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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 95.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:12
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À la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,6 +158,55 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162 +
163 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
164 +
165 +Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
166 +
167 +Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
168 +
169 +(% class="box successmessage" %)
170 +(((
171 +**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
172 +)))
173 +
174 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
175 +
176 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
177 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
178 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
179 +1. Enregistrez la notice de constat.
180 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
181 +
182 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
183 +
184 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +
196 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +
198 +
199 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +
202 +(% class="box warningmessage" %)
203 +(((
204 +**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire **
205 +)))
206 +
207 +
208 +*
209 +
161 161  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 163  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -207,89 +207,6 @@
207 207  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
211 -
212 -Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
213 -
214 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
215 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
216 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
217 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
218 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
219 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
220 -
221 -== Le constat de récolement automatique ==
222 -
223 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
224 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
225 -
226 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
227 -
228 -* le **contenu du champ État sommaire**,
229 -* la **date du récolement**,
230 -* un **lien vers la notice de récolement**.
231 -
232 -**Procédure : **
233 -
234 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
235 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
236 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
237 -
238 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
239 -
240 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
253 -
254 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
255 -
256 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
257 -
258 -(% class="box successmessage" %)
259 -(((
260 -**Bonnes pratiques** :
261 -
262 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
263 -)))
264 -
265 -**Procédure : **
266 -
267 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
268 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
269 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
270 -1. Enregistrez la notice de constat.
271 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
272 -
273 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
274 -
275 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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