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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:50
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 8.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les relocalisation
1 +Gérer les relocalisations
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,124 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Sommaire**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
9 +
10 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
11 +
12 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
13 +
14 +[[image:1722417575911-284.png]]
15 +
16 +[[image:1722418241660-648.png]]
17 +
18 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
19 +
20 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
21 +
22 +[[image:1722418460530-128.png]]
23 +
24 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
25 +
26 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
27 +
28 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
29 +
30 +[[image:1722418365150-666.png]]
31 +
32 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
33 +
34 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
35 +
36 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
37 +
38 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
39 +
40 +[[image:1722429463460-776.png]]
41 +
42 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
43 +
44 +[[image:1722429610220-518.png]]
45 +
46 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
47 +
48 +Cliquer sur suivant.
49 +
50 +[[image:1722429707035-848.png]]
51 +
52 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
53 +
54 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
55 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
56 +
57 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
58 +
59 +[[image:1722430014066-512.png]]
60 +
61 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
62 +
63 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
64 +
65 +[[image:1722430110755-684.png]]
66 +
67 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
68 +
69 +
70 +(% class="box infomessage" %)
71 +(((
72 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
73 +
74 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
75 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
76 +
77 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
78 +)))
79 +
80 +[[image:1722430794731-330.png]]
81 +
82 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
83 +
84 +
85 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
86 +
87 +
88 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
89 +
90 +* Relocalisation sur les biens
91 +* Relocalisation via les paniers
92 +* Relocalisation via les emplacements
93 +
94 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
95 +
96 +== Relocaliser des biens ==
97 +
98 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
99 +
100 +[[image:1748252901225-736.png]]
101 +
102 +[[image:1748252928447-170.png]]
103 +
104 +== Relocaliser via les paniers ==
105 +
106 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
107 +
108 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
109 +
110 +[[image:1748252775480-656.png]]
111 +
112 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
113 +
114 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
115 +
116 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
117 +
118 +[[image:1748253080318-157.png]]
119 +
120 +== Historique des relocalisations ==
121 +
122 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
123 +
124 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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