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Version 27.1 par Doriane Bautista le 2025/08/01 13:14
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Doriane Bautista 8.1 1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
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Doriane Bautista 16.1 6 Les constats d’état permettent de documenter, à différentes étapes, l’état de conservation d’un bien inscrit dans les collections. Ils sont essentiels pour assurer la traçabilité, justifier d’une éventuelle détérioration, et appuyer les décisions de conservation préventive ou curative.
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8 Flora permet de gérer à la fois le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien, et les **constats complémentaires**, ajoutés au fil du temps selon les mouvements ou les événements affectant le bien.
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Doriane Bautista 17.1 12 = A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
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Doriane Bautista 25.1 14 Les constats d’état jouent un rôle central dans le suivi des collections. Ils permettent de documenter précisément l’état de conservation d’un bien à un moment donné, de détecter les évolutions éventuelles, et d’appuyer les choix en matière de conservation, de manipulation ou de prêt.
15 Qu’il s’agisse d’un nouvel objet entrant dans les collections, d’un prêt temporaire ou d’un stockage de longue durée, ces constats accompagnent les grandes étapes de la vie du bien.
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17 Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
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19 * **Conformité réglementaire**
20 Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
21 * **Traçabilité conservatoire**
22 Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
23 * **Encadrement des mouvements**
24 Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
25 * **Aide à la décision**
26 Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
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Doriane Bautista 23.1 28 >(% class="small" %)Exemples d'usages :
Doriane Bautista 24.1 29 >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
30 >(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
Doriane Bautista 21.1 31 >(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
32 >(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
33 >(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
34 >(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
35 >(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
36 >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
Doriane Bautista 25.1 37 >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
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Doriane Bautista 5.1 46 **Sommaire**
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53 **Aller plus loin**
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55 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
56 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
Doriane Bautista 12.1 57 * [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
Doriane Bautista 9.1 58
Doriane Bautista 13.1 59 * [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
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Doriane Bautista 11.1 61 * [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
Doriane Bautista 27.1 62 * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
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67 **Icônes principales **
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Doriane Bautista 3.1 79 (% class="box infomessage" %)
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Doriane Bautista 2.1 81 Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
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Doriane Bautista 2.1 83
84 Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
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86 [[image:1748243238377-766.png]]
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88 [[image:1748243366832-500.png]]
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Doriane Bautista 2.1 92 Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
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94 Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
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96 [[image:1722421115940-543.png]]
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98 La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
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100 [[image:1722421158787-850.png]]
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102 Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
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104 [[image:1722416954592-572.png]]
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Doriane Bautista 2.1 107
108 Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
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110 L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
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Doriane Bautista 5.2 112 Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
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114 Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
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116 [[image:1748243167137-550.png]]
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Doriane Bautista 3.1 118 (% class="box warningmessage" %)
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Doriane Bautista 2.1 120 Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
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Doriane Bautista 4.1 122
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125 Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
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127 Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
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129 [[image:1748254394476-356.png]]