Modifications pour le document Gérer les relocalisations
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 105.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:13
sur 2025/11/14 11:13
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:48
sur 2025/08/06 15:48
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 13 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
-
... ... @@ -1,25 +1,17 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 ->((( 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 8 - 9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser : 10 - 11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 12 -* un colis indépendamment d’un bien, 13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 14 - 15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 6 + 16 16 ))) 17 17 18 -((( 19 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 20 20 21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Floraetd’enregistrerautomatiquementl’**historiquecomplet** deseslocalisations.Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**,sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 22 22 13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 14 + 23 23 La relocalisation peut être effectuée : 24 24 25 25 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice ... ... @@ -28,18 +28,39 @@ 28 28 ** un panier 29 29 ** un emplacement 30 30 * Avec ou sans les colis et matériels associés 23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 31 31 32 - Lesrelocalisationsoffrentplusieursavantages :25 +== Caractéristiques principales == 33 33 34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 27 +* Action simple et rapide 28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 +* Ne crée pas de document logistique 31 +* Historisation automatique de chaque modification 37 37 33 +== Avantages == 38 38 35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 +* Historique consultable à tout moment 37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 39 40 -(% class="box warningmessage" %) 40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 47 + 48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 52 + 53 +(% class="box successmessage" %) 41 41 ((( 42 - **Attention:**55 +Bonnes pratiques : 43 43 44 44 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 45 45 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique ... ... @@ -46,13 +46,183 @@ 46 46 * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 47 47 ))) 48 48 49 -(% class="box successmessage" %) 50 -((( 62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 51 51 64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 65 + 66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 68 + 69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 70 + 71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 72 + 73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 74 + 75 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 76 +**Critère** 77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 78 +**Relocalisation** 79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 80 +**Évènement (mouvement en régie)** 52 52 ))) 82 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 83 +Objectif principal 84 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 85 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 87 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 88 +))) 89 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 90 +Niveau de gestion 91 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 92 +Simple, opérationnel (changement de place) 93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 94 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 95 +))) 96 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 97 +Niveau de détail 98 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 99 +Basique (qui, quand, où, commentaire) 100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 101 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 102 +))) 103 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 104 +Planification 105 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 106 +Non (action immédiate) 107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 108 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 109 +))) 110 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 111 +Suivi de l’historique 112 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 113 +Historique des emplacements (table des récolements) 114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 115 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 116 +))) 117 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 118 +Impact sur l’emplacement du bien 119 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 120 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 122 +Seule la localisation temporaire est mise à jour 123 +))) 124 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 125 +Utilisé pour 126 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 127 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 129 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 130 +))) 131 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 132 +Personnes concernées 133 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 134 +Gestionnaires de collection, régisseurs 135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 136 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 137 +))) 138 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 139 +Partage d’information 140 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 141 +Limité, peu visible dans les interfaces projets 142 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 143 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 144 +))) 53 53 54 -= Re-localiser desbiens seulsouavec leurséléments associés (colis et matériels)=146 +== Exemples d'usages == 55 55 148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 149 + 150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 151 +**Situation** 152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 153 +**Relocalisation** 154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 155 +**Évènement + Mouvement** 156 +))) 157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 158 +Déplacement ponctuel sans formalité 159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 160 +✅ Adaptée, simple, immédiate 161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 162 +❌ Trop lourd, non adapté 163 +))) 164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 165 +Correction d’emplacement 166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne 168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 169 +❌ 170 +))) 171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 174 +✅ (sans historisation complexe) 175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 176 +❌ 177 +))) 178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement 180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux 184 +))) 185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 188 +❌ Non conforme pour traçabilité 189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 191 +))) 192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 193 +Expositions permanentes 194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets 198 +))) 199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative 203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 205 +))) 206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 207 +Traitement de conservation / restauration / analyse 208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 212 +))) 213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 214 +Mise à disposition sur place (consultation interne) 215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 219 +))) 220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 221 +Chantier des collections / Post-récolement 222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 226 +))) 227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 228 +Transfert entre sites / entre réserves 229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 230 +❌ Risque de perte de traçabilité 231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 233 +))) 234 + 235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés = 236 + 237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 238 + 56 56 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 57 57 58 58 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : ... ... @@ -66,7 +66,7 @@ 66 66 67 67 (% class="box infomessage" %) 68 68 ((( 69 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés. 70 70 ))) 71 71 72 72 == Re-localiser depuis la notice d'un bien == ... ... @@ -229,122 +229,14 @@ 229 229 230 230 === Depuis un emplacement === 231 231 232 -1. ((( 233 -**Accéder au module** 234 234 235 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 236 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 237 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 238 -))) 239 -1. ((( 240 -**Sélectionner un emplacement source** 241 - 242 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 243 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 244 -))) 245 -1. ((( 246 -**Choisir le type de relocalisation** 247 - 248 -* Deux options s’affichent : 249 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 250 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 251 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 252 -))) 253 -1. ((( 254 -**Valider la sélection des biens** 255 - 256 -* Une liste des biens concernés s’affiche. 257 -* Cochez les biens à relocaliser. 258 -* Vérifiez la cohérence de la sélection. 259 -))) 260 -1. ((( 261 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 262 -))) 263 -1. ((( 264 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 265 - 266 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 267 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 268 -))) 269 -1. ((( 270 -**Valider la relocalisation** 271 - 272 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 273 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 274 -))) 275 - 276 276 (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 277 277 278 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]418 +[[image:1748253080318-157.png]] 279 279 280 280 281 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 282 283 283 284 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 - 286 - 287 - 288 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 - 290 - 291 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 - 293 - 294 - 295 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 - 297 - 298 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? == 299 - 300 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 301 -Les champs suivants sont disponibles : 302 - 303 -(% class="box successmessage" %) 304 -((( 305 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 306 -))) 307 - 308 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 309 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 310 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 311 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 312 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 313 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 314 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 315 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 316 - 317 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. 318 - 319 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 - 321 - 322 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure == 323 - 324 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 325 - 326 -Elle est particulièrement utile dans le cadre : 327 - 328 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 329 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 330 - 331 -=== Étapes à suivre === 332 - 333 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 334 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 335 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 336 -1. Valider la relocalisation. 337 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. 338 - 339 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 - 341 - 342 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 - 344 - 345 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 - 347 - 348 348 == Où retrouver les notices de relocalisation ? == 349 349 350 350 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57** ... ... @@ -362,8 +362,9 @@ 362 362 363 363 = Re-localiser des colis = 364 364 365 - Florapermet de relocaliser un colisindépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuerdepuislanotice du colis ou enlotvia les paniers.440 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 366 366 442 + 367 367 == Re-localiser depuis la notice d'un colis == 368 368 369 369 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. ... ... @@ -414,26 +414,9 @@ 414 414 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 415 415 416 416 417 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement == 418 - 419 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures** 420 - 421 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement. 422 - 423 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**. 424 - 425 -(% class="box infomessage" %) 426 -((( 427 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète. 428 -))) 429 - 430 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 431 - 432 - 433 433 = Re-localiser des matériels = 434 434 435 -(% class="wikigeneratedid" %) 436 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 495 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 437 437 438 438 == Re-localiser depuis la notice d'un matériel == 439 439 ... ... @@ -486,26 +486,14 @@ 486 486 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 487 488 488 489 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement == 490 - 491 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures** 492 - 493 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement. 494 - 495 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**. 496 - 497 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 498 - 499 - 500 500 501 501 ))) 502 -))) 503 503 )))|(% style="width:300px" %)((( 504 504 (% class="box" %) 505 505 ((( 506 506 **Sommaire** 507 507 508 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}555 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 509 509 ))) 510 510 511 511 (% class="box" %) ... ... @@ -512,15 +512,13 @@ 512 512 ((( 513 513 **Aller plus loin ** 514 514 515 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 516 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 517 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 518 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 519 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]] 520 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 521 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 562 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 563 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 564 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 565 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 566 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 522 522 523 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome ||target="_blank"]]568 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 524 524 ))) 525 525 526 526 (% class="box" %) ... ... @@ -536,4 +536,3 @@ 536 536 ))) 537 537 538 538 539 -)))
- 1754548413057-349.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -219.2 KB - Contenu
- 1754548459463-398.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -227.2 KB - Contenu
- 1754548556183-766.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -20.2 KB - Contenu
- 1754548590470-982.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -58.7 KB - Contenu
- 1754548610437-981.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -11.7 KB - Contenu
- 1754548715668-623.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -195.0 KB - Contenu
- 1754575814623-695.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -197.2 KB - Contenu
- 1754576768705-901.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -197.2 KB - Contenu
- 1756109441247-844.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -197.1 KB - Contenu
- 1756109563516-856.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -206.6 KB - Contenu
- 1756109870382-390.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -311.2 KB - Contenu
- 1756113147189-367.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -170.6 KB - Contenu
- 1756126765247-599.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -266.9 KB - Contenu