Code source wiki de Créer et gérer les constats d'état

Version 85.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 09:43

version	line-number	content
8.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
5.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
62.1	6	Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
16.1	7
28.1	8	Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
	9
	10	* le constat d’état initial, saisi directement dans la notice du bien,
	11	* et les constats complémentaires, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
8.1	12	)))
	13
	14	(((
52.1	15	= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
8.1	16
28.1	17	Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
25.1	18
	19	Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
	20
	21	* Conformité réglementaire
	22	Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
	23	* Traçabilité conservatoire
	24	Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
	25	* Encadrement des mouvements
	26	Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
	27	* Aide à la décision
	28	Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
	29
23.1	30	>(% class="small" %)Exemples d'usages :
24.1	31	>(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
	32	>(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
21.1	33	>(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
	34	>(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
	35	>(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
	36	>(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
	37	>(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
	38	>(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
25.1	39	>(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
8.1	40
30.1	41	= Comment créer un constat d'état ? =
8.1	42
29.1	43	(% class="box successmessage" %)
	44	(((
	45	Bonnes pratiques :
8.1	46
63.1	47	* Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs État de conservation-Conditions.
31.1	48	* Une fois le constat d'état initial renseigné, ne le modifiez plus. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de constat d'état complémentaire, qui sera automatiquement historisé.
33.1	49	Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la notice de bien, les mouvements ou la notice de récolement.
29.1	50	)))
	51
31.1	52	== Saisir un constat d'état initial ==
30.1	53
	54	1. Depuis la grille de saisie des biens, renseignez les champs du groupe État de conservation-Conditions.
	55	1. Une fois tous les éléments complétés, enregistrez la notice pour valider la saisie.
	56
	57	[[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58
	59
50.1	60	[[Résultat sur la notice du bien → affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30.1	61
	62
31.1	63	== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
30.1	64
32.1	65	Les constats complémentaires peuvent être saisis :
30.1	66
32.1	67	* depuis la notice du bien, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
33.1	68	* depuis un bien rattaché à un mouvement, via le module de Régie ;
63.1	69	* depuis l’application Horus Condition Report, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
30.1	70
34.1	71	\|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Critère\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	72	(% style="text-align: center;" %)
	73	Grille “Constat d’état”
30.1	74
33.1	75	(% style="text-align: center;" %)
36.1	76	depuis la notice du bien
34.1	77	)))\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	78	(% style="text-align: center;" %)
	79	Grille “Constat d’état”
32.1	80
33.1	81	(% style="text-align: center;" %)
36.1	82	depuis un bien lié à un mouvement
33.1	83	)))
65.1	84	\|Accès\|Depuis la notice du bien\|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
	85	\|Motif du constat\|Constat d'état\|Constat d'état (régie)
33.1	86	\|Contexte d’usage\|(((
	87	* Évolution d’état
	88	)))\|(((
	89	* Prêt
	90	* Exposition
	91	* Traitement
	92	* Transport
	93	)))
65.1	94	\|Association à un mouvement\|Facultative\|Obligatoire et automatique
	95	\|Utilisation de Horus Condition Report\|Oui\|Oui
	96	\|Affichage dans la notice du bien\|Oui \|Oui
	97	\|Champs principaux\|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.\|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
33.1	98
38.1	99	=== Depuis une notice de bien ===
33.1	100
37.1	101	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	102	1. Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire dans la barre d’outils
	103	1. Renseignez les champs de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	104	1. Enregistrez la notice.
33.1	105
37.1	106	Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
	107
	108	[[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109
	110
	111	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112
	113
50.1	114	[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	115
	116
63.1	117	[[Résultat sur la notice du bien → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	118
	119
38.1	120	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
37.1	121
	122	1. Rendez-vous dans le mouvement concerné.
	123	1. Repérez le bien lié au mouvement pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la loupe pour accéder à sa notice.
	124	1. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire.
	125	1. Dans la grille de saisie, complétez les champs requis : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	126	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la création du constat d'état.
	127
	128	Le constat est désormais enregistré et historisé, à la fois dans la notice du bien et dans le mouvement auquel il est rattaché.
	129
60.1	130	[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754056679600-721.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	131
42.2	132
59.1	133	[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	134
	135
59.1	136	[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	137
	138
63.1	139	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	140
	141
50.1	142	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	143
	144
40.1	145	=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
37.1	146
50.1	147	L’application Horus Condition Report permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain en mode déconnecté. Elle est idéale pour les constats effectués en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation.
37.1	148
45.1	149	Elle peut être utilisée pour :
	150
	151	* mettre à jour l’état de conservation d’un bien, de manière indépendante ;
	152	* documenter un mouvement en liant automatiquement le constat au bien concerné.
	153
	154	(% class="box warningmessage" %)
	155	(((
	156	Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.
	157	Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un partenariat d’interopérabilité. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
	158	)))
46.1	159	)))
	160
79.1	161	= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
69.1	162
79.1	163	== Le constat de récolement automatique ==
	164
84.1	165	Lors d’un récolement, un champ État sommaire est généralement renseigné dans la notice de récolement.
	166	Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un constat de récolement dans la notice du bien concerné.
69.1	167
84.1	168	Ce constat est non structuré : il reprend simplement :
69.1	169
84.1	170	* le contenu du champ État sommaire,
	171	* la date du récolement,
	172	* un lien vers la notice de récolement.
	173
83.1	174	Procédure :
	175
84.1	176	1. Passez en modification sur la notice de récolement.
	177	1. Renseignez le champ État sommaire ainsi que les autres champs nécessaires.
	178	1. Cliquez sur Enregistrer.
83.1	179
84.1	180	Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la notice du bien, sous forme de résumé informatif.
83.1	181
85.1	182	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83.1	183
85.1	184
	185	[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	186
	187
	188	[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189
	190
	191	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192
	193
80.1	194	== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
69.1	195
80.1	196	Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’ajouter un constat d’état complémentaire directement depuis la notice de récolement.
	197
	198	Ce constat est enregistré comme une notice distincte et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
	199
75.1	200	(% class="box successmessage" %)
	201	(((
80.1	202	Bonnes pratiques :
	203
	204	* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de renseigner le champ Bien lié dans la notice de constat au moment de sa création.
75.1	205	)))
	206
80.1	207	Procédure :
69.1	208
	209	1. Passez en modification sur la notice de récolement.
	210	1. Cliquez sur le bouton + à droite du champ Constat lié.
75.1	211	1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ Bien lié si nécessaire).
69.1	212	1. Enregistrez la notice de constat.
	213	1. Puis, enregistrez la notice de récolement pour que le lien avec le constat apparaisse.
	214
75.1	215	Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la notice de récolement, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la notice du bien.
69.1	216
71.1	217	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	218
	219
71.1	220	[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	221
72.1	222
74.1	223	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	224
72.1	225
74.1	226	[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	227
72.1	228
74.1	229	[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	230
72.1	231
74.1	232	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	233
	234
84.1	235	== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
77.1	236
81.1	237	\|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) \|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Constat de récolement\|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Constat d’état complémentaire
80.1	238	\|Mode de création\|Automatique (champ état sommaire)\|Manuel (via le champ Constat lié)
82.1	239	\|Contenu\|Liste des altérations + date du récolement\|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
80.1	240	\|Affichage dans la notice du bien\|Oui (en résumé)\|Oui (comme tout constat complémentaire)
	241	\|Lien affiché\|Vers la notice de récolement\|Vers la notice de constat
	242	\|Utilité principale\|Constat rapide\|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
77.1	243
50.1	244	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
47.1	245
50.1	246	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
47.1	247
51.1	248	Après avoir enregistré un constat d’état complémentaire depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des icônes loupe situées en haut de chaque notice.
47.1	249
51.1	250	(% class="box successmessage" %)
	251	(((
	252	Bonnes pratiques de navigation :
	253
	254	* Cliquez sur la loupe dans la notice de constat pour revenir à la notice du bien lié au mouvement.
	255	* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la notice du mouvement principal.
53.1	256	)))
51.1	257
54.1	258	[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	259
	260
54.1	261	[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	262
	263
54.1	264	[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	265
	266
50.1	267	== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
47.1	268
49.1	269	Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ Historique des constats d’état s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
47.1	270
49.1	271	Ce champ permet :
	272
	273	* de connaître le nombre total de constats enregistrés,
	274	* d’accéder rapidement à l’ensemble des constats liés au bien,
64.1	275	* de visualiser pour chaque constat les informations essentielles : date, type de constat, état de conservation.
49.1	276
	277	[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	278
	279
50.1	280	== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
49.1	281
	282	Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	283
	284	Pour y accéder :
	285
	286	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	287	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Constats d’état.
	288	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	289
	290	[[Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Constats d'état.>>image:1754054877661-292.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291
	292
70.1	293	(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
8.1	294
	295	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	296	(% class="box" %)
	297	(((
5.1	298	Sommaire
9.1	299
	300	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
8.1	301	)))
2.1	302
8.1	303	(% class="box" %)
	304	(((
	305	Aller plus loin
9.1	306
58.1	307	* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
9.1	308	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	309	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
58.1	310	* [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
9.1	311
13.1	312	* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
	313
11.1	314	* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
27.1	315	* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
5.1	316	)))
	317
8.1	318	(% class="box" %)
	319	(((
	320	Icônes principales
55.1	321
	322	* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
8.1	323	)))
	324	)))

Code source wiki de Créer et gérer les constats d'état

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