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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 106.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:16
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les relocalisations
1 +Gérer les relocalisation
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,536 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 -
3 -(((
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
16 -)))
17 -
18 -(((
19 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 -
21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22 -
23 -La relocalisation peut être effectuée :​
24 -
25 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 -** une recherche​
28 -** un panier​
29 -** un emplacement​
30 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 -
32 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
33 -
34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
37 -
38 -(% class="box warningmessage" %)
39 -(((
40 -**Attention : **
41 -
42 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
45 -)))
46 -
47 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
48 -
49 ->(% class="small" %)**Déplacement d’objets lors d’un réaménagement de réserve** (installation de nouveaux rayonnages, changement de localisation d’un magasin).**Ajout rétrospectif d’un emplacement** pour un objet dont la localisation avait été oubliée lors d’un inventaire ancien.
50 -
51 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
52 -
53 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
54 -
55 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
56 -
57 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
58 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
59 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
60 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
61 -
62 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
63 -
64 -(% class="box infomessage" %)
65 -(((
66 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
67 -)))
68 -
69 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
70 -
71 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
72 -
73 -=== ** **Étapes à suivre ===
74 -
75 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
76 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
77 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
78 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
79 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
80 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
81 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
82 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
83 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
84 -1. (((
85 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
86 -)))
87 -
88 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 -
90 -
91 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 -
94 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -
103 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -=== Résultat attendu ===
107 -
108 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
109 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
110 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
111 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
112 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
113 -
114 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -== Re-localiser en lot ==
118 -
119 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
120 -
121 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -=== Depuis une recherche ===
124 -
125 -1. (((
126 -**Accéder au module**
127 -
128 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
129 -* Cliquez sur **Des biens**.
130 -)))
131 -1. (((
132 -**Effectuer une recherche**
133 -
134 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
135 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
136 -* Cliquez sur **Rechercher**.
137 -)))
138 -1. (((
139 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
140 -
141 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
142 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
143 -)))
144 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
145 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
146 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
147 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
148 -1. **Valider la relocalisatio**n
149 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
150 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
151 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
152 -
153 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 -
155 -
156 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -
159 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -=== Depuis un panier ===
171 -
172 -(% class="box warningmessage" %)
173 -(((
174 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
175 -)))
176 -
177 -1. (((
178 -**Accéder au module**
179 -
180 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
181 -* Cliquez sur **Paniers**.
182 -)))
183 -1. (((
184 -**Accéder à un panier**
185 -
186 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
187 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
188 -)))
189 -1. (((
190 -**Lancer la relocalisation**
191 -
192 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
193 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
194 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
195 -)))
196 -1. (((
197 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
198 -
199 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
200 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
201 -)))
202 -1. (((
203 -**Valider la relocalisation**
204 -
205 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
206 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
207 -)))
208 -
209 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 -
214 -
215 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 -
217 -
218 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -
227 -=== Depuis un emplacement ===
228 -
229 -1. (((
230 -**Accéder au module**
231 -
232 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
233 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
234 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
235 -)))
236 -1. (((
237 -**Sélectionner un emplacement source**
238 -
239 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
240 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
241 -)))
242 -1. (((
243 -**Choisir le type de relocalisation**
244 -
245 -* Deux options s’affichent :
246 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
247 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
248 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
249 -)))
250 -1. (((
251 -**Valider la sélection des biens**
252 -
253 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
254 -* Cochez les biens à relocaliser.
255 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
256 -)))
257 -1. (((
258 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
259 -)))
260 -1. (((
261 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
262 -
263 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
264 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
265 -)))
266 -1. (((
267 -**Valider la relocalisation**
268 -
269 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
270 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
271 -)))
272 -
273 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
274 -
275 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -
285 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 -
287 -
288 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 -
290 -
291 -
292 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
296 -
297 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
298 -Les champs suivants sont disponibles :
299 -
300 -(% class="box successmessage" %)
301 -(((
302 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
303 -)))
304 -
305 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
306 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
307 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
308 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
309 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
310 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
311 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
312 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
313 -
314 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
315 -
316 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 -
318 -
319 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
320 -
321 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
322 -
323 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
324 -
325 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
326 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
327 -
328 -=== Étapes à suivre ===
329 -
330 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
331 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
332 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
333 -1. Valider la relocalisation.
334 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
335 -
336 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 -
338 -
339 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 -
341 -
342 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -
345 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
346 -
347 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
348 -
349 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
350 -
351 -Pour y accéder :
352 -
353 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
354 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
355 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
356 -
357 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 -
359 -
360 -= Re-localiser des colis =
361 -
362 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
363 -
364 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
365 -
366 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
367 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
368 -1. (((
369 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
370 -)))
371 -
372 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 -
374 -
375 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -
377 -
378 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
379 -
380 -(% class="box warningmessage" %)
381 -(((
382 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
383 -)))
384 -
385 -1. (((
386 -**Accéder au module**
387 -
388 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
389 -* Cliquez sur **Paniers**.
390 -)))
391 -1. (((
392 -**Accéder à un panier**
393 -
394 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
395 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
396 -)))
397 -1. (((
398 -**Lancer la relocalisation**
399 -
400 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
401 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
402 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
403 -)))
404 -
405 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 -
407 -
408 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 -
410 -
411 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 -
413 -
414 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
415 -
416 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
417 -
418 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
419 -
420 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
421 -
422 -(% class="box infomessage" %)
423 -(((
424 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
425 -)))
426 -
427 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 -
429 -
430 -= Re-localiser des matériels =
431 -
432 -(% class="wikigeneratedid" %)
433 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
434 -
435 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
436 -
437 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
438 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
439 -1. (((
440 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
441 -)))
442 -
443 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 -
445 -
446 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 -
448 -
449 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
450 -
451 -(% class="box warningmessage" %)
452 -(((
453 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
454 -)))
455 -
456 -1. (((
457 -**Accéder au module**
458 -
459 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
460 -* Cliquez sur **Paniers**.
461 -)))
462 -1. (((
463 -**Accéder à un panier**
464 -
465 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
466 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
467 -)))
468 -1. (((
469 -**Lancer la relocalisation**
470 -
471 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
472 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
473 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
474 -)))
475 -
476 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 -
478 -
479 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 -
481 -
482 -(((
483 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 -
485 -
486 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
487 -
488 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
489 -
490 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
491 -
492 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
493 -
494 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 -
496 -
497 -
498 -)))
499 -)))
500 -)))|(% style="width:300px" %)(((
501 -(% class="box" %)
502 -(((
503 -**Sommaire**
504 -
505 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
506 -)))
507 -
508 -(% class="box" %)
509 -(((
510 -**Aller plus loin **
511 -
512 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
513 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
514 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
515 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
516 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
517 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
518 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
519 -
520 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
521 -)))
522 -
523 -(% class="box" %)
524 -(((
525 -**Icônes principales**
526 -
527 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
528 -
529 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
530 -
531 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
532 -)))
533 -)))
534 -
535 -
536 -)))
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