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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:50
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les relocalisation
1 +Gérer les relocalisations
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,93 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Sommaire**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +
7 +
8 +)))
9 +
10 +
11 +
12 +
13 +
14 +
15 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
16 +
17 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
18 +
19 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
20 +
21 +[[image:1722417575911-284.png]]
22 +
23 +[[image:1722418241660-648.png]]
24 +
25 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
26 +
27 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
28 +
29 +[[image:1722418460530-128.png]]
30 +
31 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
32 +
33 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
34 +
35 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
36 +
37 +[[image:1722418365150-666.png]]
38 +
39 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
40 +
41 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
42 +
43 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
44 +
45 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
46 +
47 +[[image:1722429463460-776.png]]
48 +
49 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
50 +
51 +[[image:1722429610220-518.png]]
52 +
53 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
54 +
55 +Cliquer sur suivant.
56 +
57 +[[image:1722429707035-848.png]]
58 +
59 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
60 +
61 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
62 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
63 +
64 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
65 +
66 +[[image:1722430014066-512.png]]
67 +
68 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
69 +
70 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
71 +
72 +[[image:1722430110755-684.png]]
73 +
74 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
75 +
76 +
77 +(% class="box infomessage" %)
78 +(((
79 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
80 +
81 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
82 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
83 +
84 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
85 +)))
86 +
87 +[[image:1722430794731-330.png]]
88 +
89 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
90 +
91 +
92 +
93 +
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