Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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  • 1754293269089-314.png
  • 1754293277027-813.png
  • 1754293283067-140.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -158,138 +158,120 @@
158	158	)))
159	159	)))
160	160
161		-= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
	161	+= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162	162
163		-== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
	163	+== Le constat de récolement automatique ==
164	164
165		-Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
	165	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
166	166
	167	+Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	168	+
	169	+Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
	170	+
167	167	(% class="box successmessage" %)
168	168	(((
169		-Bonnes pratiques de navigation :
170		-
171		-* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172		-* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
	173	+**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
173	173	)))
174	174
175		-[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+**Pour ajouter un constat complémentaire** :
176	176
	178	+1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
	179	+1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
	180	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
	181	+1. Enregistrez la notice de constat.
	182	+1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
177	177
178		-[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	184	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
179	179
	186	+[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
181		-[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
	189	+[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
184		-== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
185	185
186		-Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
	192	+[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187	187
188		-Ce champ permet :
189	189
190		-* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191		-* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192		-* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
	195	+[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194		-[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
	198	+[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197		-== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
198	198
199		-Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	201	+[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201		-Pour y accéder :
202	202
203		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	204	+(% class="box warningmessage" %)
	205	+(((
	206	+**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
206	206
207		-[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+* (((
	209	+**Constat de récolement**
	210	+Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
208	208
209		-
210		-= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
211		-
212		-Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
213		-
214		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
215		-|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
216		-|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
217		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
218		-|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
219		-|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
220		-
221		-== Le constat de récolement automatique ==
222		-
223		-Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
224		-Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
225		-
226		-Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
227		-
228		-* le **contenu du champ État sommaire**,
229	229	* la **date du récolement**,
230		-* un **lien vers la notice de récolement**.
	213	+* le **contenu du champ état sommaire**,
	214	+* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
	215	+)))
	216	+* (((
	217	+**Constat d’état complémentaire**
	218	+Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
231	231
232		-**Procédure : **
	220	+* une grille de saisie complète,
	221	+* une **date propre**,
	222	+* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
	223	+)))
	224	+)))
233	233
234		-1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
235		-1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
236		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	226	+= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
237	237
238		-Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
	228	+== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
239	239
240		-[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
241	241
242		-
243		-[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244		-
245		-
246		-[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247		-
248		-
249		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250		-
251		-
252		-== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
253		-
254		-Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
255		-
256		-Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
257		-
258	258	(% class="box successmessage" %)
259	259	(((
260		-**Bonnes pratiques** :
	234	+Bonnes pratiques de navigation :
261	261
262		-* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	236	+* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
	237	+* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
263	263	)))
264	264
265		-**Procédure : **
	240	+[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266	266
267		-1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
268		-1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
269		-1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
270		-1. Enregistrez la notice de constat.
271		-1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
272	272
273		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
	243	+[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
275		-[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276	276
	246	+[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278		-[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279	279
	249	+== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
280	280
281		-[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251	+Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
282	282
	253	+Ce champ permet :
283	283
284		-[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	255	+* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
	256	+* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
	257	+* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
285	285
	259	+[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286	286
287		-[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288	288
	262	+== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
289	289
290		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	264	+Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
291	291
	266	+Pour y accéder :
292	292
	268	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	269	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
	270	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	271	+
	272	+[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+
	274	+
293	293	(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
294	294
295	295	)))|(% style="width:300px" %)(((

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