Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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Contenu
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42 42  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 43  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
44 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :
45 45  )))
46 46  
47 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
47 +> (% class="small" %)**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**Correction d’emplacements erronés ou manquants** : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.**Préparation au récolement** : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.**Déménagement interne non structuré** : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.**Ajout rétrospectif d’un emplacement** : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.**Radiation d’un bien** : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.**Gestion des éléments liés (colis, matériels)** : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.**Relocalisations groupées** : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
48 48  
49 ->(% class="small" %)**Déplacement d’objets lors d’un réaménagement de réserve** (installation de nouveaux rayonnages, changement de localisation d’un magasin).**Ajout rétrospectif d’un emplacement** pour un objet dont la localisation avait été oubliée lors d’un inventaire ancien.
50 -
51 51  = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
52 52  
53 53  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
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494 494  [[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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