Code source wiki de Créer et gérer les constats d'état

Version 63.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 08:28

version	line-number	content
8.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
5.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
62.1	6	Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
16.1	7
28.1	8	Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
	9
	10	* le constat d’état initial, saisi directement dans la notice du bien,
	11	* et les constats complémentaires, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
8.1	12	)))
	13
	14	(((
52.1	15	= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
8.1	16
28.1	17	Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
25.1	18
	19	Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
	20
	21	* Conformité réglementaire
	22	Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
	23	* Traçabilité conservatoire
	24	Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
	25	* Encadrement des mouvements
	26	Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
	27	* Aide à la décision
	28	Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
	29
23.1	30	>(% class="small" %)Exemples d'usages :
24.1	31	>(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
	32	>(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
21.1	33	>(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
	34	>(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
	35	>(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
	36	>(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
	37	>(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
	38	>(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
25.1	39	>(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
8.1	40
30.1	41	= Comment créer un constat d'état ? =
8.1	42
29.1	43	(% class="box successmessage" %)
	44	(((
	45	Bonnes pratiques :
8.1	46
63.1	47	* Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs État de conservation-Conditions.
31.1	48	* Une fois le constat d'état initial renseigné, ne le modifiez plus. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de constat d'état complémentaire, qui sera automatiquement historisé.
33.1	49	Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la notice de bien, les mouvements ou la notice de récolement.
29.1	50	)))
	51
31.1	52	== Saisir un constat d'état initial ==
30.1	53
	54	1. Depuis la grille de saisie des biens, renseignez les champs du groupe État de conservation-Conditions.
	55	1. Une fois tous les éléments complétés, enregistrez la notice pour valider la saisie.
	56
	57	[[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58
	59
50.1	60	[[Résultat sur la notice du bien → affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30.1	61
	62
31.1	63	== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
30.1	64
32.1	65	Les constats complémentaires peuvent être saisis :
30.1	66
32.1	67	* depuis la notice du bien, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
33.1	68	* depuis un bien rattaché à un mouvement, via le module de Régie ;
63.1	69	* depuis l’application Horus Condition Report, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
33.1	70	* depuis une notice de récolement, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
30.1	71
34.1	72	\|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Critère\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	73	(% style="text-align: center;" %)
	74	Grille “Constat d’état”
30.1	75
33.1	76	(% style="text-align: center;" %)
36.1	77	depuis la notice du bien
34.1	78	)))\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	79	(% style="text-align: center;" %)
	80	Grille “Constat d’état”
32.1	81
33.1	82	(% style="text-align: center;" %)
36.1	83	depuis un bien lié à un mouvement
34.1	84	)))\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	85	(% style="text-align: center;" %)
	86	Grille “Constat d’état”
32.1	87
33.1	88	(% style="text-align: center;" %)
36.1	89	depuis une notice de récolement
33.1	90	)))
	91	\|Accès\|Depuis la notice du bien\|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie\|Depuis la notice de récolement liée au bien
	92	\|Motif du constat\|Constat d'état\|Constat d'état (régie)\|Récolement
	93	\|Contexte d’usage\|(((
	94	* Évolution d’état
	95	)))\|(((
	96	* Prêt
	97	* Exposition
	98	* Traitement
	99	* Transport
	100	)))\|(((
48.1	101	* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
33.1	102	)))
	103	\|Association à un mouvement\|Facultative\|Obligatoire et automatique\|Facultative
63.1	104	\|Utilisation de Horus Condition Report\|Oui\|Oui\|Non
46.1	105	\|Affichage dans la notice du bien\|Oui \|Oui\|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ état sommaire, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
33.1	106	\|Champs principaux\|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.\|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.\|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
	107
38.1	108	=== Depuis une notice de bien ===
33.1	109
37.1	110	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	111	1. Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire dans la barre d’outils
	112	1. Renseignez les champs de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	113	1. Enregistrez la notice.
33.1	114
37.1	115	Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
	116
	117	[[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	118
	119
	120	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	121
	122
50.1	123	[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	124
	125
63.1	126	[[Résultat sur la notice du bien → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	127
	128
38.1	129	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
37.1	130
	131	1. Rendez-vous dans le mouvement concerné.
	132	1. Repérez le bien lié au mouvement pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la loupe pour accéder à sa notice.
	133	1. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire.
	134	1. Dans la grille de saisie, complétez les champs requis : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	135	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la création du constat d'état.
	136
	137	Le constat est désormais enregistré et historisé, à la fois dans la notice du bien et dans le mouvement auquel il est rattaché.
	138
60.1	139	[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754056679600-721.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	140
42.2	141
59.1	142	[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	143
	144
59.1	145	[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	146
	147
63.1	148	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	149
	150
50.1	151	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	152
	153
40.1	154	=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
37.1	155
50.1	156	L’application Horus Condition Report permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain en mode déconnecté. Elle est idéale pour les constats effectués en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation.
37.1	157
45.1	158	Elle peut être utilisée pour :
	159
	160	* mettre à jour l’état de conservation d’un bien, de manière indépendante ;
	161	* documenter un mouvement en liant automatiquement le constat au bien concerné.
	162
	163	(% class="box warningmessage" %)
	164	(((
	165	Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.
	166	Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un partenariat d’interopérabilité. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
	167	)))
	168
38.1	169	=== Depuis une notice de récolement ===
37.1	170
47.1	171	Dès que vous renseignez l’état sommaire dans une notice de récolement, un constat de récolement apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
37.1	172
47.1	173	Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire, directement depuis la notice de récolement.
46.1	174
47.1	175	Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
46.1	176
47.1	177	Pour ajouter un constat complémentaire :
46.1	178
57.1	179	1. Passez en modification sur la notice de récolement.
47.1	180	1. Cliquez sur le bouton + à droite du champ Constat lié.
	181	1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
57.1	182	1. Enregistrez la notice de constat.
	183	1. Puis, enregistrez la notice de récolement pour que le lien avec le constat apparaisse.
46.1	184
47.1	185	Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la notice de récolement.
	186
56.1	187	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188
	189
50.1	190	[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	191	)))
	192
	193
	194
51.1	195	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	196
47.1	197
63.1	198	[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47.1	199
	200
63.1	201	[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47.1	202
	203
60.1	204	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47.1	205
	206
50.1	207	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
47.1	208
50.1	209	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
47.1	210
51.1	211	Après avoir enregistré un constat d’état complémentaire depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des icônes loupe situées en haut de chaque notice.
47.1	212
51.1	213	(% class="box successmessage" %)
	214	(((
	215	Bonnes pratiques de navigation :
	216
	217	* Cliquez sur la loupe dans la notice de constat pour revenir à la notice du bien lié au mouvement.
	218	* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la notice du mouvement principal.
53.1	219	)))
51.1	220
54.1	221	[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	222
	223
54.1	224	[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	225
	226
54.1	227	[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228
	229
50.1	230	== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
47.1	231
49.1	232	Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ Historique des constats d’état s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
47.1	233
49.1	234	Ce champ permet :
	235
	236	* de connaître le nombre total de constats enregistrés,
	237	* d’accéder rapidement à l’ensemble des constats liés au bien,
	238	* de visualiser pour chaque constat les informations essentielles : date, état de conservation.
	239
	240	[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	241
	242
50.1	243	== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
49.1	244
	245	Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	246
	247	Pour y accéder :
	248
	249	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	250	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Constats d’état.
	251	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	252
	253	[[Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Constats d'état.>>image:1754054877661-292.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	254
	255
8.1	256
	257	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	258	(% class="box" %)
	259	(((
5.1	260	Sommaire
9.1	261
	262	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
8.1	263	)))
2.1	264
8.1	265	(% class="box" %)
	266	(((
	267	Aller plus loin
9.1	268
58.1	269	* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
9.1	270	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	271	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
58.1	272	* [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
9.1	273
13.1	274	* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
	275
11.1	276	* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
27.1	277	* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
5.1	278	)))
	279
8.1	280	(% class="box" %)
	281	(((
	282	Icônes principales
55.1	283
	284	* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
8.1	285	)))
	286	)))

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