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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 105.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:13
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,25 +1,17 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 ->(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
22 22  
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 +
23 23  La relocalisation peut être effectuée :​
24 24  
25 25  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -28,18 +28,39 @@
28 28  ** un panier​
29 29  ** un emplacement​
30 30  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
31 31  
32 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
25 +== Caractéristiques principales ==
33 33  
34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
37 37  
33 +== Avantages​ ==
38 38  
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 39  
40 -(% class="box warningmessage" %)
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 +
53 +(% class="box successmessage" %)
41 41  (((
42 -**Attention : **
55 +Bonnes pratiques :
43 43  
44 44  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 45  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
... ... @@ -46,494 +46,349 @@
46 46  * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
47 47  )))
48 48  
49 -(% class="box successmessage" %)
50 -(((
62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
51 51  
52 -)))
64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
53 53  
54 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
55 55  
56 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
57 57  
58 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
59 59  
60 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
61 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
62 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
63 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
64 64  
65 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
66 -
67 -(% class="box infomessage" %)
68 -(((
69 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
75 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 +**Critère​**
77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 +**Relocalisation​**
79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 +**Évènement (mouvement en régie)​**
70 70  )))
71 -
72 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
73 -
74 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
75 -
76 -=== ** **Étapes à suivre ===
77 -
78 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
79 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
80 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
81 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
82 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
83 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
84 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
85 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
86 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
87 -1. (((
88 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
82 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 +Objectif principal​
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
89 89  )))
90 -
91 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 -
94 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -
103 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -=== Résultat attendu ===
110 -
111 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
112 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
113 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
114 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
115 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
116 -
117 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -
120 -== Re-localiser en lot ==
121 -
122 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
123 -
124 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -=== Depuis une recherche ===
127 -
128 -1. (((
129 -**Accéder au module**
130 -
131 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
132 -* Cliquez sur **Des biens**.
89 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 +Niveau de gestion​
91 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 +Simple, opérationnel (changement de place)​
93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
133 133  )))
134 -1. (((
135 -**Effectuer une recherche**
136 -
137 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
138 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
139 -* Cliquez sur **Rechercher**.
96 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 +Niveau de détail​
98 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
140 140  )))
141 -1. (((
142 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
143 -
144 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
145 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
103 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 +Planification​
105 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 +Non (action immédiate)​
107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
146 146  )))
147 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
148 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
149 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
150 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
151 -1. **Valider la relocalisatio**n
152 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
153 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
154 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
110 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 +Suivi de l’historique​
112 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 +Historique des emplacements (table des récolements)​
114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
116 +)))
117 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 +Impact sur l’emplacement du bien​
119 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
123 +)))
124 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 +Utilisé pour​
126 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
130 +)))
131 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 +Personnes concernées​
133 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
137 +)))
138 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 +Partage d’information​
140 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 +)))
155 155  
156 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +== Exemples d'usages ==
157 157  
148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
158 158  
159 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -=== Depuis un panier ===
174 -
175 -(% class="box warningmessage" %)
176 -(((
177 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 +**Situation​**
152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 +**Relocalisation​**
154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 +**Évènement + Mouvement​**
178 178  )))
179 -
180 -1. (((
181 -**Accéder au module**
182 -
183 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
184 -* Cliquez sur **Paniers**.
157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 +Déplacement ponctuel sans formalité​
159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 +❌ Trop lourd, non adapté​
185 185  )))
186 -1. (((
187 -**Accéder à un panier**
188 -
189 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
190 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 +Correction d’emplacement​
166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 +❌​
191 191  )))
192 -1. (((
193 -**Lancer la relocalisation**
194 -
195 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
196 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
197 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +✅ (sans historisation complexe)​
175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 +❌​
198 198  )))
199 -1. (((
200 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
201 -
202 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
203 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
204 204  )))
205 -1. (((
206 -**Valider la relocalisation**
207 -
208 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
209 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 +❌ Non conforme pour traçabilité​
189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
210 210  )))
211 -
212 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 -
214 -
215 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 -
217 -
218 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -
227 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 -
229 -
230 -=== Depuis un emplacement ===
231 -
232 -1. (((
233 -**Accéder au module**
234 -
235 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
236 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
237 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 +Expositions permanentes​
194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
238 238  )))
239 -1. (((
240 -**Sélectionner un emplacement source**
241 -
242 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
243 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
244 244  )))
245 -1. (((
246 -**Choisir le type de relocalisation**
247 -
248 -* Deux options s’affichent :
249 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
250 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
251 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
252 252  )))
253 -1. (((
254 -**Valider la sélection des biens**
255 -
256 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
257 -* Cochez les biens à relocaliser.
258 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
259 259  )))
260 -1. (((
261 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 +Chantier des collections / Post-récolement​
222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
262 262  )))
263 -1. (((
264 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
265 -
266 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
267 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 +Transfert entre sites / entre réserves​
229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 +❌ Risque de perte de traçabilité​
231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
268 268  )))
269 -1. (((
270 -**Valider la relocalisation**
271 271  
272 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
273 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
274 -)))
235 += Re localiser des biens =
275 275  
276 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
237 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
277 277  
278 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
279 279  
241 +== Relocaliser un bien en lot ==
280 280  
281 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +=== Depuis une recherche ===
282 282  
245 +=== Depuis un panier ===
283 283  
284 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +=== Depuis un emplacement ===
285 285  
249 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
286 286  
251 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
287 287  
288 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 += Relocaliser des colis =
289 289  
255 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
290 290  
291 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
292 292  
259 +== Relocaliser des colis en lot ==
293 293  
261 += Relocaliser des matériels =
294 294  
295 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
296 296  
265 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
297 297  
298 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
267 +== Relocaliser des matériels en lot ==
299 299  
300 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
301 -Les champs suivants sont disponibles :
302 302  
303 -(% class="box successmessage" %)
304 304  (((
305 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
306 -)))
271 +
307 307  
308 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
309 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
310 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
311 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
312 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
313 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
314 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
315 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
316 316  
317 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
274 +
275 +)))
276 +)))|(% style="width:300px" %)(((
277 +(% class="box" %)
278 +(((
279 +**Sommaire**
318 318  
319 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
282 +
283 +)))
321 321  
322 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
285 +(% class="box" %)
286 +(((
287 +**Aller plus loin **
323 323  
324 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
289 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
290 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
291 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
292 +
293 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
294 +)))
325 325  
326 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
296 +(% class="box" %)
297 +(((
298 +**Icônes principales**
327 327  
328 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
329 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
300 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
301 +
302 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
303 +
304 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
305 +)))
306 +)))
330 330  
331 -=== Étapes à suivre ===
332 332  
333 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
334 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
335 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
336 -1. Valider la relocalisation.
337 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
338 338  
339 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
315 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
347 347  
348 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
317 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
349 349  
350 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
319 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
351 351  
352 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
321 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
353 353  
354 -Pour y accéder :
323 +[[image:1722429463460-776.png]]
355 355  
356 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
357 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
358 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
325 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
359 359  
360 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +[[image:1722429610220-518.png]]
361 361  
329 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
362 362  
363 -= Re-localiser des colis =
331 +Cliquer sur suivant.
364 364  
365 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
333 +[[image:1722429707035-848.png]]
366 366  
367 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
335 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
368 368  
369 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
370 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
371 -1. (((
372 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
373 -)))
337 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
338 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
374 374  
375 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
376 376  
342 +[[image:1722430014066-512.png]]
377 377  
378 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
379 379  
346 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
380 380  
381 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
348 +[[image:1722430110755-684.png]]
382 382  
383 -(% class="box warningmessage" %)
384 -(((
385 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
386 -)))
350 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
387 387  
388 -1. (((
389 -**Accéder au module**
390 390  
391 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
392 -* Cliquez sur **Paniers**.
393 -)))
394 -1. (((
395 -**Accéder à un panier**
396 -
397 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
398 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
399 -)))
400 -1. (((
401 -**Lancer la relocalisation**
402 -
403 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
404 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
405 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
406 -)))
407 -
408 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 -
410 -
411 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 -
413 -
414 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 -
416 -
417 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
418 -
419 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
420 -
421 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
422 -
423 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
424 -
425 425  (% class="box infomessage" %)
426 426  (((
427 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
428 -)))
355 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
429 429  
430 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
358 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
431 431  
432 -
433 -= Re-localiser des matériels =
434 -
435 -(% class="wikigeneratedid" %)
436 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
437 -
438 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
439 -
440 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
441 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
442 -1. (((
443 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
360 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
444 444  )))
445 445  
446 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 +[[image:1722430794731-330.png]]
447 447  
365 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
448 448  
449 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
368 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
451 451  
452 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
453 453  
454 -(% class="box warningmessage" %)
455 -(((
456 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
457 -)))
371 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
458 458  
459 -1. (((
460 -**Accéder au module**
373 +* Relocalisation sur les biens
374 +* Relocalisation via les paniers
375 +* Relocalisation via les emplacements
461 461  
462 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
463 -* Cliquez sur **Paniers**.
464 -)))
465 -1. (((
466 -**Accéder à un panier**
377 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
467 467  
468 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
469 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
470 -)))
471 -1. (((
472 -**Lancer la relocalisation**
379 +== Relocaliser des biens ==
473 473  
474 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
475 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
476 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
477 -)))
381 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
478 478  
479 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +[[image:1748252901225-736.png]]
480 480  
385 +[[image:1748252928447-170.png]]
481 481  
482 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +== Relocaliser via les paniers ==
483 483  
389 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
484 484  
485 -(((
486 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
487 487  
393 +[[image:1748252775480-656.png]]
488 488  
489 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
395 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
490 490  
491 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
397 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
492 492  
493 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
399 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
494 494  
495 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
401 +[[image:1748253080318-157.png]]
496 496  
497 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +== Historique des relocalisations ==
498 498  
405 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
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513 -**Aller plus loin **
514 -
515 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
516 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
517 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
518 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
519 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
520 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
521 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
522 -
523 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
524 -)))
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526 -(% class="box" %)
527 -(((
528 -**Icônes principales**
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530 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
531 -
532 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
533 -
534 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
535 -)))
536 -)))
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539 -)))
407 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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