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Version 32.1 par Doriane Bautista le 2025/08/01 13:34
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Doriane Bautista 8.1 1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 5.1 4 (% class="box" %)
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Doriane Bautista 28.1 6 Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
Doriane Bautista 16.1 7
Doriane Bautista 28.1 8 Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
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10 * le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11 * et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
Doriane Bautista 8.1 12 )))
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Doriane Bautista 17.1 15 = A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
Doriane Bautista 8.1 16
Doriane Bautista 28.1 17 Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
Doriane Bautista 25.1 18
19 Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
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21 * **Conformité réglementaire**
22 Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
23 * **Traçabilité conservatoire**
24 Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
25 * **Encadrement des mouvements**
26 Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 * **Aide à la décision**
28 Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
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Doriane Bautista 23.1 30 >(% class="small" %)Exemples d'usages :
Doriane Bautista 24.1 31 >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
32 >(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
Doriane Bautista 21.1 33 >(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
34 >(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
35 >(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
36 >(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
37 >(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
38 >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
Doriane Bautista 25.1 39 >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
Doriane Bautista 8.1 40
Doriane Bautista 30.1 41 = Comment créer un constat d'état ? =
Doriane Bautista 8.1 42
Doriane Bautista 29.1 43 (% class="box successmessage" %)
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45 Bonnes pratiques :
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Doriane Bautista 30.1 47 * **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
Doriane Bautista 31.1 48 * Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
Doriane Bautista 32.1 49 Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou les** récolements**.
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Doriane Bautista 31.1 52 == Saisir un constat d'état initial ==
Doriane Bautista 30.1 53
54 1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55 1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
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57 [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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60 [[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 31.1 63 == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
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Doriane Bautista 32.1 65 Les constats complémentaires peuvent être saisis :
Doriane Bautista 30.1 66
Doriane Bautista 32.1 67 * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module Régie ;
69 * **depuis une notice de récolement**, pour une mise à jou
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Doriane Bautista 5.1 79 **Sommaire**
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81 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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86 **Aller plus loin**
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88 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
89 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
Doriane Bautista 12.1 90 * [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
Doriane Bautista 9.1 91
Doriane Bautista 13.1 92 * [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
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Doriane Bautista 11.1 94 * [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
Doriane Bautista 27.1 95 * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
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100 **Icônes principales **
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117 Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
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119 Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
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121 [[image:1722421115940-543.png]]
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123 La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
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125 [[image:1722421158787-850.png]]
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127 Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
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129 [[image:1722416954592-572.png]]
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Doriane Bautista 9.1 131 = =
Doriane Bautista 2.1 132
133 Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
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135 L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
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Doriane Bautista 5.2 137 Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
Doriane Bautista 2.1 138
139 Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
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141 [[image:1748243167137-550.png]]
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Doriane Bautista 3.1 143 (% class="box warningmessage" %)
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Doriane Bautista 2.1 145 Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
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Doriane Bautista 4.1 147
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150 Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
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152 Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
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154 [[image:1748254394476-356.png]]