Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -41,13 +41,38 @@
41	41
42	42	* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43	43	* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
	44	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
	45	+(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
45	45	)))
46	46
47	47	>(% class="small" %)Cas d'usage :
48	48
49		->(% class="small" %)**Déplacement d’objets lors d’un réaménagement de réserve** (installation de nouveaux rayonnages, changement de localisation d’un magasin).**Ajout rétrospectif d’un emplacement** pour un objet dont la localisation avait été oubliée lors d’un inventaire ancien.
	50	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
50	50
	52	+>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
	53	+
	54	+>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
	61	+
	62	+>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
	63	+
	64	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
	65	+
	66	+= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
	67	+
	68	+|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
	69	+|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
	70	+|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
	71	+|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
	72	+|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
	73	+|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
	74	+|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
	75	+
51	51	= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
52	52
53	53	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
...	...	@@ -66,11 +66,11 @@
66	66	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
67	67	)))
68	68
69		-== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
	94	+= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
70	70
71	71	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
72	72
73		-=== ** **Étapes à suivre ===
	98	+== ** **Étapes à suivre ==
74	74
75	75	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
76	76	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -103,7 +103,7 @@
103	103	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106		-=== Résultat attendu ===
	131	+== Résultat attendu ==
107	107
108	108	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
109	109	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
...	...	@@ -114,13 +114,13 @@
114	114	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116	116
117		-== Re-localiser en lot ==
	142	+= Re-localiser en lot =
118	118
119	119	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
120	120
121	121	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123		-=== Depuis une recherche ===
	148	+== Depuis une recherche ==
124	124
125	125	1. (((
126	126	**Accéder au module**
...	...	@@ -167,7 +167,7 @@
167	167
168	168	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170		-=== Depuis un panier ===
	195	+== Depuis un panier ==
171	171
172	172	(% class="box warningmessage" %)
173	173	(((
...	...	@@ -224,7 +224,7 @@
224	224	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
226	226
227		-=== Depuis un emplacement ===
	252	+== Depuis un emplacement ==
228	228
229	229	1. (((
230	230	**Accéder au module**
...	...	@@ -292,7 +292,7 @@
292	292	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293	293
294	294
295		-== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
	320	+= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
296	296
297	297	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
298	298	Les champs suivants sont disponibles :
...	...	@@ -316,7 +316,7 @@
316	316	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317	317
318	318
319		-== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
	344	+= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
320	320
321	321	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
322	322
...	...	@@ -325,7 +325,7 @@
325	325	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
326	326	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
327	327
328		-=== Étapes à suivre ===
	353	+== Étapes à suivre ==
329	329
330	330	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
331	331	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).