Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,5 +1,6 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2	2
	3	+>(((
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
...	...	@@ -14,12 +14,11 @@
14	14	Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15	15	)))
16	16
	18	+(((
17	17	= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18	18
19		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
	21	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
20	20
21		-Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22		-
23	23	La relocalisation peut être effectuée :​
24	24
25	25	* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
...	...	@@ -28,39 +28,18 @@
28	28	** un panier​
29	29	** un emplacement​
30	30	* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
32	32
33		-== Caractéristiques principales ==
	32	+Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
34	34
35		-* Action simple et rapide​
36		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38		-* Ne crée pas de document logistique​
39		-* Historisation automatique de chaque modification​
	34	+* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
	35	+* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
	36	+* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
40	40
41		-== Avantages​ ==
42	42
43		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44		-* Historique consultable à tout moment​
45		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
47	47
48		->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
55		-
56		->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
60		-
61		-(% class="box successmessage" %)
	40	+(% class="box warningmessage" %)
62	62	(((
63		-Bonnes pratiques :
	42	+**Attention : **
64	64
65	65	* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66	66	* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
...	...	@@ -67,6 +67,11 @@
67	67	* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68	68	)))
69	69
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+
	52	+)))
	53	+
70	70	= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
71	71
72	72	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
...	...	@@ -432,6 +432,8 @@
432	432
433	433	== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
434	434
	419	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
	420	+
435	435	Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
436	436
437	437	Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
...	...	@@ -502,6 +502,8 @@
502	502
503	503	== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
504	504
	491	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
	492	+
505	505	Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
506	506
507	507	Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
...	...	@@ -511,6 +511,7 @@
511	511
512	512
513	513	)))
	502	+)))
514	514	)))|(% style="width:300px" %)(((
515	515	(% class="box" %)
516	516	(((
...	...	@@ -525,8 +525,8 @@
525	525
526	526	* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
527	527	* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
528		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
529		-* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||target="_blank"]]
	517	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	518	+* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
530	530	* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
531	531	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
532	532	* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
...	...	@@ -547,3 +547,4 @@
547	547	)))
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	539	+)))