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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:11
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À la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -207,17 +207,8 @@
207 207  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
210 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
211 211  
212 -Flora distingue deux types de constats liés au récolement, qu’il est important de ne pas confondre. Le tableau ci-dessous en résume les différences principales :
213 -
214 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
215 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
216 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
217 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
218 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
219 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
220 -
221 221  == Le constat de récolement automatique ==
222 222  
223 223  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
... ... @@ -255,12 +255,9 @@
255 255  
256 256  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
257 257  
258 -(% class="box successmessage" %)
259 -(((
260 260  **Bonnes pratiques** :
261 261  
262 262  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
263 -)))
264 264  
265 265  **Procédure : **
266 266  
... ... @@ -290,6 +290,15 @@
290 290  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
281 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
282 +
283 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
284 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
285 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
286 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
287 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
288 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
289 +
293 293  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
294 294  
295 295  )))|(% style="width:300px" %)(((