Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,6 +1,5 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2	2
3		-(((
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
...	...	@@ -15,11 +15,12 @@
15	15	Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
16	16	)))
17	17
18		-(((
19	19	= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20	20
21		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
	19	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
22	22
	21	+Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	22	+
23	23	La relocalisation peut être effectuée :​
24	24
25	25	* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
...	...	@@ -28,24 +28,45 @@
28	28	** un panier​
29	29	** un emplacement​
30	30	* Avec ou sans les colis et matériels associés​
	31	+* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
31	31
32		-Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
	33	+== Caractéristiques principales ==
33	33
34		-* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35		-* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36		-* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
	35	+* Action simple et rapide​
	36	+* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
	37	+* Ne nécessite ni événement, ni planification​
	38	+* Ne crée pas de document logistique​
	39	+* Historisation automatique de chaque modification​
37	37
38		-(% class="box warningmessage" %)
	41	+== Avantages​ ==
	42	+
	43	+* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
	44	+* Historique consultable à tout moment​
	45	+* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
	46	+* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	47	+
	48	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
	49	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
	50	+>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
	51	+>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
	52	+>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
	53	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
	54	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
	55	+
	56	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
	57	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	58	+>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	59	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
	60	+
	61	+(% class="box successmessage" %)
39	39	(((
40		-**Attention : **
	63	+Bonnes pratiques :
41	41
42	42	* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43	43	* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :
	67	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
45	45	)))
46	46
47		-> (% class="small" %)**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**Correction d’emplacements erronés ou manquants** : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.**Préparation au récolement** : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.**Déménagement interne non structuré** : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.**Ajout rétrospectif d’un emplacement** : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.**Radiation d’un bien** : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.**Gestion des éléments liés (colis, matériels)** : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.**Relocalisations groupées** : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
48		-
49	49	= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
50	50
51	51	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
...	...	@@ -411,8 +411,6 @@
411	411
412	412	== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
413	413
414		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
415		-
416	416	Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
417	417
418	418	Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
...	...	@@ -483,8 +483,6 @@
483	483
484	484	== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
485	485
486		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
487		-
488	488	Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
489	489
490	490	Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
...	...	@@ -492,16 +492,14 @@
492	492	[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494	494
495		-
496	496
497	497	)))
498		-)))
499	499	)))|(% style="width:300px" %)(((
500	500	(% class="box" %)
501	501	(((
502	502	**Sommaire**
503	503
504		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	519	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
505	505	)))
506	506
507	507	(% class="box" %)
...	...	@@ -508,15 +508,15 @@
508	508	(((
509	509	**Aller plus loin **
510	510
511		-* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
	526	+* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
512	512	* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
513		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
514		-* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
515		-* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
516		-* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
517		-* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	528	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	529	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	530	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	531	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	532	+* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
518	518
519		-* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
	534	+* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
520	520	)))
521	521
522	522	(% class="box" %)
...	...	@@ -532,4 +532,3 @@
532	532	)))
533	533
534	534
535		-)))