Code source wiki de Gérer les évènements
Version 12.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 12:11
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures** |
| |
2.1 | 2 | |
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5.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| |
9.1 | 6 | La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire. |
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5.1 | 7 | |
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8.1 | 8 | **Tables principales** : |
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5.1 | 9 | |
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6.1 | 10 | * Table des événements |
| 11 | * Table des biens dans l’évènement | ||
| 12 | * Table des mouvements | ||
| 13 | * Table des biens dans le mouvement | ||
| |
5.1 | 14 | |
| |
8.1 | 15 | **Tables complémentaires (optionnelles) **: |
| |
6.1 | 16 | |
| 17 | * Table des colis | ||
| 18 | * Table du matériel | ||
| 19 | |||
| |
8.1 | 20 | **L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée. |
| 21 | ))) | ||
| |
6.1 | 22 | |
| |
8.1 | 23 | ((( |
| |
7.1 | 24 | = Table des évènements = |
| |
6.1 | 25 | |
| 26 | == Rôle fonctionnel == | ||
| 27 | |||
| 28 | C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition | ||
| 29 | |||
| 30 | == Contenu principal == | ||
| 31 | |||
| 32 | * Titre, type d’événement (prêt, restauration…) | ||
| 33 | * Organisme(s) impliqué(s) | ||
| 34 | * Dates (prévisionnelles, réelles) | ||
| 35 | * Description, responsables | ||
| 36 | * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé) | ||
| 37 | |||
| 38 | == Liens == | ||
| 39 | |||
| 40 | * Rattache une ou plusieurs notices de biens | ||
| 41 | * Peut contenir plusieurs mouvements | ||
| 42 | |||
| 43 | == Avantages == | ||
| 44 | |||
| 45 | * Donne une structure logique à toutes les actions de régie | ||
| 46 | * Permet le suivi transversal des opérations | ||
| 47 | * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés | ||
| 48 | |||
| |
8.1 | 49 | == Cas d’usage == |
| |
6.1 | 50 | |
| 51 | >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt | ||
| 52 | >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution | ||
| 53 | >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante | ||
| 54 | >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) | ||
| 55 | >(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse | ||
| 56 | >(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites | ||
| 57 | >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) | ||
| 58 | >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis | ||
| 59 | >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis | ||
| 60 | >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte | ||
| 61 | >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%) | ||
| 62 | |||
| |
8.1 | 63 | = Table des biens dans l'évènement = |
| 64 | |||
| 65 | == Rôle fonctionnel == | ||
| 66 | |||
| 67 | Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement. | ||
| 68 | |||
| 69 | == Contenu principal == | ||
| 70 | |||
| 71 | * Bien sélectionné (lien vers la notice principale) | ||
| 72 | * Dimensions pour emballage (si différentes) | ||
| 73 | * Cartel spécifique, fiche de prêt liée | ||
| 74 | * Commentaire logistique ou scénographique | ||
| 75 | * Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé) | ||
| 76 | |||
| 77 | == Liens == | ||
| 78 | |||
| 79 | * Dépend directement de la table Évènement | ||
| 80 | * Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements | ||
| 81 | * Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien | ||
| 82 | |||
| 83 | == Avantages == | ||
| 84 | |||
| 85 | * Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement | ||
| 86 | * Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine | ||
| 87 | * Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement | ||
| 88 | |||
| |
9.1 | 89 | == Cas d'usage == |
| |
8.1 | 90 | |
| |
9.1 | 91 | >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage |
| 92 | >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire | ||
| 93 | >(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection | ||
| 94 | >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement | ||
| 95 | >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%) | ||
| |
11.1 | 96 | |
| 97 | = Table des mouvements = | ||
| 98 | |||
| 99 | == Rôle fonctionnel == | ||
| 100 | |||
| 101 | Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements. | ||
| 102 | |||
| 103 | == Contenu principal == | ||
| 104 | |||
| 105 | * Type : sortie ou entrée | ||
| 106 | * Date prévue / glissement de date | ||
| 107 | * Emplacement de départ et d’arrivée | ||
| 108 | * Transporteur / commentaires | ||
| 109 | * États de préparation et d’exécution | ||
| 110 | * Documents générés (fiche, bordereau…) | ||
| 111 | |||
| 112 | == Liens == | ||
| 113 | |||
| 114 | * Rattachée à un événement | ||
| 115 | * Contient des biens dans le mouvement | ||
| 116 | * Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien | ||
| 117 | |||
| 118 | == Avantages == | ||
| 119 | |||
| 120 | * Assure la traçabilité complète des déplacements | ||
| 121 | * Automatise la mise à jour des localisations temporaires | ||
| 122 | |||
| |
12.1 | 123 | == Cas d'usage == |
| |
11.1 | 124 | |
| 125 | >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition | ||
| 126 | >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres | ||
| 127 | >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport | ||
| 128 | >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation | ||
| 129 | >(% class="small" %)Gérer les délais glissants | ||
| 130 | >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%) | ||
| 131 | |||
| |
12.1 | 132 | |
| 133 | |||
| 134 | |||
| 135 | = Récapitulatif = | ||
| 136 | |||
| 137 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 138 | Table | ||
| 139 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 140 | Rôle principal | ||
| 141 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 142 | Contenu principal | ||
| 143 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 144 | Cas d’usage | ||
| 145 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 146 | Avantages | ||
| |
5.1 | 147 | ))) |
| |
12.1 | 148 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( |
| 149 | Évènements | ||
| 150 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 151 | Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...) | ||
| 152 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 153 | Titre, type, dates, organisme, état d’avancement | ||
| 154 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 155 | Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne | ||
| 156 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 157 | Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés | ||
| 158 | ))) | ||
| 159 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 160 | Biens dans l’évènement | ||
| 161 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 162 | Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement | ||
| 163 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 164 | Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus | ||
| 165 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 166 | Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien | ||
| 167 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 168 | Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice | ||
| 169 | ))) | ||
| 170 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 171 | Mouvements | ||
| 172 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 173 | Planifier et documenter les déplacements de biens | ||
| 174 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 175 | Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques | ||
| 176 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 177 | Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution | ||
| 178 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 179 | Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations | ||
| 180 | ))) | ||
| 181 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 182 | Biens dans le mouvement | ||
| 183 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 184 | Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé | ||
| 185 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 186 | Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires | ||
| 187 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 188 | Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport | ||
| 189 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 190 | Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé | ||
| 191 | ))) | ||
| 192 | ))) | ||
| |
5.1 | 193 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 194 | (% class="box" %) | ||
| 195 | ((( | ||
| 196 | **Sommaire** | ||
| |
6.1 | 197 | |
| |
9.1 | 198 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
5.1 | 199 | ))) |
| 200 | |||
| 201 | (% class="box" %) | ||
| 202 | ((( | ||
| 203 | **Aller plus loin** | ||
| 204 | ))) | ||
| 205 | |||
| 206 | (% class="box" %) | ||
| 207 | ((( | ||
| 208 | **Icônes principales** | ||
| 209 | ))) | ||
| 210 | ))) | ||
| 211 | |||
| 212 |