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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:50
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À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les relocalisation
1 +Gérer les relocalisations
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,133 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Sommaire**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +
7 +
8 +)))
9 +
10 +
11 +
12 +
13 +
14 +
15 +
16 +
17 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
18 +
19 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
20 +
21 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
22 +
23 +[[image:1722417575911-284.png]]
24 +
25 +[[image:1722418241660-648.png]]
26 +
27 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
28 +
29 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
30 +
31 +[[image:1722418460530-128.png]]
32 +
33 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
34 +
35 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
36 +
37 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
38 +
39 +[[image:1722418365150-666.png]]
40 +
41 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
42 +
43 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
44 +
45 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
46 +
47 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
48 +
49 +[[image:1722429463460-776.png]]
50 +
51 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
52 +
53 +[[image:1722429610220-518.png]]
54 +
55 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
56 +
57 +Cliquer sur suivant.
58 +
59 +[[image:1722429707035-848.png]]
60 +
61 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
62 +
63 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
64 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
65 +
66 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
67 +
68 +[[image:1722430014066-512.png]]
69 +
70 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
71 +
72 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
73 +
74 +[[image:1722430110755-684.png]]
75 +
76 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
77 +
78 +
79 +(% class="box infomessage" %)
80 +(((
81 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
82 +
83 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
84 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
85 +
86 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
87 +)))
88 +
89 +[[image:1722430794731-330.png]]
90 +
91 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
92 +
93 +
94 +== Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer ==
95 +
96 +
97 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
98 +
99 +* Relocalisation sur les biens
100 +* Relocalisation via les paniers
101 +* Relocalisation via les emplacements
102 +
103 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
104 +
105 +=== Relocaliser des biens ===
106 +
107 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
108 +
109 +[[image:1748252901225-736.png]]
110 +
111 +[[image:1748252928447-170.png]]
112 +
113 +=== Relocaliser via les paniers ===
114 +
115 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
116 +
117 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
118 +
119 +[[image:1748252775480-656.png]]
120 +
121 +=== Relocaliser via la gestion des emplacements ===
122 +
123 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
124 +
125 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
126 +
127 +[[image:1748253080318-157.png]]
128 +
129 +=== Historique des relocalisations ===
130 +
131 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
132 +
133 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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