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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:50
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les relocalisation
1 +Gérer les relocalisations
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,127 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
3 +| |
4 +
5 +
6 +
7 +
8 +
9 +
10 +
11 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
12 +
13 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
14 +
15 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
16 +
17 +[[image:1722417575911-284.png]]
18 +
19 +[[image:1722418241660-648.png]]
20 +
21 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
22 +
23 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
24 +
25 +[[image:1722418460530-128.png]]
26 +
27 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
28 +
29 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
30 +
31 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
32 +
33 +[[image:1722418365150-666.png]]
34 +
35 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
36 +
37 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
38 +
39 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
40 +
41 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
42 +
43 +[[image:1722429463460-776.png]]
44 +
45 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
46 +
47 +[[image:1722429610220-518.png]]
48 +
49 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
50 +
51 +Cliquer sur suivant.
52 +
53 +[[image:1722429707035-848.png]]
54 +
55 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
56 +
57 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
58 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
59 +
60 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
61 +
62 +[[image:1722430014066-512.png]]
63 +
64 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
65 +
66 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
67 +
68 +[[image:1722430110755-684.png]]
69 +
70 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
71 +
72 +
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
76 +
77 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
78 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
79 +
80 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
81 +)))
82 +
83 +[[image:1722430794731-330.png]]
84 +
85 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
86 +
87 +
88 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
89 +
90 +
91 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
92 +
93 +* Relocalisation sur les biens
94 +* Relocalisation via les paniers
95 +* Relocalisation via les emplacements
96 +
97 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
98 +
99 +== Relocaliser des biens ==
100 +
101 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
102 +
103 +[[image:1748252901225-736.png]]
104 +
105 +[[image:1748252928447-170.png]]
106 +
107 +== Relocaliser via les paniers ==
108 +
109 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
110 +
111 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
112 +
113 +[[image:1748252775480-656.png]]
114 +
115 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
116 +
117 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
118 +
119 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
120 +
121 +[[image:1748253080318-157.png]]
122 +
123 +== Historique des relocalisations ==
124 +
125 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
126 +
127 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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