Code source wiki de Créer et gérer les constats d'état

Version 38.1 par Doriane Bautista le 2025/08/01 14:02

version	line-number	content
8.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
5.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
28.1	6	Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
16.1	7
28.1	8	Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
	9
	10	* le constat d’état initial, saisi directement dans la notice du bien,
	11	* et les constats complémentaires, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
8.1	12	)))
	13
	14	(((
17.1	15	= A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
8.1	16
28.1	17	Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
25.1	18
	19	Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
	20
	21	* Conformité réglementaire
	22	Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
	23	* Traçabilité conservatoire
	24	Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
	25	* Encadrement des mouvements
	26	Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
	27	* Aide à la décision
	28	Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
	29
23.1	30	>(% class="small" %)Exemples d'usages :
24.1	31	>(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
	32	>(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
21.1	33	>(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
	34	>(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
	35	>(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
	36	>(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
	37	>(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
	38	>(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
25.1	39	>(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
8.1	40
30.1	41	= Comment créer un constat d'état ? =
8.1	42
29.1	43	(% class="box successmessage" %)
	44	(((
	45	Bonnes pratiques :
8.1	46
30.1	47	* Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
31.1	48	* Une fois le constat d'état initial renseigné, ne le modifiez plus. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de constat d'état complémentaire, qui sera automatiquement historisé.
33.1	49	Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la notice de bien, les mouvements ou la notice de récolement.
29.1	50	)))
	51
31.1	52	== Saisir un constat d'état initial ==
30.1	53
	54	1. Depuis la grille de saisie des biens, renseignez les champs du groupe État de conservation-Conditions.
	55	1. Une fois tous les éléments complétés, enregistrez la notice pour valider la saisie.
	56
	57	[[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58
	59
	60	[[Résultat sur la notice du bien → constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61
	62
31.1	63	== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
30.1	64
32.1	65	Les constats complémentaires peuvent être saisis :
30.1	66
32.1	67	* depuis la notice du bien, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
33.1	68	* depuis un bien rattaché à un mouvement, via le module de Régie ;
	69	* depuis une notice de récolement, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
30.1	70
34.1	71	\|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Critère\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	72	(% style="text-align: center;" %)
	73	Grille “Constat d’état”
30.1	74
33.1	75	(% style="text-align: center;" %)
36.1	76	depuis la notice du bien
34.1	77	)))\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	78	(% style="text-align: center;" %)
	79	Grille “Constat d’état”
32.1	80
33.1	81	(% style="text-align: center;" %)
36.1	82	depuis un bien lié à un mouvement
34.1	83	)))\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	84	(% style="text-align: center;" %)
	85	Grille “Constat d’état”
32.1	86
33.1	87	(% style="text-align: center;" %)
36.1	88	depuis une notice de récolement
33.1	89	)))
	90	\|Accès\|Depuis la notice du bien\|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie\|Depuis la notice de récolement liée au bien
	91	\|Motif du constat\|Constat d'état\|Constat d'état (régie)\|Récolement
	92	\|Contexte d’usage\|(((
	93	* Évolution d’état
	94	)))\|(((
	95	* Prêt
	96	* Exposition
	97	* Traitement
	98	* Transport
	99	)))\|(((
	100	* Récolement physique avec constat détaillé
	101	)))
	102	\|Association à un mouvement\|Facultative\|Obligatoire et automatique\|Facultative
	103	\|Affichage dans la notice du bien\|Oui\|Oui\|Oui
	104	\|Champs principaux\|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.\|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.\|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
	105
38.1	106	=== Depuis une notice de bien ===
33.1	107
37.1	108	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	109	1. Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire dans la barre d’outils
	110	1. Renseignez les champs de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	111	1. Enregistrez la notice.
33.1	112
37.1	113	Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
	114
	115	[[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116
	117
	118	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119
	120
	121	[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour au bien. >>image:1754049246297-386.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	122
	123
	124	[[Résultat sur la notice du bien → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125
	126
38.1	127	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
37.1	128
	129	1. Rendez-vous dans le mouvement concerné.
	130	1. Repérez le bien lié au mouvement pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la loupe pour accéder à sa notice.
	131	1. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire.
	132	1. Dans la grille de saisie, complétez les champs requis : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	133	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la création du constat d'état.
	134
	135	Le constat est désormais enregistré et historisé, à la fois dans la notice du bien et dans le mouvement auquel il est rattaché.
	136
	137
38.1	138	=== Avec l'application Horus Condition Report ===
37.1	139
	140
38.1	141	=== Depuis une notice de récolement ===
37.1	142
	143
8.1	144
	145	)))
	146	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	147	(% class="box" %)
	148	(((
5.1	149	Sommaire
9.1	150
	151	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
8.1	152	)))
2.1	153
8.1	154	(% class="box" %)
	155	(((
	156	Aller plus loin
9.1	157
	158	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	159	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
12.1	160	* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
9.1	161
13.1	162	* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
	163
11.1	164	* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
27.1	165	* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
5.1	166	)))
	167
8.1	168	(% class="box" %)
	169	(((
	170	Icônes principales
	171	)))
	172	)))
5.1	173
	174
	175
5.2	176
	177
6.1	178
	179
7.1	180
	181
2.1	182
	183
	184
38.1	185
2.1	186
38.1	187
2.1	188
	189	Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
	190
	191	L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
	192
5.2	193	Pour en savoir plus, cliquer[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]].
2.1	194
	195	Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
	196
	197	[[image:1748243167137-550.png]]
	198
3.1	199	(% class="box warningmessage" %)
	200	(((
2.1	201	Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
3.1	202	)))
4.1	203
	204	Dans le menu Gestion matérielle, le sous-menu Constats d'états offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
	205
	206	Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
	207
	208	[[image:1748254394476-356.png]]

Code source wiki de Créer et gérer les constats d'état

Rechercher

Navigation