Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,25 +1,17 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 ->((( 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 8 - 9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser : 10 - 11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 12 -* un colis indépendamment d’un bien, 13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 14 - 15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 6 + 16 16 ))) 17 17 18 -((( 19 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 20 20 21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Floraetd’enregistrerautomatiquementl’**historiquecomplet** deseslocalisations.Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**,sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 22 22 13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 14 + 23 23 La relocalisation peut être effectuée : 24 24 25 25 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice ... ... @@ -28,18 +28,39 @@ 28 28 ** un panier 29 29 ** un emplacement 30 30 * Avec ou sans les colis et matériels associés 23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 31 31 32 - Lesrelocalisationsoffrentplusieursavantages :25 +== Caractéristiques principales == 33 33 34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 27 +* Action simple et rapide 28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 +* Ne crée pas de document logistique 31 +* Historisation automatique de chaque modification 37 37 33 +== Avantages == 38 38 35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 +* Historique consultable à tout moment 37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 39 40 -(% class="box warningmessage" %) 40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 47 + 48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 52 + 53 +(% class="box successmessage" %) 41 41 ((( 42 - **Attention:**55 +Bonnes pratiques : 43 43 44 44 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 45 45 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique ... ... @@ -46,310 +46,212 @@ 46 46 * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 47 47 ))) 48 48 49 -(% class="box successmessage" %) 50 -((( 62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 51 51 52 - )))64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 53 53 54 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 55 55 56 - Lorsqu’unbienchange d’emplacement(réserve,salled’exposition, lieudeprêt…), il est essentielde maintenirla**cohérence logistique etdocumentaire**entrelebien etlesélémentsquilui sont physiquementoufonctionnellement liés.69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 57 57 58 - Lafonctionnalitéde**relocalisationgroupée**permetainside :71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 59 59 60 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 61 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 62 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 63 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 64 64 65 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 66 - 67 -(% class="box infomessage" %) 68 -((( 69 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 75 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 76 +**Critère** 77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 78 +**Relocalisation** 79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 80 +**Évènement (mouvement en régie)** 70 70 ))) 71 - 72 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien == 73 - 74 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 75 - 76 -=== ** **Étapes à suivre === 77 - 78 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 79 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 80 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 81 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 82 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 83 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 84 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 85 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 86 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 87 -1. ((( 88 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 82 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 83 +Objectif principal 84 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 85 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 87 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 89 89 ))) 90 - 91 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 - 93 - 94 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 - 102 - 103 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 - 105 - 106 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 - 108 - 109 -=== Résultat attendu === 110 - 111 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 112 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 113 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 114 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 115 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 116 - 117 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 - 119 - 120 -== Re-localiser en lot == 121 - 122 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 123 - 124 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 - 126 -=== Depuis une recherche === 127 - 128 -1. ((( 129 -**Accéder au module** 130 - 131 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 132 -* Cliquez sur **Des biens**. 89 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 90 +Niveau de gestion 91 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 92 +Simple, opérationnel (changement de place) 93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 94 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 133 133 ))) 134 -1 .(((135 - **Effectuerunerecherche**136 - 137 - * Lafenêtre de recherches’afficheautomatiquement.138 - *Renseignez voscritères (ex. :numérod'inventaire, type de bien,état...).139 - *Cliquezsur**Rechercher**.96 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 97 +Niveau de détail 98 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 99 +Basique (qui, quand, où, commentaire) 100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 101 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 140 140 ))) 141 -1. ((( 142 -**Sélectionner les biens à relocaliser** 143 - 144 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 145 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 103 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 104 +Planification 105 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 106 +Non (action immédiate) 107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 108 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 146 146 ))) 147 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 148 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 149 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 150 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 151 -1. **Valider la relocalisatio**n 152 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 153 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 154 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 155 - 156 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 - 158 - 159 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 - 161 - 162 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 - 164 - 165 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 - 167 - 168 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 - 170 - 171 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 - 173 -=== Depuis un panier === 174 - 175 -(% class="box warningmessage" %) 176 -((( 177 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 110 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 111 +Suivi de l’historique 112 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 113 +Historique des emplacements (table des récolements) 114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 115 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 178 178 ))) 179 - 180 - 1.(((181 - **Accéderaumodule**182 - 183 - *Depuisl’espacede travail **Gérer**,ouvrez le menu**Re-localiser**.184 - *Cliquezsur**Paniers**.117 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 118 +Impact sur l’emplacement du bien 119 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 120 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 122 +Seule la localisation temporaire est mise à jour 185 185 ))) 186 -1. ((( 187 -**Accéder à un panier** 188 - 189 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 190 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 124 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 125 +Utilisé pour 126 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 127 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 129 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 191 191 ))) 192 -1 .(((193 - **Lancerla relocalisation**194 - 195 - * Cliquezsur l’action**Re-localiserl'intégralité du panier.**196 - *Sélectionnerlesbiens à relocaliser. **Si lepaniercontient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner lesbiens sur toutes lespages** avantde lancer l’action.197 - *Renseignezlesnouvellesvaleurs puiscliquezsur **Re-localiser**.131 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 132 +Personnes concernées 133 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 134 +Gestionnaires de collection, régisseurs 135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 136 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 198 198 ))) 199 -1. ((( 200 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 201 - 202 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 203 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 138 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 139 +Partage d’information 140 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 141 +Limité, peu visible dans les interfaces projets 142 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 143 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 204 204 ))) 205 -1. ((( 206 -**Valider la relocalisation** 207 207 208 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 209 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 210 -))) 146 +== Exemples d'usages == 211 211 212 - [[//Relocaliser l'intégralitédupanier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 213 213 214 - 215 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 - 217 - 218 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 - 220 - 221 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 - 223 - 224 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 - 226 - 227 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 - 229 - 230 -=== Depuis un emplacement === 231 - 232 -1. ((( 233 -**Accéder au module** 234 - 235 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 236 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 237 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 151 +**Situation** 152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 153 +**Relocalisation** 154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 155 +**Évènement + Mouvement** 238 238 ))) 239 -1. ((( 240 -**Sélectionner un emplacement source** 241 - 242 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 243 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 158 +Déplacement ponctuel sans formalité 159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 160 +✅ Adaptée, simple, immédiate 161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 162 +❌ Trop lourd, non adapté 244 244 ))) 245 -1. ((( 246 -**Choisir le type de relocalisation** 247 - 248 -* Deux options s’affichent : 249 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 250 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 251 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 165 +Correction d’emplacement 166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne 168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 169 +❌ 252 252 ))) 253 -1 .(((254 - **Validerlasélection desbiens**255 - 256 - *Uneliste desbiensconcernés s’affiche.257 - *Cochezlesbiensàrelocaliser.258 - * Vérifiez la cohérence de la sélection.171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 174 +✅ (sans historisation complexe) 175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 176 +❌ 259 259 ))) 260 -1. ((( 261 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement 180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux 262 262 ))) 263 -1. ((( 264 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 265 - 266 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 267 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 188 +❌ Non conforme pour traçabilité 189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 268 268 ))) 269 -1. ((( 270 -**Valider la relocalisation** 271 - 272 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 273 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 193 +Expositions permanentes 194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets 274 274 ))) 275 - 276 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 277 - 278 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 - 280 - 281 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 - 283 - 284 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 - 286 - 287 - 288 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 - 290 - 291 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 - 293 - 294 - 295 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 - 297 - 298 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? == 299 - 300 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 301 -Les champs suivants sont disponibles : 302 - 303 -(% class="box successmessage" %) 304 -((( 305 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative 203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 306 306 ))) 206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 207 +Traitement de conservation / restauration / analyse 208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 212 +))) 213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 214 +Mise à disposition sur place (consultation interne) 215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 219 +))) 220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 221 +Chantier des collections / Post-récolement 222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 226 +))) 227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 228 +Transfert entre sites / entre réserves 229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 230 +❌ Risque de perte de traçabilité 231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 233 +))) 307 307 308 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 309 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 310 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 311 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 312 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 313 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 314 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 315 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés = 316 316 317 - >(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans**lebureau de l’adjointau maire**est déplacé dans **le bureau du maire**.237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 318 318 319 - [[//Relocaliserun objetdéposé danslebureaudumaire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 320 320 241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de : 321 321 322 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure == 243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 323 323 324 - Larelocalisationantidatéepermetd’**enregistrerdansFloraun changementd’emplacement survenudanslepassé**,mêmelointain.248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 325 325 326 -Elle est p articulièrementutile dans lecadre:250 +Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien. 327 327 328 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 329 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 252 +== Re-localiser un bien depuis sa notice == 330 330 331 -=== Étapes à suivre === 332 332 333 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 334 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 335 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 336 -1. Valider la relocalisation. 337 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. 255 +== Re-localiser des biens en lot == 338 338 339 - [[//Relocalisationantidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]257 +=== Depuis une recherche === 340 340 259 +=== Depuis un panier === 341 341 342 - [[//Relocalisationantidatéeinscritedansl'historiquedes localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]261 +=== Depuis un emplacement === 343 343 344 - 345 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 - 347 - 348 348 == Où retrouver les notices de relocalisation ? == 349 349 350 350 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 351 351 352 -Toutes les relocalisations de biens effectuéesdans Flora sontenregistrées dans unsous-menudédié.267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée. 353 353 354 354 Pour y accéder : 355 355 ... ... @@ -362,178 +362,154 @@ 362 362 363 363 = Re-localiser des colis = 364 364 365 - Florapermet de relocaliser un colisindépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuerdepuislanotice du colis ou enlotvia les paniers.280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 366 366 367 -== Re-localiser depuis la noticed'un colis==282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice == 368 368 369 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 370 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 371 -1. ((( 372 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 373 -))) 284 +== Re-localiser des colis en lot == 374 374 375 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 287 += Re-localiser des matériels = 377 377 378 - [[//Localisation mise à jour danslanotice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]289 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 379 379 291 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice == 380 380 381 -== Re-localiser en lotdepuisles paniers ==293 +== Re-localiser des matériels en lot == 382 382 383 - (% class="box warningmessage" %)295 + 384 384 ((( 385 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 297 + 298 + 299 + 300 + 386 386 ))) 302 +)))|(% style="width:300px" %)((( 303 +(% class="box" %) 304 +((( 305 +**Sommaire** 387 387 388 -1. ((( 389 -**Accéder au module** 390 390 391 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 392 -* Cliquez sur **Paniers**. 308 + 393 393 ))) 394 -1. ((( 395 -**Accéder à un panier** 396 396 397 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 398 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 311 +(% class="box" %) 312 +((( 313 +**Aller plus loin ** 314 + 315 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 316 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 317 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 318 + 319 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 399 399 ))) 400 -1. ((( 401 -**Lancer la relocalisation** 402 402 403 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 404 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 405 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 322 +(% class="box" %) 323 +((( 324 +**Icônes principales** 325 + 326 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 327 + 328 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 329 + 330 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 406 406 ))) 332 +))) 407 407 408 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 409 409 410 410 411 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 412 412 413 413 414 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 415 415 416 416 417 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement == 418 418 419 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.54etultérieures**341 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 420 420 421 - Les**colis liésàunmouvement**sont**automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.343 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés. 422 422 423 - Cemécanisme permet de **mettre à jour leur localisationtemporaire**en cohérenceaveccelledu bien,assurantun **suivilogistiquefiableet actualisé**.345 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés. 424 424 425 -(% class="box infomessage" %) 426 -((( 427 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète. 428 -))) 347 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation : 429 429 430 -[[ //Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]349 +[[image:1722429463460-776.png]] 431 431 351 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser. 432 432 433 - = Re-localiser desmatériels =353 +[[image:1722429610220-518.png]] 434 434 435 -(% class="wikigeneratedid" %) 436 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 355 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait. 437 437 438 - == Re-localiserdepuislanotice d'un matériel ==357 +Cliquer sur suivant. 439 439 440 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 441 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 442 -1. ((( 443 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 444 -))) 359 +[[image:1722429707035-848.png]] 445 445 446 - [[//Renseignementdu formulaire derelocalisationet validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]361 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 447 447 363 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 364 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 448 448 449 - [[//Localisationmise àjour danstoutesles notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]366 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. 450 450 368 +[[image:1722430014066-512.png]] 451 451 452 - ==Re-localiser en lotdepuis lespaniers==370 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. 453 453 454 -(% class="box warningmessage" %) 372 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation. 373 + 374 +[[image:1722430110755-684.png]] 375 + 376 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit : 377 + 378 + 379 +(% class="box infomessage" %) 455 455 ((( 456 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 457 -))) 381 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 458 458 459 -1. (((460 -* *Accéderaumodule**383 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]] 384 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]] 461 461 462 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 463 -* Cliquez sur **Paniers**. 386 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 464 464 ))) 465 -1. ((( 466 -**Accéder à un panier** 467 467 468 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 469 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 470 -))) 471 -1. ((( 472 -**Lancer la relocalisation** 389 +[[image:1722430794731-330.png]] 473 473 474 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 475 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 476 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 477 -))) 391 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 478 478 479 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 480 394 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 481 481 482 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 397 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 484 484 485 -((( 486 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 +* Relocalisation sur les biens 400 +* Relocalisation via les paniers 401 +* Relocalisation via les emplacements 487 487 403 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 488 488 489 -== Relocalis ationdesmatérielsà l'issue d'un mouvement==405 +== Relocaliser des biens == 490 490 491 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.54et ultérieures**407 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 492 492 493 - Les **matériels liés à unmouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.409 +[[image:1748252901225-736.png]] 494 494 495 - Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** encohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.411 +[[image:1748252928447-170.png]] 496 496 497 - [[//Localisation temporairemise à jour dansla noticedu matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]413 +== Relocaliser via les paniers == 498 498 415 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 499 499 500 - 501 -))) 502 -))) 503 -)))|(% style="width:300px" %)((( 504 -(% class="box" %) 505 -((( 506 -**Sommaire** 417 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 507 507 508 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 509 -))) 419 +[[image:1748252775480-656.png]] 510 510 511 -(% class="box" %) 512 -((( 513 -**Aller plus loin ** 421 +== Relocaliser via la gestion des emplacements == 514 514 515 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 516 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 517 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 518 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 519 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]] 520 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 521 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 522 - 523 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]] 524 -))) 423 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.). 525 525 526 -(% class="box" %) 527 -((( 528 -**Icônes principales** 425 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 529 529 530 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 531 - 532 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 533 - 534 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 535 -))) 536 -))) 427 +[[image:1748253080318-157.png]] 537 537 429 + 538 538 539 -)))
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