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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:50
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les relocalisation
1 +Gérer les relocalisations
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,172 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
8 +
9 +
10 +
11 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
12 +
13 +
14 += Re localiser des biens =
15 +
16 += Relocaliser des colis =
17 +
18 += Relocaliser des matériels =
19 +
20 +
21 +(((
22 +
23 +
24 +
25 +
26 +)))
27 +)))|(% style="width:300px" %)(((
28 +(% class="box" %)
29 +(((
30 +**Sommaire**
31 +
32 +
33 +)))
34 +
35 +(% class="box" %)
36 +(((
37 +**Aller plus loin **
38 +
39 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
40 +)))
41 +
42 +(% class="box" %)
43 +(((
44 +**Icônes principales**
45 +
46 +
47 +)))
48 +)))
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
57 +
58 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
59 +
60 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
61 +
62 +[[image:1722417575911-284.png]]
63 +
64 +[[image:1722418241660-648.png]]
65 +
66 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
67 +
68 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
69 +
70 +[[image:1722418460530-128.png]]
71 +
72 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
73 +
74 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
75 +
76 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
77 +
78 +[[image:1722418365150-666.png]]
79 +
80 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
81 +
82 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
83 +
84 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
85 +
86 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
87 +
88 +[[image:1722429463460-776.png]]
89 +
90 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
91 +
92 +[[image:1722429610220-518.png]]
93 +
94 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
95 +
96 +Cliquer sur suivant.
97 +
98 +[[image:1722429707035-848.png]]
99 +
100 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
101 +
102 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
103 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
104 +
105 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
106 +
107 +[[image:1722430014066-512.png]]
108 +
109 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
110 +
111 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
112 +
113 +[[image:1722430110755-684.png]]
114 +
115 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
116 +
117 +
118 +(% class="box infomessage" %)
119 +(((
120 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
121 +
122 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
123 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
124 +
125 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
126 +)))
127 +
128 +[[image:1722430794731-330.png]]
129 +
130 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
131 +
132 +
133 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
134 +
135 +
136 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
137 +
138 +* Relocalisation sur les biens
139 +* Relocalisation via les paniers
140 +* Relocalisation via les emplacements
141 +
142 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
143 +
144 +== Relocaliser des biens ==
145 +
146 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
147 +
148 +[[image:1748252901225-736.png]]
149 +
150 +[[image:1748252928447-170.png]]
151 +
152 +== Relocaliser via les paniers ==
153 +
154 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
155 +
156 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
157 +
158 +[[image:1748252775480-656.png]]
159 +
160 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
161 +
162 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
163 +
164 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
165 +
166 +[[image:1748253080318-157.png]]
167 +
168 +== Historique des relocalisations ==
169 +
170 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
171 +
172 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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