Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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À la version 107.1
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sur 2025/11/14 11:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 ->(((
3 +(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
... ... @@ -35,8 +35,6 @@
35 35  * Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 36  * Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
37 37  
38 -
39 -
40 40  (% class="box warningmessage" %)
41 41  (((
42 42  **Attention : **
... ... @@ -43,14 +43,11 @@
43 43  
44 44  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 45  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
44 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :
47 47  )))
48 48  
49 -(% class="box successmessage" %)
50 -(((
47 +> (% class="small" %)**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**Correction d’emplacements erronés ou manquants** : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.**Préparation au récolement** : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.**Déménagement interne non structuré** : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.**Ajout rétrospectif d’un emplacement** : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.**Radiation d’un bien** : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.**Gestion des éléments liés (colis, matériels)** : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.**Relocalisations groupées** : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
51 51  
52 -)))
53 -
54 54  = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
55 55  
56 56  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
... ... @@ -497,6 +497,7 @@
497 497  [[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
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495 +
500 500  
501 501  )))
502 502  )))