Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -41,11 +41,38 @@
41	41
42	42	* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43	43	* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :
	44	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
	45	+(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
45	45	)))
46	46
47		-> (% class="small" %)**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**Correction d’emplacements erronés ou manquants** : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.**Préparation au récolement** : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.**Déménagement interne non structuré** : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.**Ajout rétrospectif d’un emplacement** : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.**Radiation d’un bien** : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.**Gestion des éléments liés (colis, matériels)** : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.**Relocalisations groupées** : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
	48	+>(% class="small" %)Cas d'usage :
48	48
	50	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
	51	+
	52	+>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
	53	+
	54	+>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
	61	+
	62	+>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
	63	+
	64	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
	65	+
	66	+= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
	67	+
	68	+|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
	69	+|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
	70	+|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
	71	+|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
	72	+|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
	73	+|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
	74	+|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
	75	+
49	49	= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
50	50
51	51	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
...	...	@@ -64,11 +64,11 @@
64	64	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
65	65	)))
66	66
67		-== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
	94	+= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
68	68
69	69	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
70	70
71		-=== ** **Étapes à suivre ===
	98	+== ** **Étapes à suivre ==
72	72
73	73	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
74	74	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104		-=== Résultat attendu ===
	131	+== Résultat attendu ==
105	105
106	106	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
107	107	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
...	...	@@ -112,13 +112,13 @@
112	112	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Re-localiser en lot ==
	142	+= Re-localiser en lot =
116	116
117	117	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
118	118
119	119	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121		-=== Depuis une recherche ===
	148	+== Depuis une recherche ==
122	122
123	123	1. (((
124	124	**Accéder au module**
...	...	@@ -165,7 +165,7 @@
165	165
166	166	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167	167
168		-=== Depuis un panier ===
	195	+== Depuis un panier ==
169	169
170	170	(% class="box warningmessage" %)
171	171	(((
...	...	@@ -222,7 +222,7 @@
222	222	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
224	224
225		-=== Depuis un emplacement ===
	252	+== Depuis un emplacement ==
226	226
227	227	1. (((
228	228	**Accéder au module**
...	...	@@ -290,7 +290,7 @@
290	290	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292	292
293		-== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
	320	+= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
294	294
295	295	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
296	296	Les champs suivants sont disponibles :
...	...	@@ -314,7 +314,7 @@
314	314	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316	316
317		-== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
	344	+= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
318	318
319	319	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
320	320
...	...	@@ -323,7 +323,7 @@
323	323	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
324	324	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
325	325
326		-=== Étapes à suivre ===
	353	+== Étapes à suivre ==
327	327
328	328	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
329	329	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -492,7 +492,6 @@
492	492	[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494	494
495		-
496	496
497	497	)))
498	498	)))