis, matériels)** : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.**Relocalisations groupées** : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
	50	+>(% class="small" %)Cas d'usage :
48	48
49		-= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
	52	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
50	50
	54	+>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
	61	+
	62	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
	63	+
	64	+>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
	65	+
	66	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
	67	+
	68	+== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
	69	+
	70	+|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
	71	+|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
	72	+|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
	73	+|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
	74	+|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
	75	+|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
	76	+|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
	77	+
	78	+== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
	79	+
51	51	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
52	52
53	53	La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
...	...	@@ -64,11 +64,11 @@
64	64	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
65	65	)))
66	66
67		-== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
	96	+= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
68	68
69	69	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
70	70
71		-=== ** **Étapes à suivre ===
	100	+== ** **Étapes à suivre ==
72	72
73	73	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
74	74	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -100,9 +100,8 @@
100	100
101	101	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
	132	+== Résultat attendu ==
103	103
104		-=== Résultat attendu ===
105		-
106	106	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
107	107	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
108	108	* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
...	...	@@ -112,13 +112,13 @@
112	112	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Re-localiser en lot ==
	143	+= Re-localiser en lot =
116	116
117	117	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
118	118
119	119	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121		-=== Depuis une recherche ===
	149	+== Depuis une recherche ==
122	122
123	123	1. (((
124	124	**Accéder au module**
...	...	@@ -138,12 +138,17 @@
138	138
139	139	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
140	140	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
	169	+
	170	+(% class="box warningmessage" %)
	171	+(((
	172	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
141	141	)))
	174	+)))
142	142	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
143	143	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
144	144	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
145	145	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
146		-1. **Valider la relocalisatio**n
	179	+1. **Valider la relocalisation**
147	147	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
148	148	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
149	149	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -165,7 +165,7 @@
165	165
166	166	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167	167
168		-=== Depuis un panier ===
	201	+== Depuis un panier ==
169	169
170	170	(% class="box warningmessage" %)
171	171	(((
...	...	@@ -188,7 +188,13 @@
188	188	**Lancer la relocalisation**
189	189
190	190	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
191		-* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	224	+* Sélectionner les biens à relocaliser.
	225	+
	226	+(% class="box warningmessage" %)
	227	+(((
	228	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	229	+)))
	230	+
192	192	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
193	193	)))
194	194	1. (((
...	...	@@ -221,9 +221,8 @@
221	221
222	222	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
	263	+== Depuis un emplacement ==
224	224
225		-=== Depuis un emplacement ===
226		-
227	227	1. (((
228	228	**Accéder au module**
229	229
...	...	@@ -250,8 +250,13 @@
250	250
251	251	* Une liste des biens concernés s’affiche.
252	252	* Cochez les biens à relocaliser.
253		-* Vérifiez la cohérence de la sélection.
254	254	)))
	292	+
	293	+(% class="box warningmessage" %)
	294	+(((
	295	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	296	+)))
	297	+
255	255	1. (((
256	256	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
257	257	)))
...	...	@@ -290,12 +290,12 @@
290	290	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292	292
293		-== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
	336	+= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
294	294
295	295	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
296	296	Les champs suivants sont disponibles :
297	297
298		-(% class="box successmessage" %)
	341	+(% class="box warningmessage" %)
299	299	(((
300	300	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
301	301	)))
...	...	@@ -303,18 +303,18 @@
303	303	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
304	304	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
305	305	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
306		-|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
307		-|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
308		-|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	349	+|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	350	+|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	351	+|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
309	309	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
310	310	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
311	311
312		->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	355	+>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
313	313
314	314	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316	316
317		-== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
	360	+= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
318	318
319	319	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
320	320
...	...	@@ -323,7 +323,7 @@
323	323	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
324	324	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
325	325
326		-=== Étapes à suivre ===
	369	+== Étapes à suivre ==
327	327
328	328	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
329	329	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -340,7 +340,7 @@
340	340	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341	341
342	342
343		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	386	+= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
344	344
345	345	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
346	346
...	...	@@ -396,7 +396,13 @@
396	396	**Lancer la relocalisation**
397	397
398	398	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
399		-* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	442	+* Sélectionner les colis à relocaliser.
	443	+
	444	+(% class="box warningmessage" %)
	445	+(((
	446	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	447	+)))
	448	+
400	400	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
401	401	)))
402	402
...	...	@@ -409,22 +409,11 @@
409	409	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410	410
411	411
412		-== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
413		-
414		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
415		-
416		-Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
417		-
418		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
419		-
420	420	(% class="box infomessage" %)
421	421	(((
422		-**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
	463	+
423	423	)))
424	424
425		-[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426		-
427		-
428	428	= Re-localiser des matériels =
429	429
430	430	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -492,7 +492,6 @@
492	492	[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494	494
495		-
496	496
497	497	)))
498	498	)))