Code source wiki de Créer et gérer les constats d'état

Version 71.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 08:53

version	line-number	content
8.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
5.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
62.1	6	Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
16.1	7
28.1	8	Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
	9
	10	* le constat d’état initial, saisi directement dans la notice du bien,
	11	* et les constats complémentaires, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
8.1	12	)))
	13
	14	(((
52.1	15	= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
8.1	16
28.1	17	Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
25.1	18
	19	Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
	20
	21	* Conformité réglementaire
	22	Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
	23	* Traçabilité conservatoire
	24	Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
	25	* Encadrement des mouvements
	26	Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
	27	* Aide à la décision
	28	Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
	29
23.1	30	>(% class="small" %)Exemples d'usages :
24.1	31	>(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
	32	>(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
21.1	33	>(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
	34	>(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
	35	>(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
	36	>(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
	37	>(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
	38	>(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
25.1	39	>(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
8.1	40
30.1	41	= Comment créer un constat d'état ? =
8.1	42
29.1	43	(% class="box successmessage" %)
	44	(((
	45	Bonnes pratiques :
8.1	46
63.1	47	* Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs État de conservation-Conditions.
31.1	48	* Une fois le constat d'état initial renseigné, ne le modifiez plus. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de constat d'état complémentaire, qui sera automatiquement historisé.
33.1	49	Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la notice de bien, les mouvements ou la notice de récolement.
29.1	50	)))
	51
31.1	52	== Saisir un constat d'état initial ==
30.1	53
	54	1. Depuis la grille de saisie des biens, renseignez les champs du groupe État de conservation-Conditions.
	55	1. Une fois tous les éléments complétés, enregistrez la notice pour valider la saisie.
	56
	57	[[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58
	59
50.1	60	[[Résultat sur la notice du bien → affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30.1	61
	62
31.1	63	== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
30.1	64
32.1	65	Les constats complémentaires peuvent être saisis :
30.1	66
32.1	67	* depuis la notice du bien, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
33.1	68	* depuis un bien rattaché à un mouvement, via le module de Régie ;
63.1	69	* depuis l’application Horus Condition Report, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
30.1	70
34.1	71	\|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Critère\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	72	(% style="text-align: center;" %)
	73	Grille “Constat d’état”
30.1	74
33.1	75	(% style="text-align: center;" %)
36.1	76	depuis la notice du bien
34.1	77	)))\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	78	(% style="text-align: center;" %)
	79	Grille “Constat d’état”
32.1	80
33.1	81	(% style="text-align: center;" %)
36.1	82	depuis un bien lié à un mouvement
33.1	83	)))
65.1	84	\|Accès\|Depuis la notice du bien\|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
	85	\|Motif du constat\|Constat d'état\|Constat d'état (régie)
33.1	86	\|Contexte d’usage\|(((
	87	* Évolution d’état
	88	)))\|(((
	89	* Prêt
	90	* Exposition
	91	* Traitement
	92	* Transport
	93	)))
65.1	94	\|Association à un mouvement\|Facultative\|Obligatoire et automatique
	95	\|Utilisation de Horus Condition Report\|Oui\|Oui
	96	\|Affichage dans la notice du bien\|Oui \|Oui
	97	\|Champs principaux\|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.\|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
33.1	98
38.1	99	=== Depuis une notice de bien ===
33.1	100
37.1	101	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	102	1. Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire dans la barre d’outils
	103	1. Renseignez les champs de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	104	1. Enregistrez la notice.
33.1	105
37.1	106	Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
	107
	108	[[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109
	110
	111	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112
	113
50.1	114	[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	115
	116
63.1	117	[[Résultat sur la notice du bien → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	118
	119
38.1	120	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
37.1	121
	122	1. Rendez-vous dans le mouvement concerné.
	123	1. Repérez le bien lié au mouvement pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la loupe pour accéder à sa notice.
	124	1. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire.
	125	1. Dans la grille de saisie, complétez les champs requis : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	126	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la création du constat d'état.
	127
	128	Le constat est désormais enregistré et historisé, à la fois dans la notice du bien et dans le mouvement auquel il est rattaché.
	129
60.1	130	[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754056679600-721.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	131
42.2	132
59.1	133	[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	134
	135
59.1	136	[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	137
	138
63.1	139	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	140
	141
50.1	142	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	143
	144
40.1	145	=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
37.1	146
50.1	147	L’application Horus Condition Report permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain en mode déconnecté. Elle est idéale pour les constats effectués en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation.
37.1	148
45.1	149	Elle peut être utilisée pour :
	150
	151	* mettre à jour l’état de conservation d’un bien, de manière indépendante ;
	152	* documenter un mouvement en liant automatiquement le constat au bien concerné.
	153
	154	(% class="box warningmessage" %)
	155	(((
	156	Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.
	157	Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un partenariat d’interopérabilité. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
	158	)))
46.1	159	)))
	160
69.1	161	= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
	162
	163	Lors d’un récolement, un état sommaire est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un constat de récolement apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
	164
	165	Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’ajouter un constat d’état complémentaire directement depuis la notice de récolement.
	166
	167	Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
	168
	169	Pour ajouter un constat complémentaire :
	170
	171	1. Passez en modification sur la notice de récolement.
	172	1. Cliquez sur le bouton + à droite du champ Constat lié.
	173	1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
	174	1. Enregistrez la notice de constat.
	175	1. Puis, enregistrez la notice de récolement pour que le lien avec le constat apparaisse.
	176
71.1	177	Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la notice de récolement.
69.1	178
71.1	179	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	180
	181
71.1	182	[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	183
71.1	184	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	185
71.1	186	[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	187
71.1	188	[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	189
71.1	190	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	191
	192
50.1	193	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
47.1	194
50.1	195	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
47.1	196
51.1	197	Après avoir enregistré un constat d’état complémentaire depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des icônes loupe situées en haut de chaque notice.
47.1	198
51.1	199	(% class="box successmessage" %)
	200	(((
	201	Bonnes pratiques de navigation :
	202
	203	* Cliquez sur la loupe dans la notice de constat pour revenir à la notice du bien lié au mouvement.
	204	* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la notice du mouvement principal.
53.1	205	)))
51.1	206
54.1	207	[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	208
	209
54.1	210	[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	211
	212
54.1	213	[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214
	215
50.1	216	== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
47.1	217
49.1	218	Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ Historique des constats d’état s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
47.1	219
49.1	220	Ce champ permet :
	221
	222	* de connaître le nombre total de constats enregistrés,
	223	* d’accéder rapidement à l’ensemble des constats liés au bien,
64.1	224	* de visualiser pour chaque constat les informations essentielles : date, type de constat, état de conservation.
49.1	225
	226	[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227
	228
50.1	229	== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
49.1	230
	231	Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	232
	233	Pour y accéder :
	234
	235	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	236	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Constats d’état.
	237	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	238
	239	[[Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Constats d'état.>>image:1754054877661-292.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	240
	241
70.1	242	(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
8.1	243
	244	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	245	(% class="box" %)
	246	(((
5.1	247	Sommaire
9.1	248
	249	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
8.1	250	)))
2.1	251
8.1	252	(% class="box" %)
	253	(((
	254	Aller plus loin
9.1	255
58.1	256	* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
9.1	257	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	258	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
58.1	259	* [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
9.1	260
13.1	261	* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
	262
11.1	263	* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
27.1	264	* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
5.1	265	)))
	266
8.1	267	(% class="box" %)
	268	(((
	269	Icônes principales
55.1	270
	271	* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
8.1	272	)))
	273	)))

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