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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:11
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -156,8 +156,49 @@
156 156  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 157  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158 158  )))
159 +
160 +=== Depuis une notice de récolement ===
161 +
162 +Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
163 +
164 +Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
165 +
166 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
167 +
168 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
169 +
170 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
171 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
172 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
173 +1. Enregistrez la notice de constat.
174 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
175 +
176 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
177 +
178 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  )))
160 160  
184 +
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +
190 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +
196 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +
198 +
199 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +
161 161  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 163  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -207,90 +207,43 @@
207 207  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
251 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
211 211  
212 -Flora distingue deux types de constats liés au récolement, qu’il est important de ne pas confondre. Le tableau ci-dessous en résume les différences principales :
213 -
214 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
215 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
216 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
217 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
218 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
219 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
220 -
221 -== Le constat de récolement automatique ==
222 -
223 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
224 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
225 -
226 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
227 -
228 -* le **contenu du champ État sommaire**,
229 -* la **date du récolement**,
230 -* un **lien vers la notice de récolement**.
231 -
232 -**Procédure : **
233 -
234 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
235 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
236 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
237 -
238 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
239 -
240 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
253 -
254 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
255 -
256 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
257 -
258 -(% class="box successmessage" %)
259 259  (((
260 -**Bonnes pratiques** :
254 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
261 261  
262 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
263 -)))
256 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
264 264  
265 -**Procédure : **
258 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
266 266  
267 267  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
268 268  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
269 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
262 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
270 270  1. Enregistrez la notice de constat.
271 271  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
272 272  
273 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
266 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
274 274  
275 275  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 277  
278 278  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +)))
279 279  
280 280  
281 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
283 283  
284 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 286  
287 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 289  
290 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
287 +
294 294  
295 295  )))|(% style="width:300px" %)(((
296 296  (% class="box" %)
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