Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -1,5 +1,6 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
++(((
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -14,12 +14,11 @@
  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
  )))
++(((
  = À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
--La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
++La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
--Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
--
  La relocalisation peut être effectuée :
  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice
@@ -28,45 +28,51 @@
  ** un panier
  ** un emplacement
  * Avec ou sans les colis et matériels associés
--* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
--== Caractéristiques principales ==
++Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
--* Action simple et rapide
--* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie
--* Ne nécessite ni événement, ni planification
--* Ne crée pas de document logistique
--* Historisation automatique de chaque modification
++* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
++* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
++* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
--== Avantages ==
--
--* Traitement rapide, sans surcharge administrative
--* Historique consultable à tout moment
--* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives
--* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
--
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
-->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles
-->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants
-->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)
-->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)
-->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)
-->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
--
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
-->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.
-->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice
-->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.
--
--(% class="box successmessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Bonnes pratiques :
++**Attention : **
  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique
--* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
++* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
++(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
  )))
++>(% class="small" %)Cas d'usage :
++
++>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
++
++>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
++
++>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
++
++>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
++
++>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
++
++>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
++
++>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
++
++>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
++
++= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
++
++|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
++|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
++|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
++|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
++|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
++|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
++|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
++
  = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
@@ -85,11 +85,11 @@
  La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
  )))
--== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
++= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
  La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
--=== ** **Étapes à suivre ===
++== ** **Étapes à suivre ==
 . Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
 . Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
@@ -122,7 +122,7 @@
  [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Résultat attendu ===
++== Résultat attendu ==
  * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
  * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
@@ -133,13 +133,13 @@
  [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Re-localiser en lot ==
++= Re-localiser en lot =
  Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Depuis une recherche ===
++== Depuis une recherche ==
 . (((
  **Accéder au module**
@@ -186,7 +186,7 @@
  [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Depuis un panier ===
++== Depuis un panier ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -243,7 +243,7 @@
  [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Depuis un emplacement ===
++== Depuis un emplacement ==
 . (((
  **Accéder au module**
@@ -311,7 +311,7 @@
  [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
++= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
  Les champs suivants sont disponibles :
@@ -335,7 +335,7 @@
  [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
++= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
  La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
@@ -344,7 +344,7 @@
  * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
  * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
--=== Étapes à suivre ===
++== Étapes à suivre ==
 . Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
 . Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
@@ -432,6 +432,8 @@
  == Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
++
  Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
  Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
@@ -502,6 +502,8 @@
  == Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
++
  Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
  Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
@@ -511,6 +511,7 @@
  )))
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -525,8 +525,8 @@
  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||target="_blank"]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
@@ -547,3 +547,4 @@
  )))
++)))