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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 101.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:02
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À la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,20 +1,12 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -67,305 +67,212 @@
67 67  * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 68  )))
69 69  
70 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
71 71  
72 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
73 73  
74 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
75 75  
76 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
77 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
78 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
79 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
80 80  
81 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
82 82  
83 -(% class="box infomessage" %)
84 -(((
85 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
86 -)))
73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
87 87  
88 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
89 -
90 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
91 -
92 -=== ** **Étapes à suivre ===
93 -
94 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
95 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
96 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
97 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
98 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
99 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
100 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
101 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
102 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
103 -1. (((
104 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
75 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 +**Critère​**
77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 +**Relocalisation​**
79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 +**Évènement (mouvement en régie)​**
105 105  )))
106 -
107 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -
125 -=== Résultat attendu ===
126 -
127 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
128 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
129 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
130 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
131 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
132 -
133 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -
135 -
136 -== Re-localiser en lot ==
137 -
138 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
139 -
140 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -
142 -=== Depuis une recherche ===
143 -
144 -1. (((
145 -**Accéder au module**
146 -
147 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
148 -* Cliquez sur **Des biens**.
82 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 +Objectif principal​
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
149 149  )))
150 -1. (((
151 -**Effectuer une recherche**
152 -
153 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
154 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
155 -* Cliquez sur **Rechercher**.
89 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 +Niveau de gestion​
91 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 +Simple, opérationnel (changement de place)​
93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
156 156  )))
157 -1. (((
158 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
159 -
160 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
161 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
96 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 +Niveau de détail​
98 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
162 162  )))
163 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
164 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
165 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
166 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
167 -1. **Valider la relocalisatio**n
168 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
169 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
170 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
171 -
172 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 -
175 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -=== Depuis un panier ===
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
192 -(((
193 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
103 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 +Planification​
105 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 +Non (action immédiate)​
107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
194 194  )))
195 -
196 -1. (((
197 -**Accéder au module**
198 -
199 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
200 -* Cliquez sur **Paniers**.
110 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 +Suivi de l’historique​
112 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 +Historique des emplacements (table des récolements)​
114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
201 201  )))
202 -1. (((
203 -**Accéder à un panier**
204 -
205 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
206 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
117 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 +Impact sur l’emplacement du bien​
119 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
207 207  )))
208 -1. (((
209 -**Lancer la relocalisation**
210 -
211 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
212 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
213 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
124 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 +Utilisé pour​
126 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
214 214  )))
215 -1. (((
216 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
217 -
218 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
219 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
131 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 +Personnes concernées​
133 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
220 220  )))
221 -1. (((
222 -**Valider la relocalisation**
223 -
224 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
225 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
138 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 +Partage d’information​
140 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
226 226  )))
227 227  
228 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +== Exemples d'usages ==
229 229  
148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
230 230  
231 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -=== Depuis un emplacement ===
247 -
248 -1. (((
249 -**Accéder au module**
250 -
251 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
252 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
253 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 +**Situation​**
152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 +**Relocalisation​**
154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 +**Évènement + Mouvement​**
254 254  )))
255 -1. (((
256 -**Sélectionner un emplacement source**
257 -
258 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
259 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 +Déplacement ponctuel sans formalité​
159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 +❌ Trop lourd, non adapté​
260 260  )))
261 -1. (((
262 -**Choisir le type de relocalisation**
263 -
264 -* Deux options s’affichent :
265 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
266 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
267 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 +Correction d’emplacement​
166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 +❌​
268 268  )))
269 -1. (((
270 -**Valider la sélection des biens**
271 -
272 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
273 -* Cochez les biens à relocaliser.
274 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +✅ (sans historisation complexe)​
175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 +❌​
275 275  )))
276 -1. (((
277 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
278 278  )))
279 -1. (((
280 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
281 -
282 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
283 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 +❌ Non conforme pour traçabilité​
189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
284 284  )))
285 -1. (((
286 -**Valider la relocalisation**
287 -
288 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
289 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 +Expositions permanentes​
194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
290 290  )))
291 -
292 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
293 -
294 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 -
296 -
297 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -
300 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -
304 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 -
306 -
307 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -
311 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
315 -
316 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
317 -Les champs suivants sont disponibles :
318 -
319 -(% class="box successmessage" %)
320 -(((
321 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
322 322  )))
206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
212 +)))
213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
219 +)))
220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 +Chantier des collections / Post-récolement​
222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
226 +)))
227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 +Transfert entre sites / entre réserves​
229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 +❌ Risque de perte de traçabilité​
231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 +)))
323 323  
324 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
325 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
326 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
327 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
328 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
329 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
330 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
331 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
332 332  
333 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
334 334  
335 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
336 336  
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
337 337  
338 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
339 339  
340 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
341 341  
342 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
250 +Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
343 343  
344 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
345 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
252 +== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
346 346  
347 -=== Étapes à suivre ===
348 348  
349 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
350 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
351 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
352 -1. Valider la relocalisation.
353 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
354 354  
355 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +=== Depuis une recherche ===
356 356  
259 +=== Depuis un panier ===
357 357  
358 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +=== Depuis un emplacement ===
359 359  
360 -
361 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 364  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
365 365  
366 366  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
367 367  
368 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
369 369  
370 370  Pour y accéder :
371 371  
... ... @@ -378,172 +378,154 @@
378 378  
379 379  = Re-localiser des colis =
380 380  
381 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
382 382  
383 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
384 384  
385 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
386 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
387 -1. (((
388 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
389 -)))
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
390 390  
391 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
287 += Re-localiser des matériels =
393 393  
394 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
395 395  
291 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
396 396  
397 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
293 +== Re-localiser des matériels en lot ==
398 398  
399 -(% class="box warningmessage" %)
295 +
400 400  (((
401 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
297 +
298 +
299 +
300 +
402 402  )))
302 +)))|(% style="width:300px" %)(((
303 +(% class="box" %)
304 +(((
305 +**Sommaire**
403 403  
404 -1. (((
405 -**Accéder au module**
406 406  
407 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
408 -* Cliquez sur **Paniers**.
308 +
409 409  )))
410 -1. (((
411 -**Accéder à un panier**
412 412  
413 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
414 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
311 +(% class="box" %)
312 +(((
313 +**Aller plus loin **
314 +
315 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
316 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
317 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
318 +
319 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
415 415  )))
416 -1. (((
417 -**Lancer la relocalisation**
418 418  
419 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
420 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
421 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
322 +(% class="box" %)
323 +(((
324 +**Icônes principales**
325 +
326 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
327 +
328 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
329 +
330 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
422 422  )))
332 +)))
423 423  
424 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 429  
430 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 432  
433 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
434 434  
435 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
341 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
436 436  
437 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
343 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
438 438  
439 -(% class="box infomessage" %)
440 -(((
441 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
442 -)))
345 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
443 443  
444 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
445 445  
349 +[[image:1722429463460-776.png]]
446 446  
447 -= Re-localiser des matériels =
351 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
448 448  
449 -(% class="wikigeneratedid" %)
450 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
353 +[[image:1722429610220-518.png]]
451 451  
452 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
355 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
453 453  
454 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
455 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
456 -1. (((
457 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
458 -)))
357 +Cliquer sur suivant.
459 459  
460 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +[[image:1722429707035-848.png]]
461 461  
361 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
462 462  
463 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
364 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
464 464  
366 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
465 465  
466 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
368 +[[image:1722430014066-512.png]]
467 467  
468 -(% class="box warningmessage" %)
370 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
371 +
372 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
373 +
374 +[[image:1722430110755-684.png]]
375 +
376 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
377 +
378 +
379 +(% class="box infomessage" %)
469 469  (((
470 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
471 -)))
381 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
472 472  
473 -1. (((
474 -**Accéder au module**
383 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
384 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
475 475  
476 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
477 -* Cliquez sur **Paniers**.
386 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
478 478  )))
479 -1. (((
480 -**Accéder à un panier**
481 481  
482 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
483 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
484 -)))
485 -1. (((
486 -**Lancer la relocalisation**
389 +[[image:1722430794731-330.png]]
487 487  
488 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
489 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
490 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
491 -)))
391 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
492 492  
493 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
394 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
495 495  
496 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
397 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
498 498  
499 -(((
500 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +* Relocalisation sur les biens
400 +* Relocalisation via les paniers
401 +* Relocalisation via les emplacements
501 501  
403 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
502 502  
503 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
405 +== Relocaliser des biens ==
504 504  
505 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
407 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
506 506  
507 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
409 +[[image:1748252901225-736.png]]
508 508  
509 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +[[image:1748252928447-170.png]]
510 510  
413 +== Relocaliser via les paniers ==
511 511  
512 -
513 -)))
514 -)))|(% style="width:300px" %)(((
515 -(% class="box" %)
516 -(((
517 -**Sommaire**
415 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
518 518  
519 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
520 -)))
417 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
521 521  
522 -(% class="box" %)
523 -(((
524 -**Aller plus loin **
419 +[[image:1748252775480-656.png]]
525 525  
526 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
527 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
528 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
529 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
530 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
531 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
532 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
533 -
534 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
535 -)))
421 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
536 536  
537 -(% class="box" %)
538 -(((
539 -**Icônes principales**
423 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
540 540  
541 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
542 -
543 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
544 -
545 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
546 -)))
547 -)))
425 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
548 548  
427 +[[image:1748253080318-157.png]]
428 +
429 +
549 549  
1754480676825-601.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1754480797559-844.png
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
1754480824481-125.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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