Modifications pour le document Gérer les relocalisations
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,5 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 2 3 ->((( 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( ... ... @@ -15,11 +15,12 @@ 15 15 Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 16 16 ))) 17 17 18 -((( 19 19 = À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 20 20 21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Floraetd’enregistrerautomatiquementl’**historiquecomplet** deseslocalisations.Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**,sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 22 22 21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 22 + 23 23 La relocalisation peut être effectuée : 24 24 25 25 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice ... ... @@ -28,18 +28,39 @@ 28 28 ** un panier 29 29 ** un emplacement 30 30 * Avec ou sans les colis et matériels associés 31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 31 31 32 - Lesrelocalisationsoffrentplusieursavantages :33 +== Caractéristiques principales == 33 33 34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 35 +* Action simple et rapide 36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 38 +* Ne crée pas de document logistique 39 +* Historisation automatique de chaque modification 37 37 41 +== Avantages == 38 38 43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 44 +* Historique consultable à tout moment 45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 39 40 -(% class="box warningmessage" %) 48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 49 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 50 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 51 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 52 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 53 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 54 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 55 + 56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 57 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 58 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 59 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 60 + 61 +(% class="box successmessage" %) 41 41 ((( 42 - **Attention:**63 +Bonnes pratiques : 43 43 44 44 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 45 45 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique ... ... @@ -46,11 +46,6 @@ 46 46 * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 47 47 ))) 48 48 49 -(% class="box successmessage" %) 50 -((( 51 - 52 -))) 53 - 54 54 = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 55 55 56 56 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. ... ... @@ -499,7 +499,6 @@ 499 499 500 500 501 501 ))) 502 -))) 503 503 )))|(% style="width:300px" %)((( 504 504 (% class="box" %) 505 505 ((( ... ... @@ -536,4 +536,3 @@ 536 536 ))) 537 537 538 538 539 -)))