Modifications pour le document Gérer les relocalisations
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
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À la version 106.1
modifié par Joséphine Ducruet
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Résumé
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Détails
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,5 +1,6 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 2 3 +((( 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( ... ... @@ -14,12 +14,11 @@ 14 14 Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 15 15 ))) 16 16 18 +((( 17 17 = À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 18 18 19 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora,touten**enregistrantautomatiquementunhistorique** des localisations successives.21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement. 20 20 21 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 22 - 23 23 La relocalisation peut être effectuée : 24 24 25 25 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice ... ... @@ -28,45 +28,26 @@ 28 28 ** un panier 29 29 ** un emplacement 30 30 * Avec ou sans les colis et matériels associés 31 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 32 32 33 - ==Caractéristiquesprincipales==32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages : 34 34 35 -* Action simple et rapide 36 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 37 -* Ne nécessite ni événement, ni planification 38 -* Ne crée pas de document logistique 39 -* Historisation automatique de chaque modification 34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 40 40 41 -== Avantages == 42 - 43 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative 44 -* Historique consultable à tout moment 45 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 46 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 47 - 48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 49 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 50 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 51 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 52 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 53 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 54 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif 55 - 56 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 57 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 58 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 59 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 60 - 61 -(% class="box successmessage" %) 38 +(% class="box warningmessage" %) 62 62 ((( 63 - Bonnes pratiques:40 +**Attention : ** 64 64 65 65 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 66 66 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 67 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 44 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 68 68 ))) 69 69 47 +>(% class="small" %)Cas d'usage : 48 + 49 +>(% class="small" %)**Déplacement d’objets lors d’un réaménagement de réserve** (installation de nouveaux rayonnages, changement de localisation d’un magasin).**Ajout rétrospectif d’un emplacement** pour un objet dont la localisation avait été oubliée lors d’un inventaire ancien. 50 + 70 70 = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 71 71 72 72 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. ... ... @@ -515,6 +515,7 @@ 515 515 516 516 517 517 ))) 499 +))) 518 518 )))|(% style="width:300px" %)((( 519 519 (% class="box" %) 520 520 ((( ... ... @@ -551,3 +551,4 @@ 551 551 ))) 552 552 553 553 536 +)))