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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 101.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:02
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,20 +1,12 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -67,305 +67,212 @@
67 67  * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 68  )))
69 69  
70 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
71 71  
72 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
73 73  
74 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
75 75  
76 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
77 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
78 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
79 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
80 80  
81 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
82 82  
83 -(% class="box infomessage" %)
84 -(((
85 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
86 -)))
73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
87 87  
88 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
89 -
90 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
91 -
92 -=== ** **Étapes à suivre ===
93 -
94 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
95 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
96 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
97 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
98 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
99 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
100 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
101 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
102 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
103 -1. (((
104 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
75 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 +**Critère​**
77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 +**Relocalisation​**
79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 +**Évènement (mouvement en régie)​**
105 105  )))
106 -
107 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -
125 -=== Résultat attendu ===
126 -
127 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
128 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
129 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
130 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
131 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
132 -
133 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -
135 -
136 -== Re-localiser en lot ==
137 -
138 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
139 -
140 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -
142 -=== Depuis une recherche ===
143 -
144 -1. (((
145 -**Accéder au module**
146 -
147 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
148 -* Cliquez sur **Des biens**.
82 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 +Objectif principal​
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
149 149  )))
150 -1. (((
151 -**Effectuer une recherche**
152 -
153 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
154 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
155 -* Cliquez sur **Rechercher**.
89 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 +Niveau de gestion​
91 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 +Simple, opérationnel (changement de place)​
93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
156 156  )))
157 -1. (((
158 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
159 -
160 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
161 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
96 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 +Niveau de détail​
98 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
162 162  )))
163 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
164 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
165 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
166 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
167 -1. **Valider la relocalisatio**n
168 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
169 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
170 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
171 -
172 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 -
175 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -=== Depuis un panier ===
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
192 -(((
193 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
103 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 +Planification​
105 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 +Non (action immédiate)​
107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
194 194  )))
195 -
196 -1. (((
197 -**Accéder au module**
198 -
199 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
200 -* Cliquez sur **Paniers**.
110 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 +Suivi de l’historique​
112 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 +Historique des emplacements (table des récolements)​
114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
201 201  )))
202 -1. (((
203 -**Accéder à un panier**
204 -
205 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
206 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
117 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 +Impact sur l’emplacement du bien​
119 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
207 207  )))
208 -1. (((
209 -**Lancer la relocalisation**
210 -
211 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
212 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
213 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
124 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 +Utilisé pour​
126 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
214 214  )))
215 -1. (((
216 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
217 -
218 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
219 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
131 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 +Personnes concernées​
133 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
220 220  )))
221 -1. (((
222 -**Valider la relocalisation**
223 -
224 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
225 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
138 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 +Partage d’information​
140 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
226 226  )))
227 227  
228 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +== Exemples d'usages ==
229 229  
148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
230 230  
231 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -=== Depuis un emplacement ===
247 -
248 -1. (((
249 -**Accéder au module**
250 -
251 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
252 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
253 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 +**Situation​**
152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 +**Relocalisation​**
154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 +**Évènement + Mouvement​**
254 254  )))
255 -1. (((
256 -**Sélectionner un emplacement source**
257 -
258 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
259 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 +Déplacement ponctuel sans formalité​
159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 +❌ Trop lourd, non adapté​
260 260  )))
261 -1. (((
262 -**Choisir le type de relocalisation**
263 -
264 -* Deux options s’affichent :
265 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
266 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
267 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 +Correction d’emplacement​
166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 +❌​
268 268  )))
269 -1. (((
270 -**Valider la sélection des biens**
271 -
272 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
273 -* Cochez les biens à relocaliser.
274 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +✅ (sans historisation complexe)​
175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 +❌​
275 275  )))
276 -1. (((
277 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
278 278  )))
279 -1. (((
280 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
281 -
282 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
283 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 +❌ Non conforme pour traçabilité​
189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
284 284  )))
285 -1. (((
286 -**Valider la relocalisation**
287 -
288 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
289 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 +Expositions permanentes​
194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
290 290  )))
291 -
292 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
293 -
294 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 -
296 -
297 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -
300 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -
304 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 -
306 -
307 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -
311 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
315 -
316 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
317 -Les champs suivants sont disponibles :
318 -
319 -(% class="box successmessage" %)
320 -(((
321 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
322 322  )))
206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
212 +)))
213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
219 +)))
220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 +Chantier des collections / Post-récolement​
222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
226 +)))
227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 +Transfert entre sites / entre réserves​
229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 +❌ Risque de perte de traçabilité​
231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 +)))
323 323  
324 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
325 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
326 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
327 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
328 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
329 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
330 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
331 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
332 332  
333 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
334 334  
335 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
336 336  
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
337 337  
338 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
243 +* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 +* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
339 339  
340 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
341 341  
342 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
250 +== Re-localiser un bien ==
343 343  
344 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
345 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
252 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
346 346  
347 -=== Étapes à suivre ===
348 348  
349 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
350 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
351 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
352 -1. Valider la relocalisation.
353 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
354 354  
355 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +=== Depuis une recherche ===
356 356  
259 +=== Depuis un panier ===
357 357  
358 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +=== Depuis un emplacement ===
359 359  
360 -
361 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 364  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
365 365  
366 366  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
367 367  
368 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
369 369  
370 370  Pour y accéder :
371 371  
... ... @@ -378,172 +378,154 @@
378 378  
379 379  = Re-localiser des colis =
380 380  
381 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
382 382  
383 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
384 384  
385 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
386 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
387 -1. (((
388 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
389 -)))
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
390 390  
391 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 += Re-localiser des matériels =
392 392  
288 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
393 393  
394 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
395 395  
292 +== Re-localiser des matériels en lot ==
396 396  
397 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
398 398  
399 -(% class="box warningmessage" %)
400 400  (((
401 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
296 +
297 +
298 +
299 +
402 402  )))
301 +)))|(% style="width:300px" %)(((
302 +(% class="box" %)
303 +(((
304 +**Sommaire**
403 403  
404 -1. (((
405 -**Accéder au module**
406 406  
407 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
408 -* Cliquez sur **Paniers**.
307 +
409 409  )))
410 -1. (((
411 -**Accéder à un panier**
412 412  
413 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
414 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
310 +(% class="box" %)
311 +(((
312 +**Aller plus loin **
313 +
314 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
315 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
316 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
317 +
318 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
415 415  )))
416 -1. (((
417 -**Lancer la relocalisation**
418 418  
419 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
420 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
421 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
321 +(% class="box" %)
322 +(((
323 +**Icônes principales**
324 +
325 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
326 +
327 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
328 +
329 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
422 422  )))
331 +)))
423 423  
424 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 429  
430 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 432  
433 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
434 434  
435 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
340 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
436 436  
437 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
342 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
438 438  
439 -(% class="box infomessage" %)
440 -(((
441 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
442 -)))
344 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
443 443  
444 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
445 445  
348 +[[image:1722429463460-776.png]]
446 446  
447 -= Re-localiser des matériels =
350 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
448 448  
449 -(% class="wikigeneratedid" %)
450 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
352 +[[image:1722429610220-518.png]]
451 451  
452 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
354 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
453 453  
454 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
455 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
456 -1. (((
457 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
458 -)))
356 +Cliquer sur suivant.
459 459  
460 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +[[image:1722429707035-848.png]]
461 461  
360 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
462 462  
463 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
363 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
464 464  
365 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
465 465  
466 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
367 +[[image:1722430014066-512.png]]
467 467  
468 -(% class="box warningmessage" %)
369 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
370 +
371 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
372 +
373 +[[image:1722430110755-684.png]]
374 +
375 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
376 +
377 +
378 +(% class="box infomessage" %)
469 469  (((
470 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
471 -)))
380 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
472 472  
473 -1. (((
474 -**Accéder au module**
382 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
383 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
475 475  
476 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
477 -* Cliquez sur **Paniers**.
385 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
478 478  )))
479 -1. (((
480 -**Accéder à un panier**
481 481  
482 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
483 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
484 -)))
485 -1. (((
486 -**Lancer la relocalisation**
388 +[[image:1722430794731-330.png]]
487 487  
488 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
489 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
490 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
491 -)))
390 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
492 492  
493 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
393 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
495 495  
496 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
396 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
498 498  
499 -(((
500 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 +* Relocalisation sur les biens
399 +* Relocalisation via les paniers
400 +* Relocalisation via les emplacements
501 501  
402 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
502 502  
503 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
404 +== Relocaliser des biens ==
504 504  
505 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
406 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
506 506  
507 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
408 +[[image:1748252901225-736.png]]
508 508  
509 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +[[image:1748252928447-170.png]]
510 510  
412 +== Relocaliser via les paniers ==
511 511  
512 -
513 -)))
514 -)))|(% style="width:300px" %)(((
515 -(% class="box" %)
516 -(((
517 -**Sommaire**
414 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
518 518  
519 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
520 -)))
416 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
521 521  
522 -(% class="box" %)
523 -(((
524 -**Aller plus loin **
418 +[[image:1748252775480-656.png]]
525 525  
526 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
527 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
528 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
529 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
530 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
531 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
532 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
533 -
534 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
535 -)))
420 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
536 536  
537 -(% class="box" %)
538 -(((
539 -**Icônes principales**
422 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
540 540  
541 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
424 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
425 +
426 +[[image:1748253080318-157.png]]
427 +
542 542  
543 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
544 -
545 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
546 -)))
547 -)))
548 548  
549 549  
1754480676825-601.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1754480797559-844.png
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1 -XWiki.DBA
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1754480824481-125.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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